第三章 利用好职场的黄金期
问答（19） 如何有效分配每天的24小时？
【背景】
小密圈--"软件测试圈"的圈主老徐有一天问我：你如何分配自己每天的时间？工作？生活？学习？写作？占比如何。当是给圈子内的新人一些建议。我突然感觉一下被问住了，回答这个问题其实可大可小，因为有些习惯已经养成了，突然要我把它给拎出来说说，说的就有点毫无章法可循，于是今晚抽点时间回顾整理一下，顺道看下是否还有改进之处。
【你问】
你是如何有效分配每天的24小时？
【我答】
1、当下的事：
1.2 当下的学习：相关的软件测试专业技能和职场软技能的学习，包括在小密圈和微信上回复一些问题，同时也是在收集问题；
1.3 当下的写作：在简书日更，也会同步到自己的公众号中去，基本都是围绕着当下的学习内容，相当于学以致用后的回顾、反思和精炼；
1.4 当下的生活：大多精力都是在操心少爷 的学习和教育问题上，还有部分用于运动，骑行和跑步；
上述那些当下的事情，都是从不同维度的不同角色身份出发去设定的，而且我并没有把它们完全割裂开来去看待或者去计划。
【个人观点】：工作和生活未必需要有明显的界限，职业和兴趣也未必不能合二为一。
2、表面上看是分配时间，其实是在分配精力：
2.1 09:00 ~ 18:00：
I. 完成当下的工作任务；
II. 实践当下的学习内容；
III. 记录工作心得、收集值得复盘和分析的问题、获取学习和写作的灵感；
2.2 08:00~09:00 + 18:00~19:00：
骑行，既不用单独找时间去健身，又能保持较好的精力；
2.3 19:00~22:00：
I. 检查孩子作业 + 无计划区间，用于恢复白天消耗的注意力和精力；
II. 慢跑30分钟到1个小时（之前坚持了也有半年，过完年回来有些松懈，后续有待恢复）；
2.4 22:00~01:00：
1、开始进入一天当中精力最好的时间区域；
2、进行主题阅读和学习；
3、完成日更 和相应自媒体平台的更新，比如简书、公众号、小密圈等；
2.5 01:00~07:30：
熟睡期，睡眠质量较好，一觉无梦到天明，估计跟适量的运动有关。
【个人观点】：早起和晚睡没有绝对的对与错，而在于不同的人有不同的精力波峰段。有些人适应早起，效率超高，比如简书一哥彭小六，有些人适应晚睡，早起反而适得其反，比如我，在经历过 N 次想做个晨型人的失败实践之后终于放弃与自己的精力规律相抗衡。
3、每日清单的必要性和策略：
3.1 做到事事入清单，每件事都有截止日期，没有明确要求的任务，自己设定为次周的周一；
3.2 清空你的大脑，事无巨细，都应该扔到清单里，特别是常规的，重复性的，会消耗你的判断力和选择力的东西，比如每月的固定缴费，每周的采购清单等等；
3.3 每日待办事项里，第一个大青蛙 必须是跟当下工作相关的，必须要第一时间完成它之后，才能开始其他当下的学习和实践类任务；
3.4 根据自己在不同时间段所担当的角色，来分析最近一周的时间分布，精力好的大段时间块，建议留给那些"重要且不紧急"的任务，精力中等的大碎片时间，建议留给那些"重要且紧急"的任务，其余碎片化的时间，可以用于机动处理那些"不重要"的任务；
3.5 除非是时效性有明确要求的任务或者是那种迫在眉睫的紧急问题，否则建议先完成自己的既定计划任务，再去响应别人的问题或求助，因为你的高效率是体现在你的计划产出比上，而不是充当救火队员的次数；
【个人观点】：传统的四象限法则，在实际应用中有时候很难去对某项任务进行归类，我建议可以简单粗暴一些：
直接影响你当下主要收入的任务，就是重要且紧急的；
会影响你未来主要收入增长的任务，就是重要且不紧急的。
对于新入行的同学来说，有一点需要注意的，那就是朝九晚待定的时间段里，自己并不可控，更多地是依赖于领导的任务分配，通常有很多事先难以预知的临时任务，所以更重要的，就是找到并管理好自己的最佳精力时间段，同时利用好工作中的任务，在实战中学习并积累沉淀。
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