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转:避免做“紧急任务”的奴隶

上一篇 / 下一篇  2010-04-11 19:55:54 / 个人分类:工作

避免做“紧急任务”的奴隶
 
无论做什么事情都要有时间管理,这是我们一直关注的话题,一般时间管理可以分为四个部分,这样才能很高的提高自己的工作效率。
1. 重要而且紧急
2. 重要但是不紧急
3. 不重要但是很紧急
4. 不重要而且不紧急
根据这个把要做的事情一一标注,哪个先做,哪个后做,并留出一定的缓冲.而且不会把自己搞得太累。
但是最近在工作中发现其实并不是这样的 即使你想按这样做领导也不会答应你这样,在他眼里样样是紧急的事情。目前碰到一个项目 最高领导 要求要一周加4天班9月15日内完成任务,任务到达下来到我们直接领导变成9月4日完成。而且所有的任务都变成死任务非常紧急的任务,嗨没办法……一级压一级压死人咯!

     在工作时间管理中8-2原理是十分重要的,要让20%的投入产生80%的效益。只要把握一天中20%的经典时间(有些人是早上上班时间有些人
是下午,如果是晚上只能自己认命加班),专门用于你对于关键问题的思考和准备。
  有那么多的“紧急事”和“重要事”,想把每件都做到最好是不实际的。建议你把“必须做的”和“尽量做的”分开。必须做的要做到最
好,但是尽量做得尽力而为就可。建议用良好的态度和胸怀接受那些不能改变的事情,多关注那些你能够改变的事情。以终为始,做一个长期的蓝图规划,一步一步地向你的目标迈进。这样,就能一步步地看到进展,就会更有动力、自信地继做下去。

本文转自:http://www.51testing.com/?uid-240349-action-viewspace-itemid-111139


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