前段时间负责了一个小的项目管理，有幸在领导推荐下接触了克拉克?坎贝尔的《一页纸项目管理》，并结合项目的实践，谈一谈一页纸项目管理的作用。
什么是一页纸项目管理
一页纸项目管理是一种工具，是向公司高层管理者反映项目状况和各方面负责人的绩效的一种载体。简短和全面使它成为一项非常有效的沟通工具。一页纸是一份矩形图，连接项目组成的各部分，适度忽略精确性，各组成部分的所有者也被标注在文件上，项目进展也被不同颜色或图表区分。使管理者易于理解，能够更好的把握情况。
项目和项目管理
项目是有着明确参数、时限和目标的活动，它们处于工作过程或者说公司日常事务之外。项目有着明确的目标，有开始、中间和结尾。
项目的基本元素是团队、规划、组织、资源、协调、系统以及目标，项目管理是一种目标非常明确的协调方法。
项目管理的五个基本元素
任务：怎么做——任务是项目的中心，必须完成这些任务才能实现目标
目标：是什么和为什么——项目的目标就是它的前景
时间线：何时——根据时间线来监测预计做某些事情的时间（以及做这些事情的实际时间）
成本：是多少——每个项目都需要会计专业人员的参与
负责人：是谁——强调责任的重要性
一页纸项目管理的创建步骤
· 标题
· 负责人
· 矩阵——文件的根基
· 项目目标
· 主要项目任务
· 使任务和目标一致
· 目标日期
· 使任务与时间线一致
· 将任务分配给负责人
· 主观任务
· 成本
· 概述和预测
如下图，是一页纸项目管理的一个图示说明
作报告的五个步骤
· 用粗体表示目标日期
· 填好主要任务进展情况
· 指定定性绩效
· 报告花费
· 写下概述和预测
项目的实践思考
在负责的一个项目中，结合自己的实践经验，谈一下对项目的一些个人看法：
第一，在项目开展前制定项目计划。如果我们在负责一个项目，则需要在项目启动之前，需要与领导或相关人员确定好整个项目的具体计划，尤其需要明白项目的目标是什么，项目的完成日期是什么时候。很经常，在做一个项目计划的时候，我们并不清楚项目的具体目标是什么，为了什么而做，实际中，这个问题我们通常也难以确定。所以，在实践中，更多的我们需要确定的是为了完成这个计划需要通过哪些任务来完成，尤其是在对一个项目不熟悉，没有较多经验的时候，另外有些任务存在着关联性，因此也需要明白任务之间是否存在先后顺序，即某些任务的开展需要前项任务的完成。
