可以有效改进项目管理技能的十个过程

发表于:2011-2-28 11:21

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 作者:风鸣幽谷    来源:51Testing软件测试网采编

  导读:文中介绍对于项目管理的一些技能改进之处,可以提高管理的效率巧妙之处,并详细的列举出管理中的十个过程。

  小型项目的管理者并不需要过多的项目管理知识和项目管理技巧的训练。但是,一旦项目的规模变大了,这些正规的管理过程和技巧就是项目管理者必备的了。虽然不同的项目管理方法以不同的方式组织并且说明了这些项目管理过程,但是我们还是想强调其中最基本的10个过程:

  1. 定义项目范围

  2. 制定工作计划

  3. 管理工作计划

  4. 问题管理

  5. 范围管理

  6. 风险管理

  7. 沟通管理

  8. 文档管理

  9. 质量管理

  10. 度量管理

  一般来说,如果你能掌握这10个领域的知识,你就能在大部分的项目管理中获得成功。对于小项目,你可能不需要为文档或是度量管理而担心。但是,你管理的项目越大,你就越需要重视这10个过程的管理。

  你可能已经注意到我们列出的10个管理过程中没有包括分析、设计、测试或者部署。那些有些项目工作经验的人也许知道一个项目通常会包括分析和测试过程。然而,实际上这些过程有很大的差别。分析和测试过程是实际项目进程(也称为项目生命周期)的一部分。随着项目类型的变化,项目生命周期包含的阶段也不同。如 果你的项目是一个具有完整的生命周期的项目,你也许就会执行从分析、设计、构建、测试到部署的全过程。而在其它类型的项目中,你可能只会涉及到其中某些阶 段。例如,如果你的项目是一个调查研究项目,你就不会涉及到部署的问题。如果你在做一项研究,在做完分析阶段的任务后,这个项目可能就会结束了。

  我们还遗漏了什么?

  两个管理过程有时也会做为基本的项目管理过程的一部分:人员管理、合同和采购管理。对于项目经理来说,人员管理是非常重要的技能,但是对于项目管理来说, 它并不是必需的。毕竟,在任何对下级的管理中都需要涉及人员管理。这其中的区别就是,人员管理是一种项目“经理”需要具备的技能,而不是项目“管理”必需 的技能。

  在我们这10个项目管理过程列表中也没有包括合同和采购管理。在大多数组织中,项目经理需要了解对合同和供应商的管理情况,但是他们并不对此负责。法律部门和(或)采购部门通常负责合同和供应商的管理。

  时间安排和过程的顺序

  除 第一类和第二类——定义项目范围和制定工作计划——之外,这10个主要的项目管理领域并不是一个顺序执行的过程。从过程3到过程10,你可以按任意顺序来 执行。而且,实际上,它们在整个项目中都是并行的,并且是从项目开始到项目结束一直都在进行的。例如,如果项目出现了一个重要的问题,你就必须忽略掉问题 出现之前、出现期间或是出现之后你使用的项目管理的其它过程,而马上使用问题管理过程。让我们来仔细看看每一个管理过程吧。

  1. 定义项目范围

  做 为一个项目经理,你必须在项目开始前确定项目的各项工作是容易被大家理解的,并且已经得到了项目发起人以及关键的项目利益相关者们的同意。你需要和发起 人、项目利益相关人一起讨论这些工作,以确保项目团队和客户对于项目的交付物、项目完成的时间、项目的成本、项目执行团队、项目的完成方式以及最终获得的 利益达成一致的认识。

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