最佳员工生存手册 五 充电
上一篇 / 下一篇 2014-10-14 17:18:12 / 个人分类:转帖
微笑的力量(1):你有笑脸吗
笑容能照亮所有看到它的人,像穿过乌云的太阳,带给人们温暖。
——卡耐基
人的最典型的表情有两个——哭与笑,微笑给我们带来的幸福,就不用多说了。谁也不希望自己的人生是麻木的、冷漠的,哭丧着脸的,人人相信“笑比哭好”。
现实工作、生活中,一个人对你满面冰霜、横眉冷对;另一个人对你面带笑容,温暖如春,他们同时向你请教一个工作上的问题,你更欢迎哪一个?当然是后者,你会毫不犹豫地对他知无不言,言无不尽,问一答十;而对前者,恐怕就恰恰相反了。
你有笑脸吗
伸手不打笑脸人,多以笑脸待人就能赢得友谊、理解和发展,化干戈为玉帛。“没有人喜欢挨耳光,也没有人会拒好意于千里之外”。在单位与同事相处之时,多给人笑脸,给人留下乐观、微笑的印象,你的办公室生存就成功了一半。
大卫?史汀生是美国一家小有名气的公司总裁,他还十分年轻,并且几乎具备了成功男人应该具备的所有优点。他有明确的人生目标,有不断克服困难、超越自己和别人的毅力与信心;他大步流星、雷厉风行、办事干脆利索、从不拖沓;他的嗓音深沉圆润,讲话切中要害;而且他总是显得雄心勃勃,富于朝气。他对于生活的认真与投入是有口皆碑的,而且,他对于同事也很真诚,讲求公平对待,与他深交的人都为拥有这样一个好朋友而自豪。
但初次见到他的人却对他少有好感。这令熟知他的人大为吃惊。为什么呢?仔细观察后才发现,原来他几乎没有笑容。
他深沉严峻的脸上永远是炯炯的目光,紧闭的嘴唇和紧咬的牙关。即便在轻松的社交场合也是如此。他在舞池中优美的舞姿几乎令所有的女士动心,但却很少有人同他跳舞。公司的女员工见了他更是如同虎豹,男员工对他的支持与认同也不是很多。而事实上他只是缺少了一样东西,一样足以致命的东西——一副动人的、微笑的面孔。
微笑的力量(2):微笑,打开成功之门的钥匙
因为微笑是一种宽容、一种接纳,它缩短了彼此的距离,使人与人之间心心相通。喜欢微笑着面对他人的人,往往更容易走人对方的心底。难怪有人说微笑是成功者的先锋。在办公室人际交往中,微笑更是一名员工打开自己人气的钥匙;少了它,纵使你工作上有不俗的表现,也难以打开仕途成功之门。
下面是一家小型电脑公司的经理所讲述的他如何为一个很难填补的缺额找到了一位适当的人选的案例。
“我为了替公司找一个电脑博士几乎伤透脑筋,最后我找到一个非常好的人选,刚刚从名牌大学毕业。几次电话交谈后,我知道还有几家公司也希望他去,而且都比我的公司大,比我的公司有名。当他表示接受这份工作时,我真的是非常高兴也非常意外。他开始上班后,我问他,为什么放弃其它更优厚的条件而选择我们公司?他停了一下然后说:‘我想是因为其它公司的经理在电话里是冷冰冰的,商业味很重,那使我觉得好像只是另一次生意上的往来而已。但你的声音,听起来似乎你真的希望我能成为公司的一员。因为我似乎看到,电话的那一边,你正在微笑着与我交谈。你可以相信,我在听电话地时候也是笑着的’。”
的确,如果说行动比语言更具有力量,那么微笑就是无声的行动,它所表示的是:“我很满意你。你使我快乐。我很高兴见到你。”笑容是结束说话的最佳“句号”,这话真是不假。
“你希望别人高兴地来见你,你就必须高兴地会见别人。”这是一位行政单位的秘书的经验之谈。他说他所属的办公室主任只要是见到上司总会微笑着打招呼、点头,上司也以同样的态度回敬他。可一回到自己的科室,对下属便很冷淡,很严厉,从不露笑脸,这样他也就得不到同仁们的微笑与拥护了。
对人微笑是一种文明的表现,它显示出一种力量、涵养和暗示。一个刚刚学会保持微笑的员工说:“自从我开始坚持对同事微笑之后,起初大家非常迷惑、惊异,后来就是欣喜、赞许,两个月来,我得到的快乐比过去一年中得到的满足感与成就感还要多。现在,我已养成了微笑的习惯,而且我发现人人都对我微笑,过去冷若冰霜的人,现在也热情友好起来。上周单位搞民主评议,我几乎获得了全票,这是我参加工作这么多年来从未有过的大喜事!”
办公室里,微笑的力量是惊人的。有微笑面孔的人,就会有希望。因为一个人的笑容就是他好意的信使,他的笑容可以照亮所有看到它的人。没有人喜欢帮助那些整天皱着眉头,愁容满面的人,更不会信任他们。而对于那些受到上司、同事、客户或家庭的压力的员工,一个笑容就能帮助他们了解一切都是有希望的,也就是世界是有欢乐的。只要忙着、工作着,你就不能不微笑,特别是在办公室这个人心波谲云诡的地方,保持笑容会让你减少一些意料之外的麻烦。
不要过分表现自己(1):刻意表现往往适得其反
在办公室里,要想出人头地,的确需要适当表现自己的能力,让同事和上司看到你的卓越之处。但许多心高气傲的职员往往陷入这样的误区,那就是把表现自己的时机错误地放在了与自己同处一个地位的同事面前,不知什么是收敛,结果往往在职场竞争中输得莫名其妙。
其实,表现自己并没错。在现代社会,充分发挥自己潜能,表现出自己的才能和优势,是适应挑战的必然选择。但是,表现自己要分场合、分方式,使人看上去矫揉造作,很是别扭,好像是做样子给别人看似的。特别是在众多同事面前,只有你一个人表现得特殊、积极,往往会被人认为是故意造作,推销自己,常常得不偿失。
每当自己工作有成绩而受到上司表扬或者提升时,不少人往往会在上司没有宣布的情况下,就在办公室中飘飘然去四下招摇,或者故作神秘地对关系密切的同事细诉,一旦消息传开来后,这些人肯定会招同事嫉妒,眼红心恨,从而引来不必要的麻烦;当然,除了在得意之时,不要张扬外,即使在失意的时候,也不能在公开场合下向其他人诉说上司的种种不对,甚至还要牵连其他同事也犯了同样的错误怎么不被惩罚,要是这样的话,不但上司会厌烦你,同事们更会对你恼怒,你以后在单位的日子肯定不好过。所以,无论在得意还是失意的时候,都不要过分张扬,否则只能给工作友谊带来障碍。
刻意表现往往适得其反
吉米是一家大公司的高级职员,平时工作积极主动,表现很好,待人也热情大方,跟同事关系也不错。但一天,一个小小的动作却使他的形象在同事眼中一落千丈。那是在会议室里,当时好多人都等着开会,其中有一位同事觉得地板有些脏,便主动拖起地来。而吉米似乎不很关注,一直站在窗台边往楼下看。突然,他走过来,坚持拿过同事的拖把替他拖地。本来差不多已拖完了,根本不需要他的帮忙。可吉米却执意要求,那位同事只好把拖把给了他。
刚接过拖把不一会,总经理推门而入。看到的是吉米在勤勤恳恳地拖地,一切似乎都不言而喻了。
从此以后,大家再看吉米时,就觉得他为人假了许多。以前的良好形象被这一个小动作一扫而光。
在工作中,往往有许多人掌握不好热忱和刻意表现之间的界限。不少人总把一腔热忱的行为演绎得看上去是故意装出来的,也就是说,这些人学会的是表现自己,而不是真正的热忱。真正的热忱绝不会让同事以为你是在刻意表现自己,也不会让同事反感。
在需要关心的时候关心同事;在工作上该出力的时候,全力以赴,才是聪明的表现。而不失时机甚至抓住一切机会刻意表现出自己“关心别人”、“是领导的好下属”、“雄心勃勃”,则会让人觉得虚假而不愿与之接近。
不要过分表现自己(2):过分表现不如不表现
有人说:“自我表现是人类天性中最主要的因素。”人类喜欢表现自己就像孔雀喜欢炫耀美丽羽毛一样正常。但刻意的自我表现就会使热忱变得虚伪,自然变得做作,最终的效果还不如不表现。
许多的人,在其谈话中不论是否以自己为主题,总有突显自己的表现。这种人虽说可能被人高估为“具有辩才”,但是也可能被认为是“口无遮拦显得轻浮”或经常想要“引人注目”等,暴露出其自我显示欲的否定面,常使别人产生排斥感和不快情绪。
据说丘吉尔虽然经常爱用夸张的词汇来自我表现,但是在关键时刻他却会用英语说:“我们应该在沙滩上奋战,应该在田野、街巷里奋战,应该在机场、山岗上奋战——我们,决不感激投降。”请注意,他说的是“我们”,而非“我”!
