项目经理问:我怎么有做不完的事情–事件篮方法

发表于:2011-11-15 10:30

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 作者:yihui823    来源:51Testing软件测试网采编

如何管理好自己的时间

  时间管理,本身就是一门艺术。时间是最公平的,每个人的时间都是一样的。如何在相同的时间里,做出不同的事业,这就是个人水平的体现。

  一、故事

  这里先讲一个故事。故事是抄来的,我修改了其中的一部分,使其更贴近我要说的主题。

  有两个和尚他们分别住在相邻的两座山上的庙里。左边的山上住着瘦和尚,右边山上住着胖和尚。这两座山之间有一条溪,于是这两个和尚每天都会在同一时间下山去溪边挑水,久而久之他么变成为了好朋友。两个和尚都喜欢游泳。胖和尚经常在挑水的时候,顺便游上那么一会儿,而瘦和尚却极少在溪水里游泳。

  不知不觉五年过去了。有一天,瘦和尚竟然没有带扁担来挑水,而是直接在溪里面游泳。胖和尚很纳闷,就问瘦和尚,你今天不挑水,怎么有水喝啊。瘦和尚说,这五年来,我每天做完功课后都会抽空在庙后面挖一口井,即使有时很忙,能挖多少就算多少。如今终于让我挖出井水,我就不用再下山挑水。现在我终于可以放心的游泳了。

  于是,每天瘦和尚都可以自在的游泳,而胖和尚还是只能游一会儿就得挑水回庙里。突然有一天,两座庙同时失火了。瘦和尚很快就用井水把火扑灭了。而胖和尚还得跑到溪里面去挑水灭火,结果火灭的时候,庙已经烧掉了一大半了。

  接下来,胖和尚每天除了要安排时间挑水,还得花大部分时间去修补破庙。而瘦和尚在游泳之余,还潜心书画。故事完毕。

  二、重要度/紧急度

  故事说完了,我们再来重头分析做事情的顺序。

  根据重要度和紧急度来区分事件,是一个非常常用的方法。但是,到底什么叫重要,什么叫紧急呢?

  重要的事情:对以后的工作生活、对以后的发展等,会产生明显的影响的事情,对目标的达成有显著推动的事情。

  紧急的事情:需要立即处理的事情。

  我们按照以上的象限图,来说一下事件的重要度和紧急度。

  4:即不重要,又不紧急的事情。

  即不对以后会产生重要的影响,又不是立即需要处理的事情。类似于和尚的游泳事情。此类事情,一般都是些兴趣爱好,或者受人之托,或者偶然的想法。

  3:紧急不重要的事情

  只是立即需要处理,但是并不会对将来产生重要影响的事情。类似于和尚的挑水,每天必须做,不做不行,但是做了也就是解决当前问题

  2:重要不紧急的事情

  不是当前必须要立即处理的,但是对以后会产生深远影响的事情。类似于瘦和尚的挖井,不挖也没事,但是一旦挖成功了,后面就可以不挑水了。如果当前有明确的目标,这类事情可以是对目标达成有明显帮助的事情。

  1:重要紧急的事情

  当前必须处理,不处理会立刻造成很严重的后果。类似于和尚们的庙失火,不立刻救火,就没有住的地方了。

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精彩评论

  • 张然
    2011-12-01 16:24:32

    很受启发

  • meihuafang
    2011-12-01 09:05:32

    故事有新意,但就像《心灵鸡汤》一样,标本兼不治,却培养了一大批看似深层的小“哲学家”

  • meihuafang
    2011-12-01 09:02:00

    道理被人说烂了,做得到的不用说就能做;做不到的永远是这会恍然大悟,觉得你说的非常在理,操作起来却仍是自己原来的一套;
    楼主强人,还画了流程图出来,可惜人不是系统,凡事都有这么周密又严谨的过滤;

  • alice2003yf
    2011-11-15 22:11:38

    非常实用, 评5分

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