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8款好用需求管理软件,助力小团队高效协作

发表于:2024-7-10 09:24

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 作者:OKR有话说    来源:知乎

  本文将分享8款小团队使用的需求管理软件:PingCode、Worktile、Trello、OmniPlan、ClickUp、禅道、MeisterTask、Notion。
  在当今快速发展的商业环境中,需求管理对于任何团队来说都是至关重要的,尤其是对于小团队。高效的需求管理软件不仅可以提升团队协作效率,还能确保项目按时交付。那么,小团队究竟在使用哪些需求管理软件呢?本文将为您推荐几款适合小团队使用的好用需求管理工具
  1、PingCode
  PingCode 特别适用于管理大规模需求和测试的长期复杂项目。无论是各种规模的团队,还是需要符合敏捷开发和合规性要求(如汽车、医疗等行业)的项目,PingCode 都能提供出色的方案。
  PingCode 是国内备受好评的需求管理工具。比如它在2021年曾获得36氪企服点评-国内研发管理工具榜单前二;在2022年入选企服年度口碑产品等。知名客户包括:小红书、中国科学院、长城汽车、中泰证券等。
  功能上,PingCode 为需求、风险和测试、缺陷管理提供了一个平台,比如你可以使用 PingCode 进行需求收集、建立统一需求池、优先级排序、跟踪需求进度、建立需求版本和基线等。构建复杂产品、系统和软件的团队使用PingCode来提高周期时间,提高质量,减少返工等。
  这是一款企业级工具,能够准确地捕获和传达项目的需求、目标、进展以及开发过程中的相互依赖关系。它让你能够对齐硬件、固件和软件开发的利益相关者,提高工作效率,管理变化,同时证明项目的合规性。
  除此以外,PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统,具备目标管理、产品管理、项目管理(敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等功能模块。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,也就是说我们能在需求下面关联代码,关联集成信息,在飞书查看通知等。【官方地址:https://sc.pingcode.com/y8bk9】
  2、Worktile
  尽管这是一个通用型的项目管理系统,但Worktile 凭借其卓越的灵活性,收获了一大波研发团队用户,特别是在小型至中型项目以及采用敏捷和Scrum方法的团队。这些团队借助Worktile管理需求过程如下:
  ·通过「看板」建立一个公开需求池,向跨部门成员广泛收集需求;
  · 通过自定义能力,配置采集规范,当业务变得复杂,你可以灵活配置一套提交规范,让后续管理回溯更加高效;
  · 为需求生命周期搭建流程,按「收集 – 评审 – 排期 – 设计 – 开发 – 发布」设立多个阶段;
  · 规划优先级是需求管理的核心,你可以统一设置 P0、P1、P2… 等多个标准优先级,让排期规划有章可循;
  本质上,Worktile 是一个工具集合,具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报,以及强大的自定义能力等能力,被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。
  这款软件具备多项优势,能够满足大多数项目管理的需求,自定义能力极强,用户可以搭建适合自己团队的项目模板和管理流程。它开箱即用,操作简单,价格也相对经济,为团队节约了大量成本。这是因为它集成了项目管理、OKR、网盘、OA等多功能于一体。此外,软件还支持SaaS、私有部署和定制等多种购买方案,并为10人以下的团队提供了基础的免费版本。
  然而,该软件也存在一些限制。与专门的需求管理工具相比,它可能不支持需求与其他项目元素(如测试用例、风险、缺陷等)之间的关联或追溯性。此外,其数据结构的简单性,如卡片和列表结构,可能不适合管理大量的结构化需求数据。【官网:https://sc.pingcode.com/sfaqt】
  3、Trello
  Trello 是一款广受欢迎的项目管理工具,适合需要简单易用管理工具的小团队。Trello 提供像便利贴一样的大看板,可以清晰地呈现项目结构。免费版包含无限的卡片和成员,但高级功能需付费。优点是简单直观,缺点是在国内使用可能遇到访问速度问题。官网:http://trello.com
  4、OmniPlan
  OmniPlan 适用于 macOS 的项目管理工具,专为苹果设备设计。它以清晰的甘特图布局著称,适合需要高效管理项目的 Mac 用户。虽然功能强大且支持 MS Project 文件导入,但价格较高是其缺点。官网:http://omnigroup.com/omniplan
  5、ClickUp
  ClickUp 是一款功能全面的项目管理工具,适用于各类团队。免费版提供丰富功能,如100MB存储空间、无限任务和成员。高级功能需付费。优点是功能强大,缺点是高级功能较贵。官网:http://clickup.com
  6、禅道
  禅道 基于敏捷方法的项目管理工具,适合研发团队。它集成了产品管理、项目管理和测试管理等多种功能。优点是功能全面,缺点是上手成本较高。官网:http://zentao.net
  7、MeisterTask
  MeisterTask 是一款以看板方式管理项目的工具,适合喜欢Kanban方法的小团队。免费版提供无限项目和用户,集成 Slack 和 Zendesk 等工具。优点是界面友好,缺点是免费版功能有限。官网:http://meistertask.com
  8、Notion
  Notion 是一款多功能笔记和项目管理工具,适合需要综合管理笔记和项目的小团队。它提供丰富的自定义选项和协作功能。优点是高度自定义,缺点是没有离线模式。。官网:http://notion.so
  结论
  通过以上推荐的需求管理软件,您可以根据团队的具体需求和预算,选择最适合的工具。记住,定期评估软件的使用效果,确保工具能持续为团队带来高效益。
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