某世界500强公司要求每个员工要记住且会应用的方法和工具

发表于:2015-2-04 13:57  作者:123005   来源:51Testing软件测试网论坛

字体: | 上一篇 | 下一篇 |我要投稿 | 推荐标签: 时间管理 工作方法

  一、战略方向:
  1、SWOT分析法:
  Strengths:优势;
  Weaknesses:劣势;
  Opportunities:机会;
  Threats:威胁
  意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。.
  二、战术层面:
  1、PDCA循环规则
  Plan:制定目标与计划;
  Do:任务展开,组织实施;
  Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查;
  Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。
  意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。
  2、5W2H法.
  What:工作的内容和达成的目标;
  Why:做这项工作的原因;
  Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人;
  When:在什么时间、什么时间段进行工作;
  where:工作发生的地点how:用什么方法进行;
  how much:需要多少成本
  意义:做任何工作都应该从5W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5W2H,能节约写报告及看报告的时间。.
  3、SMART原则目标管理.
  Specific具体的;
  Measurable可测量的;
  Attainable可达到的;
  Relevant相关的;
  Time based时间的;
  意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。.
  特别注明:有的又如此解释此原则
  ——S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;
  ——M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
  ——A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;
  ——R代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;
  ——T代表有时限(time bound),注重完成绩效指标的特定期限。
  4、时间管理-重要与紧急
  急迫-不急迫-重要-紧急状况
  急迫:迫切的问题
  限期完成的工作
  你不做其他人也不能做
  不急迫:准备工作
  预防措施
  价值观的澄清
  计划
  人际关系的建立
  真正的再创造
  增进自己的能力
  不重要:造成干扰的事、电话、信件、报告、会议
  符合别人期望的事、忙碌琐碎的事
  优先顺序=重要性*紧迫性
  在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。
  对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。.
  5、任务分解法[WBS]
  即Work Breakdown Structure,如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动
  WBS分解的原则:
  将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
  WBS分解的方法:
  至上而下与至下而上的充分沟通;
  一对一个别交流;
  小组讨论.
  WBS分解的标准:
  分解后的活动结构清晰;
  逻辑上形成一个大的活动;
  集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;
  所有活动全部定义清楚.
  意义:学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表

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