项目管理——如何基于事实决策

发表于:2010-2-01 16:16

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 作者:刘琳铸    来源:51Testing软件测试网

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  如何运作?

  整个产品就是一产业链,链条虽有粗细之分,但只要有任何一环脱节,必将导致产品的失败。该如何将以上这些环节逐一连接,并形成一条客户认可且有力的链条呢?具体如下:

  1. 明确团队目标:协助产品负责人制定团队目标,做到高度可视并实时更新;

  2. 明确工作范畴:根据目标及优先级协助各方制定工作计划,做到整个团队内高度可视并实时更新;

  3. 合理分配资源:协助产品负责人实现投资回报最优化。每位成员都是团队一员,在资源不足的情况下,首先考虑团队内的协调,而不仅仅局限于类似“开发只做开发”、“测试只做测试”等;

  4. 制定风险预估:鼓励团队内任何一员来发现风险,制定必要的风险计划并实时更新。针对风险要有一定的预防方案,在产品型任务里显得尤为重要,因为变化是非常频繁的;

  5. 保持实时跟踪:频繁检查、调整任务与风险。如在团队内召开必要的晨会、周会与里程碑会议。晨会不应过长,控制在15~20分钟即可。这样既不影响每日工作计划的正常进行,又可以让每位成员清楚项目进度,同时也是个帮助他人的好地方。每位成员应回答以下三个问题:昨天干了什么;今天准备干什么;遇到哪些困难需要大家帮忙解决(毕竟团队的力量是无穷的)。周会与晨会大致相同,更多的是进行经验分享。里程碑会议,则主要是反思前一阶段的完成情况,并据此合理的调整下阶段任务;

  6. 提高团队效率:通过改进工作方法,引入适合团队的工具,来提高整个团队的工作效率。

  7. 改进团队氛围:多一点激励,少一分指责。激发每位成员的工作积极性与成就感;

  8. 实现自我管理:鼓励团队成员自我调整。遇到问题时先自我解决,解决不了应及时向团队内反馈并寻求他人帮助;

  9. 加强责任意识:不仅仅要加强自我责任意识,更重要的是加强团队责任意识,思考问题时要明确每个人都是团队的一份子,而不仅仅只局限于其所在岗位职责(开发、测试、配管、实施……);

  10. 加强团队意识:即帮助他人完成目标。个人曾将公司考核引用于此:

    a. 表现良好--高效完成本职工作;

    b. 表现优秀--帮助组内其他成员高效完成本职工作;

    c. 超越期望--帮助团队内其他成员高效完成本职工作。

  11. 进行总结改进:在本SP结束时,应进行必要的成功经验总结,制定下一个SP的改进措施,并实时跟踪。

  如何保证以上运作?

  大多数人都认可以上这些都是非常重要的,但真正能坚持做的有几个呢?没错,赢在执行。规范和原理只适用于那些“想做好但又不知道该如何去做的”人,真正起到决定性作用的,还得看执行。如何能保证以上运作被正确执行呢?那就需要有一位“牧羊犬”(有些书籍称之为Scrum Master)。在此不是指一定需要这么一位专员,更多的是指需要这么一个角色。其工作职责概括如下:

  1. 明确目标;

  2. 频繁检查与调整;

  3. 努力提高团队生产力。

  人员要求如下:

  1. 有一定的积极性,以及较强的问题洞察能力;

  2. 客观看待产品与工作任务;

  3. 能从质量的角度来审视产品。

  结论

  以上内容不能生搬硬套,还得根据各产品组所处阶段来灵活运用,同时也应考虑到不同的企业文化。早期“牧羊犬”较容易忽略对团队稳定、和谐的关注,应注意对“改变”与“稳定”间的权衡,最重要的仍是应以项目成果为导向而非以过程为导向。

 

作者:刘琳铸

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22/2<12
精选软件测试好文,快来阅读吧~

精彩评论

  • allenqa
    2010-2-02 01:22:00

    汇总很好,分析很好,措施很好,希望LZ能对问题进行细化,持续关注哦。。。

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