善于自我表现的人常常既“表现”了自己,又未露声色。他们与同事进行交谈时多用“我们”而很少用“我”,因为后者给人以距离感,而前者则使人觉得较亲切。要知道“我们”这个字眼,代表着“你也参加的意味”,往往使人产生一种“参与感”,还会在不知不觉中把意见相异的人划为同一立场,并按照自己的意图影响他人。
善于自我表现的人从来杜绝说话带“嗯”、“哦”、“啊”等停顿的习惯,这些语气词可能被看作对开诚布公还有犹豫,也可能让人觉得是一种敷衍、傲慢的官僚习气,而导致令人反感。
真正的展示教养与才华的自我表现绝对无可厚非,只有刻意地自我表现才是最愚蠢的。卡耐基曾指出,如果我们只是要在别人面前表现自己,使别人对我们感兴趣的话,我们将永远不会有许多真实而诚挚的朋友。
在办公室里,本来同事之间就处在一种隐性的竞争关系之下,如果一味刻意表现,不仅得不到同事的好感,反而会引起大家的排斥和敌意。
不要过分表现自己(3):不要在同事面前显示你的优越性
不恰当表现的另一个误区就是经常在同事面前显示自己的优越性。日常工作中不难发现这样的同事,其人虽然思路敏捷,口若悬河,但一说话就令人感到狂妄,因此别人很难接受他的任何观点和建议。这种人多数都是因为太爱表现自己,总想让别人知道自己很有能力,处处想显示自己的优越感,从而能获得他人的敬佩和认可,结果却是失掉了在同事中的威信。
法国哲学家罗西法古有句名言:“如果你要得到仇人,就表现得比你的朋友优越吧;如果你要得到朋友,就让你的朋友表现得比你优越。”
在同事之间的交往上,相互之间理应是平等和互惠的,正所谓“投之以桃,报之以李”。而那些妄自尊大,高看自己,小看别人,过分自负的人总会引起别人的反感,最终在交往中使自己走到孤立无援的地步,别人都敬而远之,甚至厌而远之。
办公室里,人人都希望能得到别人的肯定性评价,都在不自觉地维护着自己的形象和尊严。如果某位同事的谈话过分地显示出高人一等的优越感,那么无形之中是对他自尊和自信的一种挑战与轻视,排斥心理、乃至敌意也就不自觉地产生了。
有这样一个人事部门的科员,在他所在的人事局里,他虽然精明能干,却在很长一段时间几乎没有一个朋友。问题究竟出在哪了?再看看他平时的行为就不言而喻了。他每天都在同事面前使劲吹嘘自己在工作中的成绩,每天有多少人找他请求帮忙,那个不清楚名字的人昨天硬要给他送礼……等等自认为的“得意事”,但同事们通常听了之后不仅没有分享他的成就,反而还极不高兴。他整天却自认为春风得意,骄傲得不行。殊不知,同事们早已开始反感他的自大和强烈表现欲,渐渐与他疏远。
职场上,特别是在同事面前,聪明的员工对自己的成就要轻描淡写,必须学会谦虚,不要太过张狂,免得让同事对你产生爱表现、哗众取宠的印象。做到这些,你才能永远受到欢迎。
游刃有余,挥洒自如(1):当同事和你争功时
职场如战场,在办公室这个波谲云诡的场所,同事之间的相处时刻如同博弈,面对各种可能面临的境况,必须事先想好对策,才能做到有备无患,从容自如。
当同事和你争功时
当你挖空心思想出一个好主意,或者你勤奋工作为公司发展做出了极大贡献时,却有人试图把这份功劳归为己有。面对这种情况,你该怎么办?总不能整天气急败坏吧?下面几种方法或许对你有所帮助。
●用短信澄清事实
当然,首先写的信不能有任何坏的影响,短信内容一定不能让对方产生不快。写信的主要目的是要委婉地提醒一下对方,自己当初随便提出的想法,是怎样演变到今天这个令人欣喜的样子。在信中适当的地方,你可以写上有关的日期、标题,可以引用任何现存书面证据。
在短信的最后要建议进行一次面对面的讨论,这是很重要的,这能让你有机会再次含蓄地强调一下你的真正意思:这主意是你想出来的。
如果真的有人把你的功劳忘记了,想把功劳归属于自己,那么这个方法倒能为你争回功劳起一定作用。
●夸赞挖你功劳的人,然后重申功劳是自己的
说这番话的时候,要再一次对这同事的独一无二的才能和见解大加赞赏。这种方法对职业女性来说特别需要。很多研究者发现,女性员工喜欢从“我们”的角度——而不是“我”的角度来做事,所以她们的想法和首创就常常会被男性同事挪用。如果着眼于事情的积极一面——你的同事也是想方设法要干出最好的工作,而且他(她)对要做的事情也有独到的看法——也许会有助于你解决这个可能很棘手的问题。
当你觉得这个方法比较适合你应用时,你就应早点行动,如果等你的同事把你的想法散布开时再行动时,困难就大得多了。
●退出争夺战
初看起来,这似乎不是一种方法,或者不能算是一种很好的方法。但对某些人来讲,这或许是最好的。你应该问一问你自己:哪个更重要,是把这个想法付诸实施,还是独自拥有想出这个点子的名誉?
这是一个复杂的问题,特别是对女性来说,什么时候应该跟男同事理直气壮地理论“挪用他人想法”的问题,什么时候又应该为本机构做出一些牺牲呢?在做出决定时,应该考虑一下,要打这场“官司”得花费多少精力。在某些情况下,比如你正要接受一次重要的提升,要付出大量的时间和精力;或者除了“原则问题”之外其他并无妨碍,而要证明所有权只能使你疲惫不堪……也许还会让你的上级生气,让他们纳闷你为什么不能用你的时间来做点更有意义的事情。在这些情况下退出争夺战显然是明智之举,是上上之策。
游刃有余,挥洒自如(2):同事与你不和时
当你在工作中非常需要另一个人的帮助,而这个人曾与你有某种不和的时候,你该做些什么?显然,放弃并不是好办法,虽然这个不费吹灰之力便可做到,但会使你失去一个得力伙伴。你应该做的是如何化敌为友,使之成为你的朋友。以下几个做法可帮你达到这一目的。
●勇于承认自己的不对之处
不要总害怕承认自己的不对,以为这样别人就会看不起自己。其实,真正有能力的人是敢于承认自己的不对之处的。
即使你的同事表达这种意思的方式没能让你高兴得跳起来,对对方提出的正确的看法,你也应该乐于承认。不,这并不意味着每当有过分好斗的同事向你发起攻击时,你都要举手投降。但是你首先应该考虑的是,对方所说的话中包含的信息,而不是说话的人。而且你应该力求客观地对待你得到的意见,即使这种意见不是用一种特别客观的方式表达的。而且,有个小秘密要记在心里:承认你错了,常常能够带来让对方闭嘴的好处。这是一种制造惊人沉默的经典方法。
●让对方知道你非常需要他
这一点是很重要的,它能在很大程度上调起对方的积极性。当然,你是否真的需要,那是另外一回事。我们的想法是利用这样的一种接纳,抬高对方的自尊,对方一高兴,就可以避免把谈话激化,尽可能减少或消除将来的敌对怨恨。你可以提到,自己工作中的两三个方面,需要你的同事提供意见或指导。如果你要把这些方面进一步加以确定,你的同事大概也不会太反对。
游刃有余,挥洒自如(3):遭遇同事集体排挤时
如果有一天,你发现你的同事突然一改常态,不再对你友好,事事抱着不合作的态度,处处给你设难题刁难你,出你的洋相,看你的笑话,你就得当心了。这些信息向你传送了一个危险信号:同事在排挤你。被同事排挤,必然有其原因。这些原因不外乎以下几种情况:
★你刚刚到本单位上班,却有着令人羡慕的优越条件,包括高学历、有背景、相貌出众,近来升级连连,招来同事妒忌,这些都有可能让同事妒忌;
应对方法:这情况也很自然,所谓“不招人妒是庸才”,能招人妒忌也不是丢面子的事。其实只要你平日对人的态度和蔼亲切,同事们不难发觉你是一个老实人,久而久之便会乐于和你交往。另外,你可以培养自己的聊天魅力,因为同事们的最大爱好之一就是聊天,通过聊天改变同事对你的态度。
★雇佣你的人为公司内人人讨厌的人物,故连你也受牵连;
应对方法:这是你本人的不幸,惟有等机会向同事表示,自己应聘主要是喜爱这份工作,与雇佣你的人无关,与他更不是亲戚关系。只要同事了解到你不是密探身份,自然会欢迎你的。
★衣着奇特、言谈过分、爱出风头,令同事却步;
应对方法:你要先反省一下,因为问题是出在自己身上,如果你想令同事改变看法,惟有自己做出改善。平时不要乱发一些惊人的言论,要学会当听众,衣着也应切合身份,既要整洁又要不招摇,过分突出的服装不会为你带来方便,如果你不是土包子,就是为了出风头,这会令同事们把你当成敌对的目标。
★妨碍了同事获取利益,包括晋升、加薪等。
应对方法:这需要注意你做事的分寸。升职、加薪、条件改善甚至领导一句口头表扬都是同事们想获得的奖励,争夺也在所难免,虽然大家非常努力地工作,但彼此心照不宣,谁都想获得一种优先奖励权。
游刃有余,挥洒自如(4):升职后要获得同事好感
你一旦提升,难免有同事认为仿佛就是踩着他的肩膀上去的;你坦诚相待,他以为你软弱可欺;你以心换心,他说你虚伪。你可能觉得委屈,当你首先要做的是尽快用你的真情去换回同事的信任和好感。
◆谦虚待人,切莫张扬你升职以后,同事们都会暗中注意你的一举一动,考察你的一言一行。这时他们显得格外挑剔,好像非要找出毛病来他们心里才能平衡。不用担心,只要你坦坦荡荡,谦虚待人,一定会度过他们的“考验期”的。在石油公司工作的何磊提升为科长以后,立刻在科室里摆出不可一世的样子,说话时声音还大幅度地提高,又装腔作势地打着手势,科室里的同事们对他都极其反感。这种“张扬”只会让同事恶心。
◆近君子,远“小人”
升职以后,你可以有选择地同一些同事、朋友们来往,做到近君子,远“小人”。这里所说的“小人”,是指在事业上不会对你有任何帮助,只是单纯的玩伴的那种同事。李志提升为部门的经理后,为了显示他没有“升官脸就变”,每天下班后仍是和旧日哥儿们喝酒、玩牌。在单位里,也和那些酒肉同事称兄道弟,亲热异常。李志的做法令上司很不满意,上司认为这样“不思进取”的人是很难再次得到提升的。
◆以柔克刚,以心换心
同事中难免会有妒忌你的人,这可是你的隐患,一定要小心翼翼地清除这枚随时可能爆炸的“炸弹”,千万不能让他对你造成危害。对于妒忌你的同事,最好不要正面交锋,以免触痛他敏感的自尊心。
◆以理制人,该断则断
有的人在你提升后就要和你势不两立,仿佛你是踩着他的肩膀上去的。你坦诚相待,他以为你软弱可欺;你做出成绩,他嗤之以鼻;你以心换心,他说你虚伪。总之,你提升就是你最大的错。对于这种人,不要客气,跟他一刀两断。
