Outlook Express是常用的电子邮件收发工具,主要功能有编辑和阅读信件、收发信件、转发信件、一信多发等。
电子邮件收发原理示意图:
一.建立新邮件 【示例】
1.启动Outlook Express;
2.“文件,新建,邮件”或单击“新邮件” 按钮,弹出新邮件编辑窗口;
3.输入发件人的E-mail地址;
4.输入收信人的E-mail地址;
5.若需将信抄送给其他人,则输入抄送人的E-mail地址(若有多个抄送人,地址间用逗号分隔);
6.输入邮件主题;
7.输入信件内容;
8.若需将计算机中已有文件作为附件发送,则“插入,文件附件”或单击“附加”按钮,然后选定要附加的文件,单击“附加”;
9.“文件,发送邮件”或单击 “发送”按钮,于是新邮件保存到“发件箱”文件夹中等待真正发出,并关闭新邮件编辑窗口。
二.发送邮件
单击“发送全部邮件”或“发送和接收”按钮,则将“发件箱”中的信件全部发出,并在“已发送邮件”文件夹中留下备份。
三.接收邮件 【示例】
单击“接受全部邮件”或 “发送和接收”按钮,即可接受信件,所收信件存放在“收件箱”文件夹中。
四.阅读邮件 【示例】
单击“收件箱”文件夹中的邮件名,信件即显示在预览窗格中。
可双击信件名将信件打开在邮件编辑窗口中,以进行保存邮件、回复邮件等操作。
若信件包含附件文件,单击附件图标,选择“打开”,即可看到附件内容。
附1:免费电子信箱的申请
1.启动IE;
2.输入提供免费信箱的网站地址(如http://www.163.com)并按回车键;
3.找到“免费信箱”超级链接单击进入“免费信箱”网页;
4.自定义用户名并提交;
5.若用户名不与他人重复,屏幕显示服务条款供阅读;
6.若接受服务条款,屏幕要求输入密码等个人资料;
7.个人资料填写完毕,单击“完成”,屏幕提示新信箱申请成功。
附2:设置Email帐号 【示例】
1.启动Outlook Express;
2.“工具,帐号”,弹出“Internet帐号”对话框;
3.“添加,邮件”;
4.键入本用户显示在发送件上的姓名;
5.键入信件回复地址;
6.键入邮箱服务商提供的接收邮件服务器地址、外送邮件服务器地址;
7.键入个人电子邮件帐号(用户名)和密码;
8.若需要使用密码登录邮件帐号,则选中“使用安全密码验证登录”;
9.单击“完成”。