杜拉拉升职记 部分笔记 (1)

上一篇 / 下一篇  2010-07-22 18:52:55 / 个人分类:Life

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自序:

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           打工的人要搞定很多关系,比如搞定上司,搞定下属,搞定同级,搞定内外

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部客户――HR的说法就是:了解组织架构并具影响力,建立内外部关系以达成

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绩效。51Testing软件测试网G@$k jW_

人的一生中,又可能遇到很多机遇,它们也许会赤裸裸的在你面前卖弄风情,又或者是不显山不露水的在某个角落等着你识别――抓住机会、识别机会,甚至,创造机会,首先是你的任务,然后才是组织的任务。51Testing软件测试网_q:X E)g:o.q

 

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引子:三个月的民企生涯
xO!`$cU7W h kN2M0DB人物表

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1.1     01.忠诚源于满足

拉拉在新员工入职培训(orientation)中,听到我们是排名第二十X位的财富500强跨国企业,是全球通讯行业的领头企业介绍的时候,一股自豪感涌上她的心头,她不由得把背脊挺得更直了一点——忠诚教育的第一步十分成功,这不仅源于洗脑者的需要,也源于被洗脑者的需要。这和婚姻没有什么两样,人们越满意自己的配偶,越为自己的配偶骄傲和自豪,就越愿意忠诚自己的配偶。51Testing软件测试网)e7fB KED.g wu

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1.2     02.单相思与性骚扰的区别

“SWOT分析(指对优势、劣势、机会和威胁的分析)。

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要紧挨着核心业务这棵大树来发展,才不会被边缘化并能最快地发展

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1.3     03.老板心中谁更重要

申诉本身,得到公正结论的成数很高;被申诉的主管固然受到重创,而对申51Testing软件测试网 QhB Eiu Nm

诉者而言,在未来,没有人愿意重用一个申诉过自己主管的人,很可能是他将要

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面对的结局。51Testing软件测试网+]9AQn7tM+@0q:{2I

 

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1.4     04.和上司要保持一致

拉拉找不到更好的办法,只得在和玫瑰建立一致性之外,认真研究了玫瑰主51Testing软件测试网%O*y \+~([]1j

要控制的方面,找出规律后,拉拉就明白了哪些事情要向玫瑰请示并且一定要按51Testing软件测试网H-Z&k l6V"s;[nW

玫瑰的意思去做,只要玫瑰的主意不会让自己犯错并成为替罪羊,她便决不多嘴,51Testing软件测试网F2m~e*H6~

坚决执行;哪些事情是玫瑰不关心的没有价值的小事,拉拉就自己处理好而不去

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烦玫瑰;还有些事情是玫瑰要牢牢抓在手里的,但是拉拉可以提供自己的建议的,51Testing软件测试网 _0k$I/B)PT(S)TMK.O

拉拉就积极提供些善意的信息,供玫瑰做决定时参考用。几个回合下来,拉拉就

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基本不再接到玫瑰那些令她惴惴不安的电话了。

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1.5     05.愤怒的王蔷

拉拉感到王蔷的逻辑不够好,而且也比较自我:一是在最忙的时候去休了并非马上休不可的病假,且没有对其间的工作做好安排;二是在主管忙的时候拿对主管来说并不重要的事情烦她。51Testing软件测试网|k t%Nt3YCY

1.6     06.“预算与排期”

拉拉内行地说:DB的操作流程,美国总部的地产部对此类项目会参与得很深,像上海办这么大的工程,单是获得亚太区的批准还无法立项,项目最后需要报到美国总部的地产部去审批的,加上中间还牵涉到很多部门的参与,比如法律事务部,采购部,IT部,财务部,使得用于协调的时间会非常长。正常情况下,美国总部的建议是用9个月完成整个装修项目,其中用于工程本身的时间应该是3个月左右,用于项目前期的分析和协调的时间大约是六个月。51Testing软件测试网 s-y7B}e@8P?

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1.7     07.管理层关心细节吗?