游刃有余,挥洒自如(5):应付倚老卖老的同事
新人一进入职场,最怕遇到喜欢倚老卖老的同事,处处干涉、事事指导,无法好好施展自己的才能,总是被老同事牵制。应该如何对付这些“职场老人”呢?尊重他是上上之策。
会倚老卖老的同事,在组织里通常是年资够久、经验丰富,却升不上去的人。不过,这样的人除非是过度吹嘘自己,通常手中都握有筹码,才敢如此倚老卖老。例如,他们在实务上都具备一定的经验与能力,而且往往是部门的意见领袖,但是可能因为缺乏领导的特质,或是广大的格局与视野,而未获得升迁。
对一个新人而言,当务之急自然是尽快融入部门组织,适应企业文化与环境。所以,新人不妨换个角度来看待喜欢倚老卖老的同事,发觉并善用他的优点,将这些经验复制成自己的优点。
新人可以先观察这位同事,藉以了解组织生态;此外,不要反驳他的看法,以免因为得罪意见领袖,而间接坏了与其他同事的关系;并应该运用他喜欢“指导”菜鸟的心态,在最短时间内熟悉业务内容与流程。
万一这位爱倚老卖老的同事,实在干涉过多,他的看法也与你、甚至与主管相左时,千万不能与他正面冲突,这样的人通常都爱面子,为他保留颜面、给予充分的尊重,才是上策。
因为真正过目、批准文件的人是主管,并不是老同事,新人只要在表面上显示服从的态度即可,仍然可以做自己认为正确的提案,无须正面与老同事争论。
游刃有余,挥洒自如(6):遭遇“是非”小人
你本是与人为善,想平静、安稳地度过每一个工作日,但不幸遭遇办公室“是非小人”,
变得一筹莫展,不知该如何对付。这里支上几招,不妨操练一下,也许可以让你对这些“是非同事”产生免疫力。
◆沉着应对,让理智控制情绪
有一种人的眼睛是专门用来盯着别人的,你一旦出现纰漏被他发现,他便惟恐天下人不知,以教导的口吻,像对你有无限的关怀一样大声说出来,而且往往选择领导在场、同事集中的时候。其居心无非是要夸大你的错误,扩大错误的影响而已,藉此以提高自己在办公室的地位,想起来实在可恶。但遇此情况,千万不能“恼羞成怒”,那样就正中人家的下怀了。记住,你“出错”在先,不管怎样都无法推卸责任,如果再针锋相对地争吵起来,就更显得缺少风度。
支招:沉着一些,让他充分地表演,旁观者不都是傻子,他的居心别人都能有所察觉。然后坦承自己工作中的失误,以谦虚勇敢的态度轻轻化解他递过来的狠招。最后不妨诚恳地表示向他学习,自嘲一下:“谢谢你的指正,我以后一定注意,希望不会再有下一次。”这叫积极地补救。当然了,记住这种人的真实面目,看清他的用心,凡事自己细心些,不给对方可乘之机才是更稳妥的方法。
◆亮出自己的态度,绝不放任第一次
办公室流言在所难免,有的你可能永远听不到,有的可能在特别凑巧的情况下传入你耳中。比如,你给领导送报表,走到领导门前还不及敲门,就听到有人正在打你的小报告,而且纯粹是歪曲事实,信口雌黄,这让你如何不生气?但此时最忌讳气冲脑门,一冲动进去与人争个对错。领导会想,你怎么会正好听到,有这么凑巧吗?说不定会认为你在偷听,而且领导还会对你的人品进行质疑。
支招:第一步是掉头走开。不管你有多憋气,也要指挥自己的双腿赶快离开。第二步单独约对方严肃谈话。这种事情只要遇到一次就必须想办法解决,绝不能听之任之,否则此人会有恃无恐,变本加厉,让你后患无穷。要把事情直接说出来:“我恰巧听到你对领导说某件事,我想你可能有些误会,我现在就给你澄清一下。以后如果有什么疑问可以直接问我,我如果回答不了,再找领导也不迟。”这样他自然会明白,他的行为你已经知道了,这次这是一个提醒,下不为例。再要背后乱讲时,他可要好好想想后果了。
◆远离饶舌妇,不要卷入是非圈
有的人喜欢搬弄是非,坐山观虎斗。你可要注意了,在你面前痛斥别人的不是,猛夸你的长处的人,千万别信她!从你眼前一转身,她就会把同样的话重讲一遍,当然浑身“不是”的就换上你了!这种人是天生的长舌妇,好像不讲别人坏话日子就过得不舒坦。只要你顺着她的意思说上几句别人的不是,或是对她的话随声附和,那就等着吧,有一天就会传到当事人耳朵里,讲人是非的当然会变成你。这样子是非就算惹上身了。人家若是找上门来论个究竟,你不见得能解释清楚,而如果别人并不找你理论,却在心里默默地记下你时,天啊,你就等着背后挨刀子吧!
支招:保持沉默。不支持他的观点,也不反对他的观点,任他自己说个唾沫横飞,天花乱坠,你只管咬紧牙关不出声,渐渐地他就会感到无趣,再不到你面前说东道西,你也好落个清静。还有一个办法:顾左右而言他。可以谈谈美容、谈谈健身、说天气真好、心情不错,就是不说谁是谁非,把话题绕开,专挑无关痛痒的话来扯,他就没劲了。记住一个原则:在是非的漩涡里只会越陷越深,趁早远离它!
◆掌握尺度,谨防“习惯成自然”
有的人喜欢颐指气使,仿佛只有这样才能显示出自己的地位高高在上。如果你是新人,或者资历较浅,可能在心理上比较认可多做些工作,多为别人服务。但是要记住:给人适度的尊敬是对的,多做些事情的态度也是好的,可是如果公私不分,一味地任劳任怨,非但不能博得对方的好感,反而容易让人看不起你,忽视甚至轻视你的劳动。更有甚者,十次你有九次依了他,只有一次没能使他满意(他才不管是否因客观因素确实无法做到),他也会如鲠在喉,全然不念你往日的好处,觉得你不给面子,或是与他作对,以前你的种种好处便一笔勾销了。你说,你气是不气?原因要在自己身上找,一味地任劳任怨已经形成了习惯,他在心理上已经适应了,偶尔一次不顺,便会令他不能忍受。
支招:讲原则,讲尺度——公事:该做而且做得来的事,坚决做;该做但是做不来的事,尽量做;不该做虽然做得来的事,不做;不该做而且做不来的事,坚决不做。私事:愿意替人效劳的事,随便你做;不愿替人效劳的事,不委屈自己去做。这样才能在别人心里树立起一个标杆,他们请你做事之前,首先会衡量一下你是否会去做是否愿去做,然后才会对你说出来。于是,“原则”和“适度”帮你过滤掉了许多不相干的事。让自己轻松些难道不好吗?
游刃有余,挥洒自如(7):化解愤怒情绪
每个人在职场工作中,都难免会与同事发生一些意想不到的小摩擦,从而会产生一种紧张情绪。时常愤怒的人,除了容易急躁,影响人际关系外,也影响身心健康。长期处于怒火之中,身体会因受压而让自律神经维持在紧张状态,影响器官功能,容易使人气喘、头痛、失眠及胃痛。因此,在产生愤怒情绪时,大家应该学着想办法来化解与同事交往时产生的愤怒情绪,下面就是一些化解的小诀窍:
◆主动回避法。如果你与同事刚刚发生了激烈的争吵,最好先暂时回避他,这样就可以做到眼不见,心不烦,怒气自消。
◆转移思想法。如果你生气时,始终想着让你生气的事情,那么最后的结果只能是越想越生气,越想越愤怒。相反,如果你能有意识地通过其他途径或者方式来转移自己的思想,例如听听音乐,逗逗孩子玩等,这是积极地接受另一种刺激,从而可以转移大脑兴奋点,让愤怒情绪在不知不觉中消失。
◆主动释放法。把脑中的不平和愤怒向你认为适合的人和盘托出,平时与人相处不可能不产生意见、隔阂,经常交换意见,把话说清楚,也是平息怒气和增强团结的方法。
◆意识控制法。该方法是叫自己学会用自己的道德修养、知识水平使愤怒情绪难以发生或降低强度。以自己的内部语言为媒介,如在发怒时心中反复默念“别生气”“不该发火”等等。常会收到一定的效果。
◆积极沟通法。不生气时,试着去和经常让你生气的人谈谈,彼此听听对方最容易发怒的事,想一个沟通感情的方式,不要生气。也可约定写张纸条,或做个缓和情绪的散步,这样你便不必继续用毫无意义的怒气来彼此虐待。
◆自我解脱法。记住,应该经常提醒自己,自己认为的任何事,均可能遭到半数人的不赞同。有了这个心理准备,你就不会选择生气。
◆强迫记录法。写一份“动怒日记”,记下自己动怒的时间、地点和对象、原因。强制自己诚实地记录所有动怒行为。你很快就会发现,若是经常生气,光是要记录这些麻烦事就可迫使你少生气了。
不要太精明(1):不要凡事斤斤计较
职场上常常有这样一种员工,他们斤斤计较自己的得失,为了一点小小的利益与同事争破头皮,从来不肯吃一点小亏。而他们似乎也因为自己的“聪明”而获利不少:比如公司给员工发放一批福利品,最后剩下一件,某个精明的职员就会跳出来,以某种借口将其据为己有,而其他同事也不好意思说什么;又或上司分给部门一个临时任务,这个员工一看任务有些麻烦,便借故推给其他同事,自己则一身轻松……
这样的精明,表面上看起来似乎十分实用,实际上正是与同事相处中的一大禁忌。
不要凡事斤斤计较
在与同事相处的过程中,最怕的就是太过认真仔细、斤斤计较。相反,如果能够在与同事相处时做到宽容别人,那么就没有处理不好的同事关系,没有化解不了的恩恩怨怨。
不同的生活经历、不同的兴趣爱好、不同的文化背景和性格,由不同的人组合在一起,形成了一个个或大或小的集体。在这样的环境里要营造和谐的人际关系,对于每一个人来说,都是一个无法回避的问题。
如果你要认真地计较的话,每天你随便也可以找到四五件生气的事情。如:被人诬害、因同事犯错而受连累、受人冷言讥讽等等。有人不即时发作,暗自把这些事情记在心里,伺机报复,但这种仇恨心理,不单无法损害对方分毫,更会影响自己的情绪,自食其果。
在这个问题上,有些人处理得好,有些人处理得不好。于是我们经常可以看到,有些人受人欢迎,在职场中如鱼得水,有些人却四面树敌,很难融入集体之中。为什么会造成这样的情况呢?
原因多种多样,归根结底就是,不同的为人处世原则导致了不同的同事关系的产生。有些人在与同事相处中,“利”字当头,什么亏都不能吃,什么便宜都想占,工作拣轻的干,待遇往高处要,看别人时戴着显微镜高标准、严要求,对自己就总是网开一面、另当别论。这样的人怎么会招人喜欢?又怎么能拥有一个和谐的同事关系呢?!
相反,如果能够做到严格要求自己,在工作中与他人积极配合,在生活中与人为善,以宽阔的胸怀待人处世,以严格的标准要求自己,不为一点点的蝇头小利与同事计较。这样的员工怎么能不处处受到同事佩服和欢迎呢?
