4.3 同行评审过程
根据同行评审的重要程度,正式评审、技术审查和走查三种形式的流程和成果物的使用力度不尽相同,但其主要的步骤和内容大体一致,参见如图4-2所示的同行评审流程图。
图4-2 同行评审流程图
4.3.1 正式评审流程
正式评审包括下述6个基本步骤。
(1)预备:为保证评审的质量,可以先进行一个预备会议。
会议上,由作者花几分钟的时间向评审组概要介绍评审材料,例如讲解一下本工作产品的目标是什么,其他相关的实现细节、开发标准等。应该允许甚至鼓励评审组成员动手查看工作产品,或者查看开发过程中所用到的检查单等。这个讲解的过程从某种角度上来说,也保证了作者提交工作产品的质量。会议结束时把文档分发给每位与会者,下发的材料应该控制在2小时之内审核完成为宜。这些文档可以包括:
● 要审查的工作产品;
● 参考文档;
● 工作产品评审检查表;
● 工作产品审阅情况记录表。
(2)审查:在预备会和正式评审会之间,评审小组成员会对工作产品进行彻底检查,并依据相关标准和准则评审工作产品,记录发现的缺陷、问题种类与严重程度、所用的时间等。
(3)评审:在预定的正式评审时间内(会议时间建议控制在2小时),评审小组成员以会议形式聚在一起,依次对产品进行检查。每个评审员花一定的时间(一般为十几分钟)指出问题,并和作者确定问题和定义问题的严重程度。注意,评审过程中是发现错误,而不是现场改正它们。
会议中,记录员详细记录每一个已达成共识的缺陷,包括缺陷的位置、简短描述缺陷、缺陷类别、该缺陷的发现者等。未达成共识的缺陷也将记录下来,加入“待处理”或者TBD标识,评审主持人将指派作者和评审员在会后处理评审会议中未能解决的问题。
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