流程线
流程线的职责是定义或优化公司流程,流程线的人员组成由专职EPG和兼职EPG组成,专职EPG来自过程管理部,其擅长领域一般有:过程改进、CMMI、IPD、ISO9000、6sigma等。兼职EPG则根据改进项目的覆盖范围来自相应的部门。兼职人员需要选择骨干人员,形成公司的牛路,代表公司的高效的工作方式。
识别牛路,将骨干的知识经验沉淀到公司的流程,通过培训、试点、推广建设成公司的高速公路是过程改进的基础工作。
QMS质量文件体系
我们把流程线发布的所有流程的集合叫QMS质量文件体系,QMS质量文件体系包含架构和若干个过程,每个过程由过程定义、规范(可选)、标准(可选)、培训教材、记录文件组成,记录文件一般有模板、表格、过程检查单、产品检查单;
QMS架构
架构包含QMS概貌图、研发管理流程、供应链管理流程、项目管理流程、文件体系。
过程开发步骤
1、由骨干与专职EPG形成初稿,然后向EPG Leader提交评审申请;
2、EPG Leader审核流程初稿,审核通过后安排评审计划,确定参加评审的人员、时间、地点、分工等;
3、评审人员进行预审,根据个人经验和检查单识别可能的缺陷;
4、通过会议识别正式的缺陷,必要时讨论修复措施,修复并验证缺陷;
5、评审关闭后形成正式的工作产品,纳入受控库,打上基线标签;
6、将基线后的工作产品交业务线客户代表进行统一验收,验收通过后进行统一发布。流程发布一定要注意频率,建议在半年以上。
过程资产库PAL
公司资产库一般作为流程线对外的窗口,资产库内容一般包含QMS质量体系文件、公司最佳实践、度量库(过程能力、过程目标等),资产库一般也提供过程改进建议的收集,发布过程改进项目的最新状态和最新规划。
过程资产库需要在项目的执行过程中得到不断的优化。
建立统一的发布窗口,做好流程线发布流程的受控管理,前者方便流程执行者,后者方便流程线自己。
QA线
QA的工作主要是产品过程审计、流程过程审计,引导流程的工作由EPG、兼职EPG完成,QA工作需要保持独立性,以第三方(独立于流程线、业务线之外)的声音识别流程执行的偏差,为管理层充当第三只眼睛和耳朵。QA既不能把关项目的过程质量,也不能把关项目的产品质量,产品质量和过程质量都是业务线的职责。
很多公司因为过程审计没有为项目带来价值从而否认QA价值,让QA去组织技术评审,收集度量数据,参加项目的技术文档评审,QA的工作重心已经发生了偏离,流程的执行情况被掩盖,导致几年之后流程还是无法落地,这与QA的声音不响亮有很大关系。
质量领域没有超人,我们不能把QA假定为一个超人去期望QA解决所有的质量问题,只有一个组织分工合理、职责清晰、和谐运作、全员努力,才能解决公司的质量问题。这就是真正意义的全面质量管理。
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