项目文档对于项目管理的作用已经不用再讲了，但文档的管理却又通常是项目管理中最容易忽略的内容。实际对于任何一个项目而言，文档一定要有的，但不一定要多，只要可以说明问题就行了。

　　最近正在接手一个项目，就以此项目为例，说一下我的体会。这个项目已经开发完成，并且已经上线运行，具备了一定的客户群体。接手这个项目时，此项目只有成果，没有过程。仅有一份完整的用户手册。

　　针对此情况，提出要求，需补充以下文档：

　　一、《成果说明文档》：需说明当前所有可提交成果，、成果内容描述及成果评估。成果描述至少需要描述以下内容：

　　1) 成果存在形式及现状：针对软件项目而言，基本上成果都是以可运行代码形式存在，但在此一定要明确说明代码的现状，是否经过测试，如果经过测试，需提交相关的测试报告，如果没有经过测试，那是否已经完成，完成后，如果未完成则进行到什么程度，尤其是如果没有注释的代码，应明确交代代码实现的功能描述及接口描述。

　　2) 成果研发过程说明：主要说明成果的追溯过程，此代码从何而来，是否具备相应的计划内容，如果没有，这成果的上一个环节是什么，以代码为例，代码上一个环节是否有设计，设计上一个环节是否有需求分析等等。这部分代码是根据什么来进行的研发。如果某个成果没有追溯到最初环节，就需要注意了，这部分内容就是风险了。

　　3) 成果可用性说明：并不是最终提交的成果就一定是有效、可用的。也许会隐藏很多的问题，这需要任务的相关承担人进行可用性描述，我们作编码的都知道，在特定的情况下，可能会采用一种临时方案去实现一个功能，等最终集成时再去修正，但很多情况下这种临时方案都成为了最终方案。所以，一定要对成果进行有效性说明，如果没有的，就一定要进行严格的测试验收。

　　4) 成果责任人说明：一定要有，不是追究责任，而是便于沟通。

　　文档制作说明：

　　此文档建议采用表格进行说明，如果可以建议采用Excel，这样便于使用跟踪管理，如下：