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  • 培养总结的习惯

    2010-04-28 17:15:35

      一起毕业的大学同学,几年后再度相聚,有的成长为leader, manager,是名副其实的白领;有的,不温不火,一直在公司“基层”徘徊,更有的还最终因为不能胜任乃至转行,为谋生计痛苦不已。为什么有如此之大的差别?相信原因有很多,天时、地利、人和……

      突然想起刚毕业时的那段时光,我想,是否具备良好的工作习惯是一个非常重要的原因,今天,想跟大家在回忆过去的同时, 谈一谈:你,善于“总结”吗?这点认识得益于我的一位前辈。

      那时,我们team正从上至下整个“大换血”,“换血”后我们这批刚从大学毕业的什么都不懂却血气方刚的学生, 以及新任的“ 空降” 副总( 兼职管理我们team)组成了一个新的团队。

      于是,“空降”副总的工作开始变成了:小到手把手的教导我们怎么给客户倒咖啡, 写ma i l 如何注意语法; 大到如何跟p r o j e c tmanager 交流……当时觉得不能理解,一个副总总教导我们这些个“芝麻绿豆”的事情。随后team又调来了一位有丰富工作经验的师姐,很多原先副总亲力亲为的事情都转交给她,起初还好,可时间久了,大家渐渐开始不太愿意跟她交流,倒不是她不乐意教我们这帮毛毛头,而是大家有点不习惯她说话的语气语调,总觉得在接受强硬的上纲上线教育,心里挺不自在。我的座位跟师姐毗邻,免不了要经常交流;渐渐的我发现她总在结束一天工作前静静的写一些东西,觉得好奇,就随口问了一次,她笑笑告诉说:“我要把今天做的事情总结一下,这对我以后的工作很有用。。。”听完,我心里还有些不屑:有必要吗?每天都要如此,累不累啊?

      我们每周都会通过weekly meeting 来review工作进度,内容大致划分为:问题列举、解决方案、工作心得以及下周工作计划......因为这个会议都由manager直接负责,当我们自我感觉良好、很不虚心的说出一周来的心得时,manager都会紧跟着泼一盆凉水或是严厉的指责、批评。所以,总是在委屈不服的同时又不得不回过头来想:确实,这一点我没想到;确实这样做会更好;确实......而此时,只有师姐一个人准备的很充分,虽然也会偶尔被批评,但我们都听出来了,那是欣慰中的点拨。Manager倡导我们多向她学习。慢慢的,大家开始逼迫着自己去总结,去反省。]

      于是,我们几乎都是在这样的骂声中成长着,每个人在日常的工作中带着随时总结的心态去工作,及时的更新相关知识,工作流程得到改进,更多的问题迎刃而解,最后终于在不知不觉中养成了总结的习惯,我们的“客户”- Project Manager在project meeting中从原先对我们的不屑,到后来变成了一句:进步很大,越来越professional, 强将手下无弱兵啊!

      虽然成长的过程是痛苦的,但当回忆起过去的这段经历,我很欣慰!相信,当时团队中的每个人都难忘这段经历!孔子曰:“吾日三省其身”,很有道理,一个善于总结的个人和组织才会持续进步。

      希望我们都能够克服人性的懒惰, 坚持不断的总结,Keep Improving ...

     
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