改进型组织-过程改进组织最佳实践

发表于:2012-8-27 10:57

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 作者:mandy.wang    来源:51Testing软件测试博客

  改进型组织是一个平衡发展的组织,它由业务线、流程线、QA线、IT线、协调线共五线组成,简称五线谱组织。

  业务线:负责产品质量、过程质量、为执行负责;

  流程线:负责流程质量,为优化流程负责;

  QA线:负责识别流程执行偏差,提供执行的第三方可视性,为流程可视性负责;

  IT线:负责流程的IT化质量,为流程高效负责;

  协调线:负责业务线、流程线、QA线、IT线的平衡发展,负责他们协同工作,为协同、平衡负责。

  企业发展的初期,一般由业务线、IT线、协调线构成,IT线的工作一般是维护日常办公,确保其他人员正常工作,协调线由一把手亲自挂帅,业务线为企业赚取合法的利润,推动公司的进一步发展。这时候的企业我们一般叫人治期的企业,依靠老板的&lsquo人治&rsquo进行管理,因为人少,人治期管理往往高效,否则无法度过人治期。

  度过人治期的企业,规模越来越大,依靠人的管理已经不能适应企业发展的当前需求,因为随着人员的增加,沟通成本在上升,组织效率在下降,这时需要从人治走向法治,需要把组织中的骨干人员的工作经验,沉淀到公司的流程制度中,形成牛路,在组织内进行推广,建设成高速公路。高速公路建成后还需要寻找到一条能用数据证明成功的改进之路。本阶段的企业我们称为法治期企业。法治期的企业需要建立流程线、QA线,强化IT线、协调线。我国的法治建设还有很长的路要走,不仅仅是制度的缺失,更重要的是制度的执行,所以温总理说:遇上一个好总理,不如有一个好制度。遇上好总理救了一个白血病患儿,如果有一个好的白血病儿的救助制度,挽救的则是上万人的宝贵生命。我不妨补充一句:一个好制度需要一个好机制才能得到执行,改进型组织就是一个好机制运行的最佳实践。

  国内很多企业在从人治走向法治的过程中往往忽略流程线、QA线的人员建设。

  比如有的直接导入ERP,造成不上ERP等死,上ERP找死。就其原因,不是ERP本身不好,而是方法不对。ERP的本质就是企业供应链流程的载体,导入ERP需要梳理供应链流程,需要流程线的人员,流程梳理后需要有人去识别流程的执行情况,需要QA人员。如果我们忽略流程线、QA线的队伍建设,强行把供应链的流程固化到ERP软件,短期看的确可能提升了效率,从长远看,组织流程优化的效率被降低了。

  有的企业在引入ISO9000,CMMI、IPD、6sigma的过程中,常常造成流程和执行两张皮,他们把过程改进等同于引入先进的流程、照搬模型或标准,囫囵吞枣,忽略流程线、QA线人员建设,反反复复折腾3、5年,还是发现流程无法有效执行。他们急于看到过程改进的效果,结果总是欲速则不达。就其根源,还是在于忽略了五条线(业务线、流程线、QA线、IT线、协调线)的平衡发展。

  所以我们说,良好的改进型组织是一个业务线、流程线、QA线、IT线、协调线平衡发展的组织。

  改进组织:

  过程改进必须以项目方式来进行,需要规划好每期项目的目标和范围,规划项目的过程就是开发正确的产品,为过程改进项目提供正确的方向,规划过程改进的组织一般叫做管理导航组,职能类似于产品经理(规划出合适的产品,以满足客户的需要)。

  过程改进项目是一个执行主体,主要任务是完成项目目标,正确地开发产品。

  业务线

  业务线的职责是正确的执行流程,为客户提供优质产品,为企业赢利。业务线就是一个传统的公司,包含市场营销、研发部、生产、采购、计划部、技术支持部、客服部、财务部、人事部、行政部等。

  随公司的发展,流程线、QA线的增加,IT线、协调线的强化,公司发展成为一个改进型的组织机构。

  矩阵结构是业务线的常见运行模式,业务线由资源线、项目线构成,项目线以项目为单位进行管理,每个资源向资源线、项目线的领导同时汇报。

  梳理项目线的工作是企业流程改进主要工作。资源线的工作是基础,项目线是工作效率的直接体现。为平衡资源线与项目线的职责划分,部分公司把平台建设划归资源线负责。一般地:例行工作划归部门工作,项目工作划归项目线工作。

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