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自动性 VS 权责分明

上一篇 / 下一篇  2009-09-29 00:12:34 / 个人分类:感悟

无论公司,还是项目组都喜欢提主动性,对此我颇有微词。
 
只依靠主动性并不能保证团队、公司一直都会向着正确的方向前进,尤其在我们项目组(也许有点特殊性,我们现在的项目经理不太称职)比较明显。个人认为主动性这个里面可能隐含很多不确定因素:如某个人状态好,主动承担某些任务;如某个人状态差,某些任务不在个人职责范围内,就不闻不问;如几个人同时承担同一任务,同时投入的时间有所浪费;某些任务没有人关注到,没有人跟进;主动承担任务,但不清楚任务到底如何完成、如何成功地完成。
 
另外,主动性有时也是双刃剑。某些人爱Show,做了一点事,Show得比较好,高层看到这些Show,就会产生这样认识,这个team member表现不错,然而对某些不爱Show,做实事的team member带来一定的伤害;某些时候,主动完成任务后,并得不到想象中肯定(精神肯定、物质肯定),也会为team member的主动性,大打折扣。
 
项目进行过程细节往往关系到项目成败。在项目进行中,很多任务都靠团队人员来主动承担,在我看来这样的团队、项目都不大靠谱。只靠主动承担任务,这些任务完成的进度、质量都不可控制,项目过程流程的进行也不好把握,很多问题处理不好,会导致时间浪费(能早点解决的,没有尽早解决;过程中有问题,没有人提出来.etc),积沙成塔,问题多了,项目失败的可能性也会增加。
 
然而假如在我们项目组中采用权责分明的模式:列出过程中可能存在的任务-〉细化各个任务-〉分配任务到个人-〉任务完成情况汇总讨论-〉控制起项目过程-〉有问题大家一起解决-〉有新任务可继续分配到个人。
 
每件事、每件任务都是某一个特定的member去完成,这是他的责任,大家都盯着的,做得不好还会被惩罚。职责分明会导致这个人用心专心去做事去完成任务。出现的问题也会及时被抛出来,大家一起想办法解决掉。而不会出现对于某些任务,大家都不愿自动承担,就让这些任务拖着,随之可能又带来很多问题。

TAG: 项目经理 项目团队 协作 自动性 任务 权责分明

 

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