项目经理如何分配任务

发表于:2011-9-29 10:28

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 作者:yihui823(CSDNblog)    来源:51Testing软件测试网采编

  其次,组员的性格。

  说管理学是一门艺术,一点也不过分。针对不同的人,施展不同的手段,往往就是事半功倍的效果。组员的性格各有不同,如何让他们能够接受自己分配的任务,特别是困难的任务,这个还是有些技巧的。

  虽然说每个人的性格都有不同,没有完全相同性格的两个人,但是还是可以把性格大致分类。我以前在接受培训的时候,听过一种分类方式,很有实际意义,对我后来的工作起到了很大的帮助。在这里介绍给大家。

  人的性格,可以大致分为四类,每个类型都以一种动物来比喻。

  1、孔雀

  这类性格的人,爱表现,爱出风头,自然也是爱表扬的。对这种性格的人,尽量少批评,多夸他们,他们往往就乐意接受你安排的困难任务。这种性格的人做事很快,雷厉风行,但是一般都比较毛糙,这一点在分配任务的时候需要注意。

  2、白羊

  这类性格的人,内向,不爱多说话,感性大于理性,内心防御感比较强。给他们关怀的同时,开开笑话,消除隔阂,是减少他们的敌意的好办法。如果要分配比较困难的任务给他们,最好是先问一下他们自身是否有什么困难。这类性格的人,做事勤勤恳恳,只要他们接受了的任务,一般是不会让你失望的。

  3、猫头鹰

  冷静,具有极强的分析能力,对数据的敏感,极其理性的思维,是猫头鹰性格的特点。与这种性格的人交往,“以理服人”是最好的钥匙。你如果能说服猫头鹰们,他们会给你极大的帮助,会冷静的帮你分析各类问题。如果你在说辞里,加上一系列的数据,例如我们的项目需要控制在多少人月以内,需要把BUG率控制在千行1个的水平,那么猫头鹰们会很欣赏你,自然会更加配合你的工作。

  4、老鹰

  天生的领导者,一往无前的勇士,不畏困难,最喜欢接受有挑战性的任务。跟这种人交谈,你不需要费口舌去讲细节,因为他们不在乎细节。你需要有一个宏伟的目标,需要有一个远大的志向,并且需要表现出你想带领大家共同达成这个目标。对于这种性格的人,你必须表现的十分的自信,因为他们喜欢强者,哪怕你用职权去“欺压”他们,他们也会接受。你也不用担心给他们的任务太难他们不肯接受,只是要担心他们拿到任务做不出来。不是他们偷懒做不出来,而是他们一般不是技术高手。

  虽然可以按照性格分类来区别对待每个项目组组员,但是具体情况还是要具体分析,需要灵活掌握,毕竟每个人的思想都是不同的。

  最后,是项目组合作的氛围

  现在比较流行的敏捷编程思想,这的确是个好方法。把当前的任务都列出来,然后每个人去领取任务。这可以极大的调动项目组成员的积极性。但是,这种方法也是要辩证的来看的。

  1、团队组建初期

  如果是一个才组建的项目组,组员之间大家都互相不熟悉,甚至有些人之间有隔阂。这个时候,让大家自己去领任务,无异于玩火。每个人对项目组都会有戒心和抵触,每个人都怕自己背黑锅,每个人都怕别人做的少反而受奖励。甚至,每个人都担心PM能力不足,担心无法齐心协力的去完成项目。在领任务的时候,大家都会尽量去挑容易的做,出现问题的时候,都会尽量去推卸责任。

  这个时候,PM可以表现的很强力,甚至很独断。我记得看过一部电影,一个将军去做第一艘核潜艇的舰长,带领的船员都是临时拼凑起来的。在出征之前的讲话中,船长说:“你们必须听我的,没有我,你们什么也不是。当然,没有你们,我也什么都不是。”这种强势的态度,很快让每个船员都找到自己的位置,让每个船员都明确自己的责任。其实最后,这个舰长的做法很人性化,但是在团队组建初期,人性化有时候是会对团队建设起到反作用。

  所以,这个时期,尽量以指派任务为主,并且要随时跟进任务完成的进度,随时调整任务的分配。指派任务需要注意方式方法,也要说清楚来龙去脉,否则组员可能会有抵触或者消极情绪。

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