问题:成功推行公司过程改进的关键因素是什么?
精彩答案:
如下为个人整理的几点成功推行公司过程改进的关键因素,欢迎交流。
1)必须获得公司高层领导的支持,且各级领导必须“亲自参与”,不能“口头支持”
过程改进不是免费的,要投入大量的计算机资源、人力资源、工具和技术、培训及咨询等费用,没有高层经理倡导和出资,改进是缓慢的,所以必须获得公司高层领导的支持;
另外,软件研发管理过程中所涉及的人员都应该熟悉过程规范,并掌握其技能。所以各级领导必须“亲自参与”,不能“口头支持”,过程改进中各级领导的主要职责是“带领团队完成预定目标”,他们只有“亲自参与”过程改进,才能深刻体会过程的要点,掌握研发管理的方法技能。“亲自参与”体现在:参与分析问题,商议改进对策;参与制定和自己工作相关的过程规范;参与评审;参加过程规范培训学习等等。说的直接一点,如果领导自己都不懂新的过程规范,而在实际执行时仍然按照以前的流程方式进行管理,那下属到底该听谁的,该执行哪个规范呢?
2)制定的过程规范不求“全面”,只求“简单、实用”
过程改进人员,在制定过程规范时,一定要站在企业自身的角度和执行者角度考虑,“大而全”的过程规范,看都看晕了,更不用说要去很好地执行了!
3)不能过度的迷信所谓的标准
过程改进是要根据企业的现实情况和发展需求,优化流程制度,努力提升人们在过程中的工作能力,从而“提升产品质量、提升生产率并降低成本”(林锐说的)
组织需要遵循一个标准来实施过程改进,目前已有众多的标准支持质量和过程改进,如:CMM/CMMI、PMBOK、ISO9000等,但在过程改进中这些标准都只能用来参考,而不能过度的“迷信”于它,一定要考虑该标准在本公司执行是否适用、合理,否则为了过程改进而改进,偏离了公司的目标,那是十分危险的。
4)推行新过程的方式必须是引导,而非强制
我国自古就有“上有政策,下有对策”的说法。所以,我们在推广过程规范时不仅要预防员工们对此应付了事,还要引导员工们正确地做事情。
制定过程规范是为了帮助大家把工作做得更好,而不是存心与大家过不去。以下是几点对“引导推行”新过程规范的建议:
a)解释规范
过程改进人员不要只是天天埋头拼命写过程规范文档,写完了上缴就了事。应该充分的把公司的内部网站利用起来,在其中设立一个专门解释过程规范的专栏,加大对新过程规范的宣传。过程规范不是数学公式——只要能背下来就行了,关键还是在于理解与合理的运用。如果不对过程规范加以解释,员工们怎么能够懂“为什么要学习和执行新过程规范?”,如果不懂“为什么”怎么能够很好地执行呢?
现在,公司就存在这样的现象:项目部时不时的对公司的员工进行项目培训,但几乎每次培训都没有在公司的实际工作中落到实处。在通知培训时,管理者们总是以“公务繁忙,项目众多”为由不参与或是中途逃跑;部门员工们也有类似于“赶项目进度”的理由而不参加或是中途离开。而坚持参加完培训的人员,也是似懂非懂,项目培训也几乎没有怎么落实到实际工作中去。我敢说,在公司上下,没有几个人能很好的把公司的项目研发管理体系说清楚的,就更不用说去很好的执行了。