4.2.2 同行评审启动阶段
1.制订准入与准出条款
同行评审计划完毕后,就要针对每个待评审的工作产品制订评审的准入和准出条款。为了避免在评审会上才发现待评审的工作产品是不符合要求的,需要制订相关的检查条件,由作者或第三方对它进行事先检查。例如:需求文档中是否存在遗漏的功能、需求文档的格式是否符合要求、需求文档中的UseCase与文字描述是否存在二义性等。一般情况下会推荐项目经理来检查待评审的工作产品,因为大多数的评审会是由项目经理主持的。
同样要制订同行评审的准出条款,也就是说什么样的工作产品是可以得到与会人员的认可并通过本次同行评审,或有条件地通过本次评审。例如:待评审的工作产品不能存在严重级别为1~3的缺陷、待评审的产品必须覆盖所有的业务功能;最终选择的方案必须高于8分等。只有提前定义了准出的条款,在评审会上才能尽快确定最终的评审结果。
2.确定评审的方法
在定义完评审的准入和准出条款后,项目经理就需要为每次评审选择适当的评审方法。同行评审多是以讨论的形式出现,在讨论中仁者见仁智者见智,为了避免无休止的争论,必须事前明确本次评审的方法,简单来讲就是在游戏开始前要先定义一个输赢的标准,总不能出现争论时依靠抓阄来产生结果。
常见的方法有一票否决法、投票优胜法、加权打分法、筛选淘汰法。
一票否决法、投票优胜法常在对某个事物进行决策的评审中使用。加权打分法、筛选淘汰法常在对某些技术方案进行选择时使用。在日常评审或决策中,加权打分法、筛选淘汰法往往是一起使用的。在评审的准则中有些条款是必须遵循的,有些条款是可选的,因此在评判结果时要先使用筛选淘汰法进行过滤,剔除不符合条件的方案,缩小评审或决策的范围,最后才对入围的方案进行加权打分。
3.对规则达成一致
同行评审是一项团队活动,评审的准入和准出条款以及评审的方法就是团队活动的游戏规则,如果参加活动的人员对本次游戏的规则不了解,或者不认可某些规则,那么在游戏的过程中就必定会发生不和谐的状况。为了避免此类事情的发生,以上制订的游戏规则必须由与会人员先进行讨论,并得到大家的共同认可。
4.发出评审通知
以上评审的各项规则确立后,同行评审的主持人就将按照评审的进度计划,发通知给所有与会人员,让其做好评审的准备。如图4-1所示,评审的通知往往包含以下内容:
图4-1 需求文档评审通知
① 本次评审的标题
② 同行评审的时间
③ 同行评审的地点
④ 同行评审的主持人
⑤ 服务器上待评审的工作产品所在目录
⑥ 同行评审的各项规则
⑦ 与会人员个人的评审准备表