所以,在与同事相处中还是要本着“宽以待人、胸怀大度”的原则,尽量不要与同事计较琐碎的利益,要目光长远,宽容大度,才能有所作为,同时也能为自己和同事营造出一个良好的工作氛围。
不要太精明(2):吃点小亏未必是坏事
有的人与同事的关系不好,就是因为过于计较自己的利益,甚至是锱铢必较,老是争求种种的“好处”,久了难免惹起同事们的反感。而这些东西未必能带给你很多的好处,反而弄得自己心神疲惫,并失去了良好的人际关系,得不偿失。如果对那些细小的不大影响自己前程的好处,多一些的谦让,这种豁达的态度无疑会赢得人们的好感。
适当“让利”,吃点小亏,多做一些力所能及的事,不仅体现了你的能力,也会加深你和同事的感情。将要取之,必先予之,这也是一种高明的处世方法。
一辈子不吃亏的人是没有的。问题在于我们如何看待“吃亏”。
同事间你来我往,无法做到绝对公平,总是要有人承受不公平,要吃亏。倘若人们强求世上任何事物都公平合理,那么,所有生物链一天都无法生存——鸟儿就不能吃虫子,虫子就不能吃树叶,世界就得照顾万物各自的利益。
既然吃亏是无法避免的,那何必要去计较不休、自我折磨呢?
事实上,人与人之间总是有所不同的。别人的境遇如果比你好,那无论怎样抱怨也无济于事。最明智的态度就是避免提及别人,避免与人比较这比较那。而你应该将注意力放在自己身上,“他能做,我也可以做”。
以这种宽容的姿态去看待所谓的“吃小亏”,你就会有一种好的心境,就会以积极的态度看待同事间的利益纷争。
对症下药,见机行事(1):不同策略
在办公室里,由于家庭背景、文化程度、兴趣爱好以及观念的差异,我们所遇到的同事也就形形色色、各种各样。倘若你明白对方属于哪种类型的人,对症下药,见机行事,交流起来就会容易得多。
不同类型同事不同策略
不同类型的同事,具有不同的性格和为人处事原则,所以在与之相处时,要根据同事类型的不同,选择合适的应对策略。
在区分同事,分别对待这一问题上,我们可以借鉴哈佛大学公关学教授史密斯?泰格总结的职场上同事的种种常见类型以及应对方法:
●无私好人型
这种人因为他们的确是天底下最善良的人,所以也就往往容易被人忽视,他们不会坏你的事儿,所以你可能也会忽视或者拿他们不当回事。如果那样的话你就错了,其实他们才是你可以真心相处的朋友。办公室里无友谊的论断,只有在这些人身上才会失去它的意义。
●固执己见型
这类人一般观念陈腐,思想老化,但又坚决抵制外来建议和意见,刚愎自用,自以为是。对待这种人,仅靠你三寸不烂之舌是难以说服他的。你不妨单刀直入,把他工作和生活中某些错误的做法一一扩大列举出来,再结合眼下需要解决的问题提醒他将会产生什么严重后果。这样一来,他即使当面抗拒你,内心也开始动摇,怀疑起自己决定的正确性。这时,你趁机摆出自己的观点,动之以情,晓之以理,那么,他接受的可能性就大多了。
●傲慢无礼型
这种人一般以自我为中心,自高自大,常摆出一副盛气凌人、惟我独尊的架势,缺乏自知之明。和这种人打交道或共事,你千万不要低三下四,也不要同样傲慢,你只需长话短说,把需要交待的事情简明交待完就行。
●毫无表情型
这种人,就算你很客气地和他打招呼,他也不会做出相应的反应。按心理学中所说,叫无表情。无表情并不代表他没有喜怒哀乐。只是这种人压抑住了激情,不表露出来罢了。所以,对于这种人,你无需生气,只需把你想说的继续往下说,说到关键时刻,他自然会用言语代表表情。
●沉默寡言型
这种人一般性格内向,不善交际与言辞。但并不代表他没话说。和他共处,你需要把谈话节奏放慢,多开掘话题。一旦谈到他擅长或感兴趣的事,他马上会“解冻”,滔滔不绝地向你倾诉起来。
●自私自利型
这种人一般缺少关爱,心里比较孤独。他永远把自己和自己的利益放在第一位。你要他做些于己不利的事,那你便难于和他沟通了。和这种人相处,你必须从心灵上关注他,让他感受情感的温暖和可贵。
●生活散漫型
这种人缺乏理想和积极上进的心,在生活中比较懒惰,工作上缺乏激情。和这种人相处,你只有用激将法把他的斗志给挖掘出来。
●深藏不露型
这种人自我防卫心理特强。生怕你窥视出他内心的秘密,其实,这是一种非常自卑的表现。你想了解他的为人和心理,不妨和他坐在一起多喝几次酒,让他酒后吐真言。
●行动迟缓型
这种人一般思维缓慢,反应迟钝。和他做朋友可以,和他共事,就不是理想的搭档了。
●草率决断型
这种人乍看起来反应敏捷,常常在交涉进行到高潮时,忽然做出决断,缺乏深谋远虑,容易做出错误判断。和他相处最好的办法就是经常给他泼泼冷水,让他保持清醒的头脑,切莫感情用事草率做决定。
●过分糊涂型
这种人有点精神分裂倾向,做事时注意力不集中,记忆力低下,理解能力不够。这种人和行动迟缓者一样,不是理想的共事伙伴。但交朋友,这种人很有人缘。看起来随便、大度。
●家庭妇女型
这类人不仅指女性,有一部分男性也很“妇女”。这种人,上班一进办公室就把家里昨天晚上直到今天早上发生的事一五一十地跟办公室里的人讲。如果实在没什么说的,就跟你重复昨晚的电视剧。单位的事情没有他们不知道的,张家长李家短的,手里做着工作,嘴里也不闲。遇见分个福利什么的,他们会抢先挑好的。在你心情不好时,听见他们在你耳边嗡嗡,可能会让你恨不能骂两句才解恨。不过你千万不要发火,这样的人,你与他们答腔就是了,他说什么你全当没有听见。这样的人,在关键时候不太会说你的坏话,还可能说你的好话,因为他们比较有同情心。
●搬弄是非型
这种人与前一种类型的人相比有质的不同。他们可能嘴也不愿闲着,但却是到处打听周围人的隐私,并乐于制造、传播一些谣言,企图从中获得些什么。而且,在他们的心中,任何人都不在话下(上司除外),而他们自身却没有什么所长。这种人让你讨厌,但他们并不可怕。所以,你也不必如临大敌,与他们计较。只要他们说的构不成诽谤,又能伤着你什么呢?
●欺负新人型
这种人的影子,其实在我们每个人的身上都多少有一些。他们对待新到的人,不管性别、年龄怎样,都要有相当长的一段时间的颐指气使。这种人并非真正的坏人,至多只能说素质低下,只要他们做得不过分,我劝你还是忍了,过了一段时间,他们自然会接受你的。不过你如果不愿忍,或者说没有那么长的耐心,你也不妨抓住时机,奋起反击他们一两次。而这种人一般都是欺软怕硬,只要你反击,十有八九他们都不会再对你如何了。
●性格古怪型
这种人多半是天生的,有很大的遗传因素在里边,但他们不势利,也不愿与人同流合污。
你可能会莫名其妙地与他们“遭遇”冲突,但不要记恨他们。他们一般是事情过去了也就算了,会仍然像从前一样对你,所以,你不要企图去改变人家什么,当然,人家也不想改变你什么。对这种人,注意不要做过深的交往,也不能对他们有过激的行为和语言。
●轻狂高傲型
这种人谁也看不起,包括自己的顶头上司。他们处处要显得与众不同,比别人优越,他们上知天文,下知地理,刚刚在报上读到的知识或者奇闻,就会当自己的知识当众卖弄。其实这种人的内心是有着深深的自卑的,他们多半是目光短浅的人,没有见过什么大世面。
对这种人,你根本用不着与之计较,他喜欢吹嘘自己,那就由他去吧。就是他贬低了你,你也不要去与他们较量,何必与不在一个层次上的人分个谁行谁不行呢。
●阴毒恶人型
这种人才是你最应该引起注意的人呢。这种人不多,但几乎每个集体里都会有。而且这种人,不与他一起工作过一定的时间,是不可能发现他们的阴毒的。他们绝大多数是以其反面出现的。
在你刚与之接触时,他们非常热情主动,并会积极地为你解决一些小困难,而且为你想得很周到,也表现出来真是为了帮助你的样子,客观上也能让你得到一些好处。但是,这里有个前提,你不能侵犯他们的利益。
你侵犯了一点,他们可以忍让,甚至他们也会自己牺牲些小小的利益,比如一定量的金钱,一定量的时间,但是,关键时,你是绝对不能占他们的便宜的,也绝对不能走在他们的前边的,比如晋级、加薪等。否则的话,他们会立即拉下脸来,与你拼个你死我活。
这种人很难对付,因为他们一般早已以他们的假相取得了上司的信任,你如果没有强大的实力,是万万不能与之争斗的。如果你发现了这种人,最好是少招惹他们,但敬而远之也不行,因为他们才是真正的“小人”,“近之则不逊,远之则怨”。
最好的办法是与他们办事时,多装糊涂,让他们看不起你,觉着你对他们没有什么威胁。如果你真想与他们争斗一番的话,你必须越级向更高层领导反映他们的恶行,同时还要有一旦不成,立即离开他们的准备,不过这样你的损失可能就要大些了。
对症下药,见机行事(2):难缠同事轻松处
上面史密斯教授罗列的种种类型的同事,几乎包括了办公室里所能遇到的所有同事类型。但尤其困扰大多数职员的还是一些特别阴损,难缠的类型。下面就教你一些这几大难缠对象的相处技巧。
●与尖酸刻薄的人相处
尖酸刻薄型的人,是较不受人欢迎的。他的特征是和别人争执时往往挖人隐私不留余地,同时冷嘲热讽无所不至,让对方自尊心受损颜面尽失。尖酸刻薄的人,天生伶牙俐齿得理不饶人。
遇上尖酸刻薄的同事,优秀员工相处的技巧是:
(1)和他保持距离,不要惹他。
(2)万一吃亏,听到一两句刺激的话或闲言碎语,就装没听见。千万不能动怒,否则,是自讨没趣,惹鬼上身。
●与挑拨离间的人相处
尖酸刻薄是损人不利己,挑拨离间的同事则会将单位弄得人人自危,人人争斗。
应付这类型同事的诀窍是:
首先,要注意谨言慎行,和他保持距离。
其次,要在单位内建立个人信誉,使他挑拨不成。
再次,万一有一天,有什么是非发生,应尽量化解,虚心忍耐,同时要保持宽广的心胸。
第四,最重要的是联络其他同事,建立联防及同盟关系,将他孤立起来,如果他向任何人挑拨或离间,都不要为之所动和受影响。
●与翻脸无情的人相处
这类型的同事最大的特征是,一旦遇到与自己利益相关的争夺一定会立刻翻脸。
对付翻脸无情的同事,有效的做法是:
(1)先“留一手”,化被动为主动。
(2)没有利害关系时,各干各的活,不去主动招惹。
●与心胸狭窄的人相处
心胸狭窄的人,其基本的心理特征有二:一是容不得人,二是容不下事。
心胸狭窄的人,对比自己强的人嫉妒,对不如自己的人又看不起。他们生性多疑,一点小事也常常折腾得吃不好睡不香。
与这样的同事相处,你要做到:
要有大度的气量。 与心胸狭窄的同事相处,肯定会发生一些不愉快的事,如果缺乏气量,与之斤斤计较,就无法相处。相反,如果气量大度,胸怀宽阔,就会使那些不愉快的事化为乌有。同时,对心胸狭窄的同事也是个教育。
要有忍让的精神。 同事因心胸狭窄,做出了对不住自己的事来,应该忍让。忍让,决不是软弱,而是心胸宽阔、风格高尚的表现。提倡忍让,并不意味着放弃原则。
心胸狭窄的人极容易错误地估计形势,错误地对待人和事。因此,对心胸狭窄的人发扬忍让精神,绝不意味着迁就他的错误。对同事的心胸狭窄忍让,但对他的错误思想和行为决不迁就,这才是忍让的全概念。
帮助别人就是帮助自己(1):帮人的技巧
同事作为你工作上的伙伴,互相帮助会给大家带来好处,也符合你们共同的利益。
帮人的技巧
天底下只有一个办法可以影响别人,就是想到别人的需要,然后热情地帮助别人,满足他们的需要。
——(法)卢梭
日常的工作生活中,同事之间免不了互相帮帮忙。平常我们总说“助人为乐”,但是在办公室这个没有硝烟的战场上,怎样助人为乐才能真正既帮了别人的忙又帮了自己的忙呢?
