如何进行需求管理,实现以客户为关注焦点?

发表于:2022-1-26 09:41

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 作者:佚名    来源:今日头条

  在APQP的概念设计阶段,在方案开发前深刻理解客户背后的“痛点”问题,重点识别那隐性“痛点”问题,组建需求管理团队进行需求收集、分析、验证、实现过程,保证已接纳的需求被恰当地分配到最合适的产品中。
  案例一
  在哈佛商业评论在《华为成功的关键是什么》一文中,在中国偏远的农村地区,老鼠经常咬断电信线路,客户网络联网因此中断。当时,提供服务的跨国电信公司都认为这不是他们该负责的问题,而是由客户自己要解决的问题。但华为认为这是华为需要想办法解决的问题,华为收集这些客户的真实需求,开发防啃咬路线,更加坚固、结实的设备和材料方面积累了丰富的经验。
  点评:产品解决方案一般由客户需求和技术创新两种驱动方式。一个是以客户需求为驱动,围绕客户需求提供解决方案,以客户的需求拉动产品解决方案。
  另一种是以技术为驱动力,技术的不断升级带来更好的体验、更低的生产成本,从而驱动产业的不断发展。就算是技术驱动,也要用需求来验证和评定其价值,对于销售来讲,就是将这两个驱动相辅相成、缺一不可,特别强调客户的需求是龙头。
  以技术为创新驱动和以客户需求驱动两者是“拧麻花”,以客户需求为中心,来打造产品,以技术创新为中心,来做未来产品平台或产品构架。
  案例二
  福特汽车公司的创始人亨利福特曾经说,如果我问人们想要什么,他们只会说要一匹更快的马,当时的汽车又慢又重,而且还容易坏,根本无法满足客户的需求。接着又说,客户真实的需求就像浮在海面的冰山一样,除了露出水面的20%的显性需求,还有隐藏的在水面下面的80%的痛点和问题,这些隐藏的痛点和问题,一般客户不会说明,需要专门的组织去收集和挖掘。
  点评:深刻理解客户的需求,就是理解客户需求背后的“痛点”问题,只有真正抓住客户的“痛点”,帮助客户解决问题,才能真正建立起合作伙伴关系。
  客户的需求纷繁复杂,有显性的,明确的需求,也有不确定的、潜在需求。如何能够去“粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”来分析、理解和把握客户真实的需求特别重要。之前已经说明了从哪些方面收集客户的需求(详见下面的表格),但没有对收集的需求进行分析、评价的过程,通过这一篇文章加以补充。


  在ISO9001标准的8.2.2产品和服务要求的确定条款中,在确定向顾客提供产品和服务要求时,应确保:
  1、产品和服务的要求得到规定。
  -适用的法律法规要求
  -认为的必要要求,包括产品技术、质量目标、包装、物流等
  2、提供产品和服务能够满足声明的要求,在可行性分析的基础上,以协议或合同的形式声明满足客户的要求。
  IATF16949标准中对产品和服务要求的确定进行了补充,包括产品再利用、对环境的影响,以及根据组织对产品和制造过程的认识识别特殊特性。
  包括对适用与材料的获得、存储、回收、销毁或废弃有关的政府、安全和环境法规。
  客户需求管理的概论
  对客户需求进行快速响应,包括客户需求的收集、分析、决策、研发实现等业务活动,有效地协商各个部门建立需求管理的全过程,更好地管理客户需求。
  时间安排
  在APQP第一阶段,项目定义和策划阶段,立项前项目可行性分析之前,完成客户需求调查表,充分获取客户需求、技术、质量、交付方面的具体的信息。
  客户需求管理的输入
  1、客户图纸,技术规范
  2、产品购买规格书,产品计算说明书(客户,竞争对手)
  3、客户目标采购价格
  4、产品相关的法律法规,认证要求
  5、竞争对手信息:价格,质量,份额占比等等
  6、物流和交货要求
  7、产品的特殊特性
  客户需求管理的输出
  1、客户需求调查表
  2、相关附件资料及协议
  客户需求管理的内容
  第一步建立需求管理的团队,需求管理是跨部门的团队,来自于市场代表、销售代表、开发代表、项目经理代表、技术代表、质量代表等职责部门的代表。
  需求管理流程由需求收集、分析、验证、实现等四大步骤组成。
  1、需求收集阶段
  需求收集是一个开放性的活动,其目是更广泛地了解客户需求,收集客户的需求方法和途径是多种多样的,包括走访、展会、第三方调查、标书分析等多种。通过开放式的收集的需求称为原始需求,是站在客户的视角描述客户的“痛点”和预期。
  做个不适当的比喻,你烧了黄金珍珠饭给客户送过去,但人家不要,他们的需求是白米饭,不需要你添油加醋。你回过头重烧了白米饭,时间也浪费了。所以要重视客户的需求,真正了解客户需求。
  创业之初的企业通常是创始团队成员直接走到前线,每天都在前线摸爬滚打,天天和客户混在一起,快速反应客户需求变化,随时做好调整。但企业到了成长期,创始团队成员都到了幕后管理层,往往只是凭着经验判定客户的需求,可以就会偏离方向,你花了很多精力,辛辛苦苦把系统做好,人家都却不需要。
  2、需求分析阶段
  需求提供交给需求管理团队后,分析人员与需求提出人、客户进行澄清,还原客户真实的场景和“痛点”,并进一步细化需求描述。
  在正确理解客户的需求的基础上进行价值评估,通常在APQP第一阶段的项目可行性分析或概念设计的制造可行性分析中完成。
  市场需求与机会是无限的,而投资和资源永远是有限的。需求取舍最重要的是对需求价值的判断。需求管理最难的事情是说“不”,对于不在主航道的需求要敢于说“不”,在资源有限的情况要对优先级相对较低的需求说“不”。
  要和客户进行深入沟通,主动管理客户的需求,通过客户创造价值,引导客户到产业发展的主流方向上,这样才能够在拒绝客户需求的情况下还让客户满意。我们以客户为中心,帮助客户商业成功,但也不能无条件去满足客户的所有需求,特别不能满足客户不合理的需求。
  3、需求实施阶段
  需求分析通过后,就进入了需求实施阶段了,保证已接纳的需求被恰当地分配到最合适的产品中。
  -对于紧急需求,以最快的速度变更管理进入正在开发的产品,更新产品的版本。如果还要保持前面的产品不变,那么立即产生新的产品规格,就是多一种产品衍生品。如变更管理。
  -对于短期需求,纳入产品规划或产品迭代计划,更新目前的产品目录,规划产品开发计划。
  -中长期需求,纳入中长期产品规划,更新5-10年的产品开发规划中。
  综上所述,鲜老师认为在APQP的概念设计阶段,在方案开发前深刻理解客户背后的“痛点”问题,根据冰山理论,重点识别隐藏在水面下的那些80%的“痛点”问题,组建需求管理团队进行需求收集、分析、验证、实现过程,紧急需求变更现有的产品或升级产品版本,短期需求纳入产品规划中,中长期需求作为列入企业产品开发规划中。

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