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作为产品经理,你是如何分析和管理你的产品需求的?(下)

发表于:2023-7-26 09:56

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 作者:实事求是    来源:知乎

  五、需求开发与测试
  需求进入开发测试阶段后,大部分产品经理认为无需进行需求管理工作,只需等待上线即可。其实不然,若在该阶段出现延期、开发测试质量等问题,仍会影响需求的交付。因此,在该阶段,需求管理工作仍必不可少!
  接下来,分别从“需求开发”与“需求测试”详述产品经理应做哪些需求管理工作,以保证需求顺利交付。
  5.1需求开发
  在需求开发阶段,产品经理要重点关注以下两点:其一,关注开发是否按计划进行,有无风险。其二,关注开发质量,保证高质量交付。
  首先,关于第一点。产品经理应熟练掌握项目管理相关技能,并对需求进行常态化项目管理。例如组织产研测日站会、项目周会、需求进度沟通会等。通过定期与研发盘点开发进展及问题,从而提前识别风险,并及时采取措施,避免延期。
  其次,关于第二点。虽然产品经理不参加开发工作,无法直接为代码质量负责,但可以通过建设合理的开发流程,以实现高质量的交付。建议:①增加“技术方案概要设计、技术方案详细设计”评审环节,且产品经理参与评审,把控技术方案符合产品诉求。②增加“代码评审”环节,架构师参与评审,把控代码质量。(Ps:如果读者公司没有以上流程,产品经理可以发起流程变革,但确实无法增加,那么只能自求多福了。)
  5.2需求测试
  在需求测试阶段,产品经理要重点关注以下两点:其一,关注测试是否按计划进行,有无风险。其二,关注测试质量,保证高质量交付。
  首先,关于第一点。参考上文需求开发第一点。读者可同时管控开发、测试进展及问题。
  其次,关于第二点。建议:①增加“测试用例评审”环节,且产品经理参与评审,把控测试场景覆盖全部功能场景。②要求测试人员记录并反馈测试问题,并追查问题产生原因,以提升产品、研发、测试质量。③测试完成后,产品经理要进行线上验收。
  六、需求验证
  这个环节是最容易被产品经理忽略的环节。大多数产品经理认为,需求上线后就完成了自己的工作,对需求目标是否达成不太关心,并将这视为业务部门的职责。然而,这种想法往往会导致我们错失成功的机会。所以,作为产品经理,我们必须“以始为终”,始终牢记需求的初衷,在需求验证环节中确保需求目标得到充分的实现。只有这样,我们才能最终摘取成功的果实,也才能让需求管理的旅程更加完美圆满!
  接下来,讲解在需求验证阶段,产品经理应该采取哪些需求管理工作。
  首先,产品经理应该重点关注和参与“三个计划”的制定与执行。“三个计划”即:灰度计划、推广计划、运营计划。虽然它们从职责上是属于业务方(需求提出方)工作,但它们却是影响需求能否取得业务结果的关键因素。产品经理应采取如下管理动作:其一,灰度计划。与业务协同制定灰度目标、场景、时间等,确保灰度期间快速验证产品方案的可用性及可行性。其二,推广计划。与业务协同制定推广目标、范围、时间等,确保产品方案可复制,达成业务预期目标。其三,运营计划。与业务协同制定稳定、长期、高效的日常运营流程,确保产品方案持续产生稳定的业务结果。(读者尤其要注意,以上三个计划,虽有先后顺序,但尽量一起制定,避免脱节。)
  其次,在制定和执行三个计划时,同时要建立业务数据指标体系。数据指标体系应包含可衡量项目过程和结果表现的指标。指标体系应是客观的、可量化的,以便更好地监测和评估项目进展以及业务成果。建议参考亚马逊:Input、Output、观测指标方法。
  最后,迭代产品方案或调整计划。通过对数据指标体系的监控及分析,找出产品方案、灰度&推广&运营计划中存在的问题,分析原因并制定解决方案,及时调整计划或迭代产品方案。
  七、需求结项
  需求结项是需求管理旅程的最后一个环节。一般情况下,只有单独立项或较大项目才会有这个环节,其它需求在需求验证通过后就已结束。需求结项阶段的核心工作是进行需求结项文档编写,并组织结项会议,完成项目的结项。
  作为产品经理,需要完成结项文档的编写及结项会议的召开。接下来,分别从“结项文档”和“结项会议”讲解产品经理如何进行需求管理。