当一个同事请你给点意见时,该如何是好呢?
诸如“你认为我的工作态度不对吗?”“是不是我不该以那种方式处理同老安的矛盾!”这些问题当然都不易处理,却也给了你一个帮助对方进步和表现气度的机会。
最愚蠢的回答就是直接答“是”或“不是”,而应有一些建设性,也就是说你应该提议一个可行办法而又不会被误为批评。因为要是你的答案不能令对方畅快,他肯定不会接受你的意见,甚至认为你是敷衍他,白白辜负了他对你的信任。
正确的做法是,告诉你的同事,如果换了是你,会怎样处理这件事,为什么?例如他因为未能准时预备开会用的文件,遭到领导责备,就应婉转开导他:“没事儿,大家都知道李主任那人认真得很,以后注意些就是了。”
千万不要跟着附和,指责对方或其他领导的错处!“李主任真是过分,你也只能按他的摆布去做了。”这样无异于火上浇油,对同事,对他的领导,甚至你自己,肯定都没好处,那又何苦为之呢?
当然,要表示你的关切,这跟其它人际关系一样,必须是诚挚的。这不仅使得付出关切的人有些成果,接收这种关切的人也是一样。它是条双向道,当事人双方都会受益。
努力学会为别人效力,做那些不惜花时间、精力和诚心诚意为别人设想的事情,这样才能获得真正的帮助。
帮助别人就是帮助自己(2):邮票的故事
查尔斯是纽约一家大银行的秘书,奉命写一篇有关欲吞并另一小银行的可行性报告,但事关机密,他知道只有一个人可以帮助他拥有他非常需的那些资料——那人曾在那家银行效力了十几年,不久前他们变成了同事。于是查尔斯找到了这位同事,请他帮忙。当他走进这位叫做威廉?华特尔的同事的办公室时,华特尔先生正在接电话,并且很为难地说:“亲爱的,这些天实在没什么好邮票带给你了。”
“我在为我那12岁的儿子搜集邮票。”华特尔解释道。
查尔斯说明了他的来意,开始提出问题。但也许是华特尔对他过去的组织感情颇深吧,竟不很愿意合作。因此说话含糊、概括、模棱两可。他不想把心里的话说出来,无论怎样好言相劝都没有效果。这次见面的时间很短,没有达到实际目的。
起初查尔斯很是着急,不知该怎么办才好。情急之中突然想起华特尔为他儿子搜集邮票的事情,随即想起他的一个朋友在航空公司工作,一度喜欢搜集世界各地的邮票。
第二天一早,查尔斯带了一些以一顿法式大餐为代价换来的精美邮票,坐到了华特尔的办公桌前。华特尔满脸带着笑意,客气得很。“我的乔治将会喜欢这些,”他不停地说,一面抚弄着那些邮票,“瞧这张,这是一张无价之宝。”
于是他们花了一个小时谈论邮票,瞧瞧他儿子的照片,然后他又花了一个多小时,把查尔斯所想要知道的资料都说了出来——查尔斯甚至都没有提议他那么做,他把他所知道的,全都说了出来。而且还当即打电话给他以前的一些同事,把一些事实、数字、报告和信件中的相关内容,全部告诉了查尔斯。
“帮人最终帮自己”,这成了查尔斯后来一直信奉不疑的真理。
做好自己
一只大蚂蚁正带领一群小蚂蚁进行操练。它发现小蚂蚁们的动作总是不正确,不是这里不标准,就是那里出差错。于是,大蚂蚁开始大发雷霆:“你们这是怎么做的?真是一群笨蛋!”小蚂蚁们全都低下了头,没有说话,但是都显出愤怒的神情来。这时,一只年长的蚂蚁爬过来对大蚂蚁说:“你先不要发脾气,你知道它们为什么做得不好吗?那是因为,你本身做给它们看的动作就是错的!”大蚂蚁惭愧地低下了头。不要只是一味地责怪他人,更应该时常检省自己的言行。只有自己做好表率,才能指导别人,令别人服气。
你可自信(1):小测试
假设今天上帝给你一次机会,让你选择五个你想要的东西,而且都能让你梦想成真,你第一个想要的是什么?假如只准你选择一个,你会做何选择呢?假如生命危在旦夕,你人生最大的遗憾,是什么事情没有去做或者尚未完成?假如给你一次重生的机会,你最想做的事情是什么?如果发现了你最想要的,就请马上把它明确下来,明确就是力量。在这个世界上没有什么做不到的事情,只有想不到的事情,只要你能想到,下定决心去做,你就一定能成功。
先来个小测试:寻找你的自信源头
在职场上,自信是很重要的,它可以帮助人们获得更多的成功。可是,什么是你自信的源头呢?做一做下面的测试吧。
试想你有一间新房子需要装饰墙面,你会在墙上挂什么?
1挂画。2挂照片。3挂年历月历。4挂钟。
选择1:你是重视情调的人,亲情与友情深深包围着你。你最大的自信,来自于好好安排自己的生活,过一个有品位的人生,才能凸显你的能力。但是生活一旦被人际关系困扰,常使你受严重打击,因为在感情的世界里,你是理想主义者。
选择2:你的自信来自于别人对你的肯定。你认为要在良好的人际关系中维护自尊,衣着外貌非常重要。别人对你投射赞赏的眼光,会使你充满自信,当然良好的家庭背景、高学历等等,也是你所重视的,因此你是比较传统守旧,却又追求时尚流行的人。
选择3:你有很多雄心壮志,颇有野心。你的自信来自于能力表现,是苦干型的人。为达到速效,行为举止看来有些粗鲁,十分冲动。因为你太过于实际而不懂掩饰野心,常使人认为你是贪心、势利、又无趣的人。
选择4:你的自信来自于工作效率。你是很好的策略性人物,尤其对一些重要事件,从来都不马虎,即使是参加重要宴会,也会仔细考究衣着。小心你热衷于工作的程度,有不成功便成仁的可能,别太过劳心。
你可自信(2):培养自信
不自信源于对自己不满意。
对自己不满不一定是件坏事,但如果这种不满影响了你的工作和生活,影响了你的形象和精神,那你就要注意了,它会成为了你不自信的根源。产生不自信的原因很多,无外乎客观因素和主观感受两个方面。
客观因素主要包括:自身条件的限制,比如学历、身高、容貌、家庭背景、职业环境对你的认同等等,这可能在一定程度上影响你对自我的判断,从而影响你的精神面貌、工作能力,最终的结果是影响了上司对你的看法、与同事的关系以及你个人的升迁之路。
主观感受是指对发生在我们身上的事情的判断和我们对自身的评价,当然主要包括对工作能力、公关交往、外形气质方面的评价,这种评价来源于旁人对你的评价(其实这种点评传到你耳朵里的又有几分正确呢),以及你拿自己与他人作比较(姑且不论这种比较是对的还是错的)。
对自己的不自信往往源于多年来的“积怨”,甚至是“童年阴影”,要将不自信转化成自信,并非一朝一夕的事,但只要立刻有所行动,积极地从工作和生活中的小事开始培养,定会有所改进,一点一滴地培养起自己的自信来。对此,我们可以通过下面的几项准备来做出一些改变,取得一些成效。
准备一:对自己有一个正确的评估
把自己“硬件”摆一摆,诸如学历、工作年头、取得的业绩乃至身高、体重、着装、皱纹拿出来评判一番,看看是否有其中的某项让你信心尽失。
和同事最好能多沟通交流,看他们对你的评价是否与你想的一样,或许你会有意想不到的发现呢。看到你在办公室有那么多的闪光点,你是否有点自信了呢?即使他们只是在恭维你,也请你姑且相信吧。
准备二:给自己一个自信的新形象
从形象入手,无论你有多大的年纪,自信的人都是美丽的!穿比实际年龄小五岁的服装,换一个时髦的发型,走路步伐加大十五厘米,加快速度,说话声音大二十分贝,在走廊与旁人热情地打招呼……这是建立自信新形象的开始,上司一定会喜欢,同事也刮目相看,于是,你在别人心中有了新的形象和定位。
准备三:提升你的工作能力
没有天生的拿破仑,真正的工作能力才是你自信自强的基石。
没有爱一行干一行,只有干一行爱一行。既然你选择了目前的工作,就要深入了解本职工作需要何种人才,自己欠缺的能力到底是哪些。可以诚恳地与上司交谈,取得共识。如果你需要补充电脑、英语方面的知识,那就去上补习班;如果你优柔寡断,那就加强心理素质方面的锻炼;如果你是广告营销人员,可天性拘谨,那么你需要参加各种沙龙活动。最简单有效的方法,就是观察身边优秀的同事、朋友,从他们身上你可以找出自己同他人的差距。
职场上,自信会给我们真正的力量,是促进我们发展的推动力,相信不甘于现状的有志青年,都会迈出自信的步伐,迎接更美好的前途。
一旦在工作中树立起使命感,你就会主动地为自己出点儿难题,每天都有难题处理,你自然就会活得充实。坚持不懈下去,你就能发现自己每天都在进步,每天都会感到快乐。
你可自信(3):保持坚强的信心
在这个越来越强调人际交往和互动的现代社会里,仅仅凭自己的本事去开辟一个新的生活空间,或者仅仅做好本职工作,就想脱颖而出,似乎是越来越不可能了。唯一的做法是,勇敢地说出和实施自己的想法和主张,然后尽一切可能去影响同事、上司、下属或客户,用自己的言语和行动打动他们,形成一种集体的自信。
●我行,我可以
在充满竞争的职场里,在以成败论英雄的工作中,谁能自始至终陪伴你,鼓励你,帮助你呢?不是老板,不是同事,不是下属,也不是朋友,他们都不可能做到这一点。惟有你自己才会伴你走完人生的春夏秋冬,也惟有你自己才能鼓起你的信心,激励你自己迎接每一次挑战。
在办公室里,你可能是个不起眼的小角色,别人丝毫不会注意到你,这时,你的自信是你唯一的生存法宝。你应该积极主动地向前迈出一步,说出那句著名品牌的著名口号:“我行,我可以!”去积极争取表现自己的机会。譬如主持一个会议或一个方案的施行,主动承担一些上司想要解决的问题,或者主动地、真诚地帮助你的同事,替他出谋划策,解决一些难题。哪怕你只是做到了其中的一点,你的内心也会起变化,变得越发有信心。别人也会认识到你的价值,才会对你和你的才能越发信任,你在办公室里的地位就会发生显著的改变。
自信不是潇洒的外表,但它会带给你外表的潇洒。它是需要长期坚持的一种生活习惯,它会让你认识自己所扮演的人生角色,认识到自己在哪方面有优势,在哪些方面还需要再发掘自己的潜能。这样,你就能精神饱满地迎接每一天升起的太阳。
