目标管理SMART原则

上一篇 / 下一篇  2009-11-27 10:59:48 / 个人分类:日志

目标管理是使经理的工作变被动为主动的一个很好的手段,实施目标管理不但是有利于员工更加明确高效地工作,更是为未来的绩效考核制定了目标和考核标准,使考核更加科学化、规范化,更能保证考核的公开、公平与公正。毕竟,没有目标你是无法考核员工的。
  
  制定目标看似一件简单的事情,每个人都有过制定目标的经历,但是如果上升到技术的层面,经理必须学习并掌握SMART原则。
  
  所谓SMART原则,即是:
  
  1. 目标必须是具体的(Specific)
  
  2. 目标必须是可以衡量的(Measurable)
  
  3. 目标必须是可以达到的(Attainable)
  
  4. 目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)
  
  5. 目标必须具有明确的截止期限(Time-based)
  
  无论是制定团队的工作目标还是员工的绩效目标都必须符合上述原则,五个原则缺一不可。
  
  制定的过程也是自身能力不断增长的过程,经理必须和员工一起在不断制定高绩效目标的过程中共同提高绩效能力。
  
  特别注明:有的又如此解释此原则
  
  ——S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;
  
  ——M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
  
  ——A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;
  
  ——R代表现实性(Realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;
  
  ——T代表有时限(Time bound),注重完成绩效指标的特定期限

 

 

以下内容转自《拉拉升职记》)

--先解释一下SMART原则:该原则是在工作目标设定中,被普遍运用的法则。
S 就是specific:意思是设定绩效考核目标的时候,一定要具体---也就是目标不可以是抽象
模糊的。
M 就是measurable::就是目标要可衡量,要量化。
A 是attainable:即设定的目标要高,有挑战性,但是,一定要使可达成的。
R 是relevant:设定的目标要和该岗位的工作职责相关联。
T 是time-bounding:设定的目标,要规定什么时间内达成。
--举例说明一下。
1.关于“量化”
有的工作岗位,其任务很好量化,典型的就是销售人员的销售指标,做到了就是做到了,没有做到的就是没有做到。而有的岗位,工作任务会不太好量化,比如R&D(研究部门),但是,还是要尽量量化,可以有很多量化的方式。
行政主管和我说行政的工作很多都是很琐碎的,很难量化。比如对前台的要求:要接听好电话-这可怎么量化、怎么具体呢?
我告诉她:什么叫接好电话?比如接听速度是有要求的,通常理解为“三声起解”。就是一个电话打进来,响到第三下的时候,你就要接起来。不可以让它再响下去,以免打电话的人等得太久。
我又对她指出:你对前台的一条考核是“礼貌专业的接待来访”,做到怎么样才算礼貌专业呢?有些员工反映,前台接待不够礼貌,有时候来访者在前台站了好几分钟也没有人招呼--但是我们的前台又觉得她尽力了,这个怎么考核呢?
行政主管解释说:前台有时候非常忙,她可能正在接一个三言两语打发不了的电话,送快件的又来让她签收,这时候旁边站着的来访者可能就会出现等了几分钟还未被打理的现象。我告诉她:前台应该先抽空请来访者在旁边的沙发坐下稍等,然后继续处理手中的电话,而不是做完手上的事情才处理下一件。这才叫专业。又比如什么叫礼貌?你应该规定使用规范的接听用语,不可以在前台用“喂”来接听,早上要报:早上好,某某公司;下午要报下午好,某某公司;说话速度要不快不慢所以,没有量化,是很难衡量前台到底怎么样算接听好电话了,到底礼貌接待来访了没有。2.关于“具体”我告诉她,比如她的电话系统维护商告诉她,保证优质服务。什么是优质服务?很模糊。要具体点,比如保证对紧急情况,正常工作时间内4 小时响应。那么什么算紧急情况,又要具体定义:比如四分之一的内线分机瘫痪等。如果不规定清楚这些,到时候大家就会吵架了。
3.关于“可达成”
你让一个没有什么英文程度的初中毕业生,在一年内达到英语四级水平,这个就不太现实了,这样的目标是没有意义的;但是你让他在一年内把新概念第一册拿下,就有达成的可能性,他努力地跳起来后能够到的果子,才是意义所在。
4.关于“相关性”
毕竟是工作目标的设定,要和岗位职责相关联,不要跑题。比如一个前台,你让她学点英语以便接电话的时候用上,就很好,你让她去学习六西格码,就比较跑题了。
5.关于时间限制
比如你和你的下属都同意,他应该让自己的英语达到四级。你平时问他:有没有在学呀?他说一直在学。然后到年底,发现他还在二级三级上徘徊,就没有意思了。一定要规定好。比如他必须在今年的第三季度通过四级考试。要给目标设定一个大家都同意的合理的完成期限。基本上,做到这5 点,人们就能知道怎么算做得好,怎么样是没有做好,怎么样算超越目标了,从而考核者和被考核者能有认可的清晰的考核标准,可以避免很多人和人之间的矛盾与争执。

(以上内容转自《拉拉升职记》) 


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