  首先,结项文档内容主要包含四个方面内容:回顾目标、评估结果、分析原因、总结规律。其中,回顾目标:主要是编写当初的目标是什么。评估结果:评估现有结果,判断是超额完成目标、符合预期目标,还是未完成目标。分析原因:分析实际结果与当初目标差异原因。总结做的好或不好的原因是什么。总结规律:通过对问题的原因分析,从中总结经验和规律,为以后工作起到指导作用。
  其次,结项会议要组织相关业务、产品、研发、测试等人员参加,针对结项文档进行阅读和讨论,共同学习经验和规律,促进团队成长。
  最后,关于需求结项工作,有几点需要着重关注。首先,结项文档的撰写应该客观、实事求是,不扭曲事实。其次,在讨论问题时应强调事情本身,而不是关注个人责任。第三,结项会议旨在总结经验、教训和规律,而不是追究责任或抱怨。最后,我们需要总结好的经验和规律,同时也需要总结不良经验,即我们在过程中遇到的问题和诸多挑战,进而汲取教训,防止重蹈覆辙。
  八、总结
  需求管理是产品经理日常工作中非常重要的一环。本文详细地讲述了如何从需求产生、需求分析、需求优先级、需求开发与测试、需求验证、需求结项六个方面实现有效的需求管理。但要更好地完成需求管理工作,读者必须不断练习和多次应用,积累经验并不断优化。愿读者通过此文的指南和建议有所进步,也欢迎各位读者留言交流经验!
  九、案例分享:排期那点破事
  这个故事是这样的,我有个业务项目,需协同其它研发团队开发。但是评审完成后,该研发团队反馈暂时没有资源开发,等待资源释放后再定。给出的理由主要有两条:
  第一、相比其它业务线项目,项目收益太低,以后再做。(潜台词:项目太小,成绩不显著,不想做,要做就做大的)
  第二、如果想做,那各业务线之间先协调下项目优先级。(潜台词:资源就这么多,我能怎么办?业务线自己PK去吧,谁赢了做谁的)
  作为业务体量较小的产品经理,你是不是也遇到过上述场景?是不是很卑微、无助且可怜?接下来,让我告诉你,我是如何处理并解决这个问题。
  针对第一个理由“相比其它业务线项目,项目收益太低,以后再做”。
  首先,你要了解各业务线发展情况,以及自身业务线处在什么阶段,要做到知彼知己。结合自身业务实际,我是这样处理回复的。
  第一、不同业务线的市场规模是有大小之分的,这是天生属性,进行横向收益对比是不公平的。虽然我们业务线市场规模小,但都是关键头部客户,也是公司整体重要市场之一。因此规模不是衡量收益的唯一准绳,而应看项目对业务本身发展的重要程度。
  ——潜台词:对不起,你的排期逻辑我不认可。如果按照你的逻辑排期,那么市场规模小的业务线项目收益永远最低,岂不永远无法排到?
  第二、我们业务线产品建设阶段已经从“初期大规模建设”发展为“功能迭代优化建设”。去年已经完成大规模基础建设,现阶段就是针对上阶段进行补充和优化。该阶段项目的特点就是项目小、收益低。这是产品生命周期发展的必经阶段,预计未来会长期处于该阶段,大家需要有清晰的认知和共识。
  ——潜台词:要认清不同阶段,工作是不同的。这个阶段工作就是这个特点,难道这个阶段的项目都不做了么?
  针对第二个理由“如果想做,那各业务线之间先协调下项目优先级”。
  这个理由也是研发常使用的,往往产品经理此时也会让业务内部进行横向沟通,其实是不对的。我是这样处理回复的。
  第一、各业务线仅为自身发展负责,不为其它业务线发展负责,也仅知道哪个项目对自己最重要。
  ——潜台词:哪个业务会舍弃自身发展,而成全其它业务线发展,不管自己的绩效了?通俗点,都是屁股决定脑袋,两个业务都觉得自己最重要,怎么办?
  第二、需求管理的职责应在平台型研发部,而不在各业务。各业务线需求应单独管理,且应预估各业务线需求量,提前准备和分配研发资源。避免各业务线资源冲突,否则就会出现被业务投诉资源安排不合理、贻误业务发展等问题。
  ——潜台词:认清自身职责,不要甩锅,甩锅的结果就是被反噬,不如提前做好需求管理工作。
  以上,就是我处理该问题的方式,你也可以结合自身情况调整策略,抓紧试下吧!当然,虽然场景是发生在产品与研发之间,你可以进行总结归纳,灵活应用到不同公司不同岗位上。
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