自信不是财富,但它能带给你财富。拥有并保持十分的自信,你就会拥有发言权,就会得到升迁的机会,就会拥有属于自己的办公室,就会承担新的、更具挑战性的工作,你成功的机率也就更大。
●不但要做,而且要说
办公室里表面风平浪静,内部却有着急流险滩。那些只会埋头苦干不会表现自己的人常常遭人忽视,例如升迁加薪的好事从来轮不到他们头上,恐怕累死累活也只是白忙一场。如果你工作出色又想有所回报,显示出你的自信就变得尤为重要了。
该说出自己想法和意见的时候就该开口,该争取自己利益的地方就该争取,该说不的时候就要说不。不必隐瞒自己的观点,要敢于自我表达,直截了当地说出自己想说的。结果是,你需要的都会得到满足,你的努力会很快地变成事业上的成就。
而那些缺乏自信不善言谈的人,往往会因为工作量越来越大而不堪重负,业绩会下降或无法按时完成任务,即使工作上有所成就,上司也未必会了解他的工作究竟有多出色,结果,在加薪时,老板往往会把他的名字忘得一干二净。
●在属下面前树立威信
如果你已是一位经理或部门主管,在强调人际互动的社会环境下,也不能一味地依靠权力去命令属下,而要依靠自信达到目的,同时也要帮助属下树立自信心。因为从现代管理学的观点看来,员工越有自信,责任心就越强,工作效率就越高,失误也越少。作为主管,你也就更省心了。
帮助属下树立自信心的有效方法是让他们产生真正的心理上的共鸣。记得要给下属一定的空间,让他们说出想说的话,即便不同意他们的意见,也要认真倾听,让他们感受到你对他们意见的重视和对他们的尊重。然后,再负责地同他们讨论甚至争论,这样会使他们感到,他们在工作中有着举足轻重的作用,他们的信心也会因此而得到加强。
工作时日长了,办公室里就很容易形成空洞的停滞的人际关系。因此,你讲话的方式和内容的新鲜生动就显得日益重要。语言要尽可能丰富和形象化,需要引起他人注意时要用果断性语言。下达指令时只说一遍,必要时辅助一些强化性的手段,如复述、录音等。特别是在要求大家做出更大的努力和贡献时,要对大家开诚布公,鼓舞大家的士气,如此这般你会收到意想不到的功效。
●在上司面前保持尊严
对大多数人来说,同上司或老板面谈可能是件很痛苦的事,毕竟他掌握着你职业生涯的钥匙。一不小心得罪了上司,或许你就没有翻身的机会了。
尽管上司或老板拥有这样那样的优势,你仍然有可能对他施加影响。如果你能在属下面前充满自信,也就应该在上司面前表现出自信;如果你能在上司面前充满自信,你也没有理由不这么做。
同上司交谈时,首先要做到心中有数:自己的工作表现如何,哪些方面做的很好,这次主要想同上司谈些什么。然后,面带微笑地和他交谈、沟通。当上司需要赞扬时,不要吝惜你的言语,请由衷地赞扬他;回答问题或提出建议时,你一定要有根有据,说话不宜过长,尽可能简短地陈述你的意见;你也不要向上司诉苦,该承担责任的地方要勇于承担,该拒绝的地方也要力争维护自己的利益,敢于说出“不”字,当然说时要注意措词的委婉和理由的充足,听上去不像是在说“不”。要知道,保证个人的健康和生活质量比任何事情都重要。
你可自信(4):测试你的自信指数
你有安全感吗?你谦虚吗?你对自己有信心吗?你骄傲吗?
1、一旦你下了决心,即使没有人赞同,你仍然会坚持做到底吗? A是。 B否。
2、参加晚宴时,即使很想上洗手间,你也会忍着直到宴会结束吗? A是。 B否。
3、如果想买性感内衣,你会尽量选择邮购,而不亲自到店里去吗? A是。 B否。
4、你认为你是个绝佳的情人吗? A是。 B否。
5、如果店员的服务态度不好,你会告诉他们经理吗? A是。 B否。
6、你时常欣赏自己的照片吗? A是。 B否。
7、别人批评你,你会觉得难过吗? A是。 B否。
8、你很少对人说出你真正的意见吗? A是。 B否。
9、对别人的赞美,你持怀疑的态度吗? A是。 B否。
10、你总是觉得自己比别人差吗? A是。 B否。
11、你对自己的外表满意吗? A是。 B否。
12、你认为自己的能力比别人强吗? A是。 B否。
13、在聚会上,只有你一个人穿得不正式,你会感到不自然吗? A是。 B否。
14、你是个受欢迎的人吗? A是。 B否。
15、你认为自己很有魅力吗? A是。 B否。
16、你有幽默感吗? A是。 B否。
17、目前的工作是你的专长吗? A是。 B否。
18、你懂得搭配衣服吗? A是。 B否。
19、危急时,你很冷静吗? A是。 B否。
20、你与别人合作无间吗? A是。 B否。
21、你认为自己只是个寻常人吗? A是。 B否。
22、你经常希望自己长得像某某人吗? A是。 B否。
23、你经常羡慕别人的成就吗? A是。 B否。
24、你为了不使别人难过,而放弃自己喜欢做的事吗? A是。 B否。
25、你会为了讨好别人而打扮吗? A是。 B否。
26、你勉强自己做许多不愿意做的事吗? A是。 B否。
27、你任由他人来支配你的生活吗? A是。 B否。
28、你认为你的优点比缺点多吗? A是。 B否。
29、你经常跟人说抱歉吗?即使在不是你错的情况下。 A是。 B否
30、如果在非故意的情况下伤了别人的心,你会难过吗? A是。 B否。
31、你希望自己具备更多的才能和天赋吗? A是。 B否。
32、你经常听取别人的意见吗? A是。 B否。
33、在聚会上,你经常等别人先跟你打招呼吗? A是。 B否。
34、你每天照镜子超过三次吗? A是。 B否。
35、你的个性很强吗? A是。 B否。
36、你是个优秀的领导者吗? A是。 B否。
37、你的记性很好吗? A是。 B否。
38、你对异性有吸引力吗? A是。 B否。
39、你懂得理财吗? A是。 B否。
40、买衣服前,你通常先听取别人的意见吗? A是。 B否。
说明:选择“是”得一分,选择“否”为零分。
分数为25-40:说明你对自己信心十足,明白自己的优点,同时也清楚自己的缺点。不过,在此提醒你一声:如果你的得分将近40的话,别人可能会认为你很自大狂傲,甚至气焰太盛。你不妨在别人面前谦虚一点,这样人缘才会好。
分数为12-24:说明你对自己颇有自信,但是你仍或多或少缺乏安全感,对自己产生怀疑。你不妨提醒自己,在优点和长处各方面并不输人,特别强调自己的才能和成就。
分数为11分以下:说明你对自己显然不太有信心。你过于谦虚和自我压抑,因此经常受人支配。从现在起,尽量不要去想自己的弱点,多想想自己的优点;自己看重自己,别人才会真正看重你。
你可自信(5):几点建议
一个职场新人的良好精神面貌无不体现在自信二字上。自信是自卑的反义词,也与自傲相差甚远。自信是一种内在与外在高度统一的表现,亦是一种在举手投足间散发出来的魅力。自信的外表是一种首先可以让自己满意的形象,其次是让他人可以接受和认同的形象。
如果光有表面上的自信,就会被看作是一种虚张声势;如果单有内在的实力却不懂得表现的话,就会失去优势,甚至被人忽略。职场上,自信来自两个方面,一方面源于内在的知识、理想和人生体验的积累;另一方面来自外在的得体、自如的表现。真正的自信心是一种坚定必胜的信念,也是一种完美无缺的形象再现。对于如何建立起你的职场自信心,有以下几点建议:
★确定一个人生的奋斗目标。
★掌握必要的行业知识和现代社会快速发展所必需的知识更新。
★不怕失败和挫折,在磨练中积累社会经验和人生经验。
★寻找一个成功榜样,以此不断地激励自己。
★得体的打扮和装束,建立在职场上的专业形象。
★拥有一个永远自信的微笑。
★学会鼓励自己。
★坚持学习,永不落后。
★与人良好沟通,学会取长补短。
★有一种乐观的心态,无论对生活还是对工作。
专注(1):专注是“神奇之钥”
专注的力量非常重要。周围一切的资源,都可以为你所用,关键是你有没有专注在某一点上。如果连你自己都不知道哪些事情需要别人的帮助,那别人怎么会帮助你呢!只有你专注在某一方面时,周围的人们才会明白你的意图,资源也才会被调动起来,对你进行全力的配合。
专注是“神奇之钥”
有人说,在21世纪,人们已经不是在用心了,人们已经开始在用肝、用肺了。如果你还没有在用心,便会有危机产生。所以,业绩不够好,就是你的态度不够认真,你没有认真地去用心来理解顾客的需求,满足顾客的需求,这是你没有做好的事情。所以对一件事情用心的程度,决定了成就的高度。
美国成功学励志专家拿破仑?希尔把专注喻为人生成功的“神奇之钥”。先给专注下一个定义:专注,就是把意识集中在某个特定的欲望上的行为,并要一直集中到找出满足这项欲望的方法,而且成功地将之付诸实际行动为止。自信心和欲望是构成专注行为的主要因素。
“神奇之钥”实验:
①首先必须放弃怀疑,相信实验。
②假设你是一位杰出的演说家或是某方面的顶尖成功者。
③取一张信纸,在纸上写下如下内容:
“我要成为一位著名的演说家,因为这可以让这个世界为我提供我所需要的,为我带来事业上的成功,使我可以获得物质和精神财富。我将在每天就寝前及起床后,花上10分钟,把我的思想集中在这项愿望上,以决定我应该如何行动,才能把它变成事实。我知道我可以成为一位有力而且具有吸引力的演说家,因此我绝不允许任何事情妨碍我这样做。签名”
签下这份誓词,然后按照宣誓的内容去进行,直到获得结果为止。
当你要专心致志地集中你的思想时,就应该把你的眼光望向1年、3年、5年甚至10年后,想象你自己是这个时代最有力量的演说家。并在想象中假设目标实现后的情景,它将很快转变成一幅美好而深刻的“愿望”情景。把这项愿望当作是你专注的主要目标,看看会发生什么结果。
为了实现有价值的目标,以智慧来使用这把神奇之钥吧,它必将为你带来持久的幸福与成就!
