项目管理杂谈

发表于:2011-12-07 10:34

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 作者:Mainz(cnblogs)    来源:51Testing软件测试网采编

  后来,使用Excel,当然这是为bug管理定制的Excel,执行一个月就觉得不行,因为问题汇总、截图等不方便,简单问题这样汇报似乎也太累。

  最后,使用Foxmail邮件用得非常顺,特别是业务部和我们分开情况下。因为邮件有三个特性很受用:抄送人,延迟执行,贴图。

  有些很小并且及时的问题,直接通过QQ完成。

  反正,在我们这个小团队,最后一种方式,直到现在都觉得很适合我们。

  其实,在Bug管理的背后,有一个非技术支撑:信任。我们的重点不在责任界定、责任追究等和权限有关的事情上,我们只关注目标:问题被及时 发现、及时解决,以及解决过程中的低成本协作。

  开始应用一款项目管理软件,都存在不习惯、甚至抵触的问题。最难的是改变人的思 维习惯,其次才是行为习惯。前者需要有效的培训和辅导,培训的效果,取决于团队成员多大程度的认同而不是会用,后者可 能需要痛苦的练习。

  项目管理 vs 过程管理

  能够将这两个概念清晰区分的人,一般都有真正的项目管理经验。前面说过,项目管理,本质上是关注如何在有限的资源下,达到设定的目标。项目管理,本身和具体开发的实物无关,比如甘特图几乎可以描述任何项目。这就是为什么有些项目还会有产品经理。过程管理,本质上是实现具体实物所需的步骤或流程,而它和具体实物、以及项目团队关系很大。

  我将两者拿出来比较,主要是因为,我觉得项目的成功与否,与采用的过程关系很大,而这在项目管理软件中很难体现。比如开发企业信息系统,要 建立数据库:

  如果是大项目,可能有专门的DBA负责建库,不需要和谁一个个字段确认。

  如果是中小项目,可能是PM或PL负责建库,也不需要其他人确认。最混乱的情况是,各模块开发人员自己建表。

  如果是偏产品,小团队,比如我建立过一个流程,对我们很实用:

  引用

  1、项目经理先和某开发人员沟通需求及业务字段

  2、开发人员在一个规范的Excel表格中建表

  3、告知经理,review一下字段命名及类型等,微调

  4、开发人员在开发数据库中建表

  5、建完后告知经理,再次review

  这样,把本来建库的繁琐工作授权给开发人员,解放了经理,也提升了他,还保证了质量。过程其实非常敏捷。

  权力并不会带来真正高效的的管理

  可能有人说,我也带过项目呀?如果你带的一批人,一开始都和你关系不错,直到项目结束,你可能并没有接触到真正棘手的管理。当你的项目组,都是一批 有个性、工作性质不同的人,你这时候才会深刻体会到,沟通、协作有多大的挑战,如果再加上一个项目期限,我姑且抛开项目本身的业务复杂性。比如,技术牛 人,往往很有个性,喜欢自己来一套,不遵守团队规范,并且不太喜欢主动反馈,因为自我感觉都OK。如果强推规范和流程,往往会埋没一位人才。

  还有一种情况,就是大公司的“资深”项目经理,这类人往往受公司高层支撑,比较强势。如果遇到项目组某成员不服管,往往是,要么打入冷宫, 要么驱逐出队,而不是站在员工角度,和他沟通。这种行为可以理解,因为找刺头沟通很烦,再说替换他毫不费力。这样的资深的项目经理,往往并没有多少管理经 验(管理=管人+管事),因为权力并不是领导力,权力并不会带来真正高效的的管理:员工主动性、责任心。再说,他并没 有利用好资源。如果该队员是他带入的,这样做,是一种对己对人都不负责的行为。对于项目经理的他,选择即责任。

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