项目估算与计划不是一般的难(中)

发表于:2011-11-23 10:54

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 作者:张传波    来源:51Testing软件测试网采编

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  微软由底而上的估算方法大致是这样的:对项目各项工作进行分解后(即俗称的wbs:work breakdown structure,工作分解结构),每个任务落实负责人,由负责人对自己的任务进行估计。这个办法有以下好处:

  1、最终该任务是由这个人来完成的,他估计多少时间才能做完,这个时间才是最接近实际的。

  2、负责该任务的人进行估算的时候,肯定需要认真思考这个任务的风险,需要做哪些具体的工作,这样更容易在未开始工作之前就发现更多的潜在问题。相反如果由项目经理来分配时间,这个人就可能不会去思考这个任务了。

  3、做这个任务的人会有被重视和尊重的感觉,他会很重视自己承诺的完成时间,并且想法设法按时间完成。这样会减少很多项目管理时间,因为每个任务负责人都会主动地跟踪好自己的工作。

  其实微软这个方法根本就没有什么特别,所有正常人都可以想到这个方法,但仍然有很多人去追求那些不太靠谱的估算方法。

  这个方法还是有这样的一些问题的:

  1、有人会估算偏小,比方他说需要5天,但往往10天还完不成。

  2、有人估算过于保守。

  3、项目的进度要求就是很紧,基本上你必须在指定时间内完成,估算显得毫无价值。

  第一个问题是比较常见的,但我们要这样想:估不准也比不估算好,估算偏差哪怕超过100%,也比不估算好,至少有个谱。

  大家是会进步的,估不准往往是对任务和自己能力认识不到位,要让大家不害怕估算,只要敢于估算,问题才会暴露出来,才能持续进步。

  第二个问题分两种情况,有些人是确实是过分保守的对自己信心不太足,项目经理可以多多来指导他的工作,看看他具体的进展,让他更加充分地了解任务,更加充分了解自己的能力,增强他的信心,这样他就能持续进步了。而另外一种情况就比较恶劣,少数人会故意增大时间,这样他平时工作不必全力以赴,可以比较悠闲,甚至可以利用工作时间干私事。如果发现这样的情况,就应该严肃处理了,不要做烂好人,这样的人在团队中存在是对团队的极大伤害。

  第三个问题往往是各项目经理心中的痛楚,他们会觉得:实在无奈啊!做项目就是在有限时间有限资源内做不可能完成的任务,在这样的情况下,你就不要跟我扯估算了!

  我们的项目大部分情况都是非常大压力的,应对这样大的压力越需要冷静。实际上大部分项目尽管是有压力,但只要发挥团队的聪明才智,还是可以高效地做好工作的,不需要加班或者少加班。本文稍后会介绍这个问题的应对办法。

  介绍了这么多种估算方法,每种都有很多问题,那到底怎样才能做好项目估算呢?

  软件项目的特点就是项目签订时,价钱是死的,工期是死的,而需求和设计是不明确的。

  我的经验告诉我,功能点法、代码行法这些方法基本上是不靠谱的,我在实际项目中会综合使用Dephi法和由底而上的估算方法,并予以改良,下面介绍一下我的一些心得体会。

  1、项目估算与其说是估出来,还不如说是做出来的。

  假设某项目是这样的情况:

  1)合同签署的金额是100万,工期是3个月。

  2)需求只是大致写了,并不明确。

  3)老板要赚50万,给你的预算只有50万。

  我们很多项目都是这样的情况,不是等你估算出比较靠谱的数字,然后才去报价签合同的,我们经常要在老板指定的预算下完成项目。

  你现在要负责这个项目,你会如何做估算呢?

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