专注(2):专注于自己的专长
有一只兔子,身材很修长,天生就很会“跳跃”,所以它一直有着“跳远第一名”的美誉,为此,它感到无比自豪和光荣。一天,森林里的国王宣布,要举办运动大会,以提倡全民运动。
于是,兔子就报名参加“跳远”项目。果然兔子又击败了鸡、鸭、鹅、小狗、小猪……夺得了跳远比赛的冠军。
后来,有一只老狗告诉兔子:“兔子啊,其实你的天分资质很好,体力也很棒,你只得到跳远一项金牌,实在很可惜。我觉得,只要你好好努力练习,你还可以得到更多比赛的金牌啊!”
“真的啊?你觉得我真的可以吗?”兔子似乎受宠若惊。
“没错啊,只要你好好跟我学,我可以教你跑百米、游泳、举重、跳高、推铅球、马拉松……你一定没问题啊!”老狗说。
在老狗怂恿之下,兔子开始每天练习“跑百米”、早晚也跳下水“游泳”,游累了,又上岸,开始“练举重”;隔天,跑完百米,赶快再“练跳高”,甚至撑着竿子不断往前冲,也想在“撑竿跳”比赛中夺魁。接着,又推铅球,也跑马拉松……
第二届运动大会又来了,兔子报了很多项目,可是它跑百米、游泳、举重、跳高、推铅球、马拉松……没有一项入围,连以前最拿手的“跳远”,成绩也退步了,在初赛就被淘汰了。
有些人拥有很强的企图心和欲望,以为自己无所不能,所以想在各个方面都出人头地,成为人人欣羡的名人。于是,他们就像兔子一样,在别人怂恿之下,即信心十足,觉得自己没问题,既可以当演员,又可以做作家;既可以是演说家,又能是主持人;既可以参选民意代表,又能参与公益活动,更能投资开公司、当老板……最后的结果往往是得不偿失,落得竹篮打水一场空的下场。
因此,请你记住──专注,才是成功的秘诀!
其实,兔子能够获得“跳远第一名”的美誉,就是因为它专注于跳远这一领域,并在此领域拥有着别人无法匹敌的优势。既然如此,兔子又何必一定还要去跑百米、游泳、跳高、举重、推铅球、跑马拉松……贪心地什么都想拿第一呢?
有一个年轻人,到少林寺向师父拜师学艺,准备练好武功之后,替父亲报仇,因为他父亲无端地被盗匪杀死了。年轻人问道:“请问师父,我要练多久,才能出师?”
“大概五年吧!”师父说。
“啊,这么久啊?”年轻人急切地问:“假如我比其他弟子加倍地努力,是不是可以提早学成武功呢?”
“这样子的话,你大概需要十年!”师父说。
“什么?十年?那如果我再加倍、加倍地努力学习呢?”
“二十年吧!”师父淡淡地回答。
这时,年轻人愈听愈糊涂,说:“师父啊,怎么我愈是加倍地练习,我学成武功的时间就更加长呢?”
“因为,当你的一只眼睛一直盯看着结果时,你就只剩下一只眼睛可以专注于练习了!”师父说。
的确,人,必须两只眼睛都“专注”地、“心无旁骛”地放在学习上,而非结果上!而且,人,必须了解自己“有什么”,“没有什么”,“懂什么”,“不懂什么”。
毕竟一个人,不可能精通所有事物,因为“样样通、样样松”啊!
所以,只要我们双眼专注于自己“懂什么”的专长时,就会像原本的兔子一样,拥有获得“跳远金牌”的自豪和喜悦。
你专心吗?你执着吗?且让我们记得──必须多专心“学习专心”!
“好高骛远”、“注意力分散”是成功的大忌!专精于自己的领域,才是成功的保证。
我们这一生,不一定要拿“博士”学位,但一定要成为“专家”;因为,不管是从事哪个行业,只有成为顶尖的人才,才能真正地出类拔萃、出人头地!
专注(3):专注于你的目标
专注于某一件事情,哪怕它很小,努力地做到最好,总会有不寻常的收获。
有一位妇女,来自农村,没读完小学,连用汉语表达意思都不太熟练。因为女儿在美国,所以她申请去美国从事户外工作。她到移民局提出申请时,申报的理由是有“技术特长”。移民官看了她的申请表,询问她的“技术特长”是什么。她回答是会“剪纸画”,她从包里拿出剪刀,轻巧地在一张彩纸上飞舞,不到3分钟,就剪出一组栩栩如生的动物图案。移民官员连声称赞,她申请赴美的事很快办妥,引得旁边和她一起申请却被拒签的人一阵羡慕。
这个故事应该能给我们一些启迪。一个人没有学历,没有工作经验,但只要有一项特长,一处与众不同的地方,就可能得到社会的承认,拥有其他人不能获得的东西。可是在我们身边,却有许多人走入误区,譬如一些大学生在校读书期间,忙着考这证那证,证书弄了一大摞;忙着做主持、当模特,业余职业换了一个又一个,但毕业之后却很难找到一份合适的工作。原因是他们分散了自己的时间和精力,没有专注于某一份事情,结果肯定是事与愿违。
有时候,一个人自诩拥有多种技能,但由于只是蜻蜓点水,钻研不透,反而不如拥有一项专长的人受青睐。如果你专注于某一件事情,尽力地把它做到无可挑剔,那你可能比技能虽多但无专长的人更容易获得成功。
在漫长而又短暂的人生中,我们都会有着一些或大或小的目标,我们为了达到目标而不断地努力着。在这条通往目标的路上可能是山花烂漫,也可能是荆棘丛生。当我们前行在山而荆棘丛生的前路,则可能会让我们失去信心,退缩不前。有很多能够披荆斩棘的勇士,确会被烂漫的山花迷惑了双眼,最终不能实现目标或者延迟了实现目标的时间。看来,要实现自己的目标并非一件容易的事情,这需要我们专注于自己的目标,用自己的勇气和毅力,克服我们通往目标途中所遇到的种种挫折和诱惑!
严格守时(1):守时是一种素质
守时是纪律中最原始的一种,无论上班下班约会都必须准时,守时即是信用的礼节,公共关系的首环,也是优秀员工必备的良好习惯。
守时是一种素质
现代生活的快节奏,呼唤着人们的时间意识。守时,理应是现代人所必备素质之一。但是,不守时的情况经常在我们的身边发生。通知了几点开会,却总有那么几个人迟到;约会时间已到,有人就是不见踪影;要求什么时间要办完哪件事,到时也总有人不能按时完成……诸如此类事情,屡见不鲜,让人心烦。
如果只是偶尔一次,似乎也情有可原,然而你仔细观察一下,就会发现,在某些人身上不守时的事是经常发生的。信息经济时代,时间的价值已远非自然经济和工业经济时代可比。不守时,既浪费了自己的时间,也浪费了别人的生命。
守时就是遵守承诺,按时到达要去的地方,没有例外,没有借口,任何时候都得做到。即便你因为特殊原因不得不失约,也应该提前打电话通知对方,向对方表示你的歉意。这不是一件小事,它代表了你的素质和做人的态度。这里不是要告诉你守时这条原则的重要程度,是要告诉你一些它如此重要的原因。如果你对别人的时间不表示尊重,你也不能期望别人会尊重你的时间。一旦你不守时,你就会失去影响力或者道德的力量。但守时的人会赢得职员、助手、货商、顾客……每一个人的好感。
很多人没有时间观念,上班迟到、无法如期交件等等,这些都是没有时间观念导致的后果。时间就是成本,在还是社会新鲜人的时候就养成时间成本的观念,将会有助于你日后的晋升和工作效率的提高。若是想要在企业中生存下去的话,首先必须守时,做一名好的员工,就要时刻记得遵守时间,不要迟到。
准时上班很重要,迟到是不能得到谅解的行为,因为这表示你对工作不够重视。一些年轻人刚到公司的时候,对公司的规章制度看得较轻,工作上虽十分卖力,但迟到早退却往往是纪律严明的公司所不能容忍的,因为他们认为守时是最基本也是最重要的品质。假如和人约好了时间却未准时地到达,那老板对你的印象不只是大打折扣,而是立刻一落千丈。常常迟到、早退、或是事先毫无告知便突然请假,既会让事情变得杂乱无章,又会妨碍全体成员的工作进度。这样的人无法为他人所信赖的,更无法让老板信任。每个人都希望别人讲信用、守时间,那我们自己又该如何做呢?如何在自己的身边营造出一个守时重信的氛围呢?
借用戴尔?卡耐基的一句话:如果你想结交朋友和有影响力的人就要准时。
严格守时(2):他们是怎样守时的
●康德
1779年,德国哲学家康德计划到一个名叫珀芬的小镇,去拜访朋友彼特斯。他曾写信给彼特斯,说3月2日上午11点钟前到他家。
康德是3月1日到达珀芬的,第二天早上便租了马车前往彼特斯家。朋友住在离小镇12英里远的一个农场里,小镇和农场间有一条河。当马车来到河边时,车夫说:“先生,不能再往前走了,桥坏了。”
康德看了看桥,发现中间已经断裂。河虽然不宽,但很深。他焦虑地问:“附近还有别的桥吗?”
“有,在上游6英里远的地方。”车夫回答说。
康德看了一眼表,已经10点钟了,问:“如果走那座桥,我们什么时候可以到达农场?”
“我想要12点半钟。”
“可如果我们经过面前这座桥,最快能在什么时间到。”
“不到40分钟。”
“好!”康德跑到河边的一座农舍里,向主人打听道:“请问您的那间小屋要多少钱才肯出售?”
“给200法郎吧!”
康德付了钱,然后说:“如果您能马上从小屋上拆下几根长木板,20分钟内把桥修好,我将把小屋赠送给您。”
农夫把两个儿子叫来,按时完成了任务。马车快速地过了桥,10点50分赶到了农场。在门口迎候的彼特斯高兴地说:“亲爱的朋友,您真准时。”
守时,诚信,这就是著名的哲学家康德!
严格守时(3):守时和质量,更看重哪一点
如果老板周末要去度假,在这之前给你布置一项任务,要求你完成一项战略投资规划的方案,并在本周五下班前把方案交给秘书。但是到了周五下班时,你发现方案中还有一项内容你不是很满意,这时你会怎么办?是守时重要还是质量重要?
选手甲:我会按时把方案提交给老板。因为老板布置的任务,守时非常重要。在提交方案的同时,我会加个备注,说明方案中有需要修改和讨论的地方,有待进一步修正。
选手乙:我想既然老板周末去休假,应该是没有时间看方案的,那我会利用周末修改方案直到满意,然后下周一再交给老板。我觉得应该是质量为主,否则即使交上去老板也不会满意。
点评:本题考核的是选手的职业性和灵活性,在守时和质量之间更看重哪一点。下周一再交方案并无不妥,但守时是职场中非常被上司看重的素质,有时候是没有商量余地的。老板虽然度假在外,但并不代表他周末不看这份方案,规定了周五交一定有他的道理。因此,灵活性可以体现在交方案以后的沟通程序中,就需要改进商榷的地方与老板沟通,同样可以将事情做好。
人在职场中常会面对诸如此类的问题,这就需要职场人士首先要具备一定的原则性,同时要有较强的组织协调性,不断地通过实践来提高自己对一件事全面分析的能力。
严格守时(4):几点忠告
●拜会、会见、会谈等活动应正点准时到达。
●参加招待会、宴会,可正点到达或略迟二三分钟。
●对于特别正式、隆重的大型宴会千万不可迟到。
●参加会议或出席文艺晚会等,应提前到达。〖LM〗
责任感(1):你有责任感吗
员工有没有责任感是任何一个老板都非常看重的,因为实践证明,只有具备强烈的责任感的人才会取得成功。一份工作刚做几天就觉得“没兴趣”或是嫌待遇不好便跳槽的人,是任何一个用人单位都会讨厌的。因此,跳槽过于频繁的人是不受用人单位欢迎的。
你有责任感吗
你是有责任感的那一类型吗?
1、与人约会,你通常准时赴约吗? A是。 B否。
2、你认为你这个人可靠吗? A是。 B否。
3、你会因未雨绸缪而储蓄吗? A是。 B否。
4、发现朋友犯法,你会通知警察吗? A是。 B否。
5、出外旅行,找不到垃圾桶时,你会把垃圾带回家去吗? A是。 B否。
6、你经常运动以保持健康吗? A是。 B否。
7、你忌吃垃圾食物、脂肪性过高或其他有害健康的食物吗? A是。 B否。
8、你永远将正事列为优先,再做其他休闲吗? A是。 B否。
9、你从来没有放弃过任何选举权利吗? A是。 B否。
10、收到别人的信,你总会在一两天内就回信吗? A是。 B否。
11、“既然决定做一件事情,那么就要把它做好。”你相信这句话吗? A是。 B否。
12、与人相约,你从来不会耽误,即使自己生病时也不例外吗? A是。 B否。
13、你曾经犯过法吗? A是。 B否。
14、在求学时代,你经常拖延作业吗? A是。 B否。
15、小时候,你经常帮忙做家务吗? A是。 B否。
说明:
选择“是”获得1分,选择“否”为0分。
◆分数为10—15:你是个非常有责任感的人。你行事谨慎、懂礼貌、为人可靠,并且相当诚实。
◆分数为3—9:大多数情况下,你都很有责任感,只是偶尔有些率性而为,没有考虑得很周到。
◆分数为2以下:你是个完全不负责任的人。有些朋友的父母可能会对你有成见,力劝儿女少跟你来往。你一次又一次地逃避责任,造成每个工作经常干不长,手上的钱也老是不够用。
责任感(2):“我明白了责任感是什么”
《迈阿密先驱报》的幽默专栏作家并在其他600家报纸开设了幽默专栏的戴夫?巴里讲述了他年轻时的一个关于责任感的故事。
17岁时,我在一个营地里担任辅导员,主要负责管理一群10~12岁的孩子,让他们在一起时不要闹事。此外,我还要带着他们到森林里郊游。能够到迷宫一样的森林里玩自然令人兴奋,可是当你要带着一群比自己小的孩子同行时,你的兴奋感一定会跑到九霄云外。因为他们的生命安全似乎全部系在了你一个人身上。你必须运用自己所有的能量和胆量,帮助他们应付遇到的突发情况。这对向来有些胆小的我不是一件容易的事情,可是我必须这么做。
我带着一群孩子在湖边安营扎寨,当时我是这群人中惟一的白人。我们在湖里游泳时,碰上了一艘载着白人孩子的摩托艇,艇上的白人孩子向我们的队伍叫嚷着带有种族歧视的话语,并企图用水溅湿我们的帐篷。当时,我也不知哪儿来的勇气,和自己的助手一起警告他们:“如果你们再敢靠近这些孩子,我们将抄下你们的艇号,打电话叫警察来。”那些挑衅者最后还是离开了。
那个夏天,我回学校后,发现自己似乎不再像以前那么胆小了,而且忽然间明白了责任感是什么。
我们每一个人从诞生那天起,就生活在复杂的社会关系中,和他人、集体、社会之间存在着这样那样的责任关系。因此,在生活中当我们做出某种满足自己需要和愿望的个人决定并且付诸行动的时候,都应该考虑对个人、对家庭、对他人、对社会甚至对整个人类所应当承担的责任。这种高度的责任感是我们应该具备的基本品德,是我们学会做人的基点。
中国加入WTO后首席谈判代表龙永图曾说过这样一则见闻:一次,他在国外的一个公共厕所内听到哗哗的水声,他不知发生了什么事,就前去察看,只见一个十来岁的男儿正在那儿费力地修理水龙头。男孩说:“这个水龙头虽然是公用的,但它既然坏了,我作为使用的人就有责任把它修好。”
“我有责任”,男孩的话虽然朴实,却体现了一种强烈的社会责任感,尽管水龙头并不是他自己家里的,水龙头也不是他本人弄坏的,可他却觉得,作为一个公民,他有义务对公共设施进行维护和修理。
如果把社会比喻成一座大厦,那么每个公民的责任感就是这座大厦的基石,有了责任感,才会关注生活中的点点滴滴;有了责任感,才会时刻准备着伸出一双援助之手;有了责任感,才会将个人融入到社会中,充分发挥个人的才干,将素不相识的人们凝聚成一个整体。人如果只关心自己,或者只关心自己家里的利益,而不考虑对他人、对社会的责任的话,只能是一个十足的自私者。
责任感(3):尽职的牧羊犬
工作责任心是老生常谈的问题,既然经常能够听到很多人,比如教授、企业家、经理人、工人等在谈论这个话题,那就说明这是一个很难解决或者说很棘手的问题。不是要在这里解释“什么是工作责任心”,也不是要叙述“工作责任心的重要性”,只是想与大家一起分享有关“如何激发工作责任心”的想法。
责任心,是每一个身在职场的人的第一素质。做只尽职的牧羊犬,显得如此珍贵。新新人类最为人诟病的就是缺乏责任感,作为一个新鲜人,学习建立负责任的观念,会让主管、同事觉得孺子可教。抱着多做一点就多学一点的心态,你很快就会进入状况。
只有把一个人放在特定的组织时来讨论“工作责任心”才是有意义的。因此,我们应该从员工和企业两个方面来探讨“如何激发工作责任心”。从事实看来,人们往往会站在公司的角度,单方面地去要求员工树立尽善尽美的工作责任心,却忽略了公司应该做些什么。及时地、正确地完成工作任务是最基本的工作责任心的体现,但是确保工作任务及时、正确地完成的应该是公司的规章制度、组织结构、报告制度以及跟踪监督系统,而不是单纯地依靠员工的工作责任心即可以完成的。因此,公司只有具备优良的企业文化、科学的规章制度、合理的组织结构、完整的报告制度和完善的跟踪监督系统时,公司的工作任务才能被仔细地分解并顺利地完成。与此同时,员工们也会被外界以工作责任心强而啧啧称道。
以前在一些国有企业,办公室所有人都在看报喝茶,不干实事,你也可以一样地喝茶、看报。他们可以不做事,你自己也可以不做事。但现在不同了,因为新公司里所有的人都在辛勤地工作,你若是落后的话就有被炒鱿鱼的危险。另外,公司领导层的自律在激发员工工作责任心方面也起到关键性的作用。不论其级别的大小,公司中高级管理人员同样是公司的一员,同样应该遵守公司的规章制度。如果以各种理由搪塞自己的违规情况的话,则必然导致员工丧失基本的责任心,其负面影响不言而喻。
培养和激发工作责任心的主要责任应该在公司而不是员工本人,当然员工自身也必须明确自己的工作目标、工作职责,才能创造性地完成工作任务。只有公司和员工共同努力,才能最大限度地激发员工的工作责任心,才能保证公司目标的实现。
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- 更新时间: 2016-04-13