玫瑰心里清楚:管理层当然要看设计效果图,评估哪家供应商的设计方案中他们的意,可是管理层哪里有功夫来看预算的具体构成呢?哪个大老板有功夫来跟你讨论强电要多少钱,弱电要多少钱?做老大的只会说,他喜欢哪个设计方案,就按这个做!至于预算和工期,不都是事先都已经问过你们大概的范围了?你们拿方案的时候,自然该照着这两条的限制去拿方案的。断没有开头你们这些具体经办的部门说450万够了,回头你们又和老板说不够了要800万的道理。李斯特也不可以跟老大们说,是他的经理告诉他说需要450万,是他的经理说错了——那老大们岂不是要问他,你这个做总监的判断在哪里?51Testing软件测试网,n6]/S1T?X

 

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1.8     08.专业质疑与先兆流产

美国地产部总监罗斯质疑说:“DB中国一方面报请装修,另一方面,却尚未办妥租约的续签。假如续约的价格太高,则应该考虑换一个写字楼,而不是在没有谈好续约的前提下,贸然地决定对现有场地的装修方案。而且,有一个潜在风险,就是业主说不定根本不同意把物业继续租给DB,或者,业主看到DB已经在装修上下了投资,就在租金上来个坐地起价,DB将会陷入被动。

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罗斯进一步提出:关于为什么DB中国总部需要4500平方米办公面积,报告中没有数据支持。在未来三年内,这个办公室里,将会有多少员工在里面办公,为什么是这么多人,都没有在申请报告中提及。我们首先得搞明白我们为什么需要多大的一块面积,才能避免租的场地太大或者太小。51Testing软件测试网Sgg"w ` l

 

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1.9     09.5%就够了

拉拉以为,那5%是一个光荣的象征,是组织上对她的信任,而且,像李斯特说的,她可以在项目中学到东西

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拉拉没想过,学到东西当然很重要,可学到东西,不就是为了谋得更好的收入和更好的前途吗?总之,她没有想过,假如一个人把这样一个项目干下来,公司应该给这个人什么。

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要不是她级别太低,她在这方面的弱智,简直要让李斯特蔑视起来。李斯特看拉拉高高兴兴地全盘接受了他给她的安排,不由得在心里给拉拉下了个定义:拉拉的附加值,也就那5%,她没有什么高级的思路,就是个干活的人。李斯特以为,对于这类员工,不需要给她更多了,给她太多,倒要超出了她的想象力。51Testing软件测试网Q+XPXS}&\L*Z

 

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1.1010.别搞不清楚谁是老大

李斯特招行政经理并不顺利,另一方面他看到拉拉主管项目一路进展颇顺,拉拉虽然找他沟通得不多,却很听话,干活卖力也是有眼就能看见的,他交待个事情,她跟得很紧而且马上落实个结果给他,关于干活他没啥好挑剔她的。51Testing软件测试网S7Q v(ft,b OPU

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拉拉教训她说:你少幸灾乐祸吧!赶紧让搬家公司多找几个机灵点的过去帮王伟他们部门打包!你不是真想让王伟自己给他们部门打包吧?51Testing软件测试网+` pL}hu

麦琪噘嘴不高兴地说道:不是他自己说他自己打包吗?一面就赶紧去安排人手了。拉拉在她身后叮咛了句:低调点。别搞不清楚谁是老大。

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1.1111.老板们的不同特点

比如你和他说你希望做一件事情。51Testing软件测试网| A/[!|PDOW.a

他就会问:有预算吗(有钱吗)?公司流程关于这类项目的花费有什么规定(符合政策吗)?做这件事情的好处是什么(为什么要做)?不做的坏处是什么(可以不做吗)?

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等你回答完,其实你自己也就清楚老板赞成还是不赞成。

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又比如,你去朝他要钱,或者要人。51Testing软件测试网{]8H4n&ev n:z1r

他就会问:给了你钱或者人,产出是什么?51Testing软件测试网)h$f&q WQ"Re$F6S

投入产出比高,他自然给你钱。这样,想去朝他提要求的人,自己都得先掂量掂量,能用什么和老板交换到资源。对产出没有信心的,趁早也别去要资源了。

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1.1212.话不投机

拉拉说:我倒觉得我能理解人家为什么发脾气。我不是跟你说了吗,期望值的问题。换了我是你,我就会解释明白为什么要让她自己打的回去。

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1.1313.受累又受气该怎么办

干了活还受气该怎么办?51Testing软件测试网"bFxSo-sd

1.我把每一阶段的主要工作任务和安排都做成清晰简明的表格,发送给我的老板,告诉他如果有反对意见,在某某日期前让我知道,不然我就照计划走——这个过程主要就是让他对工作量有个概念。其中提出日期限定,是要逼他去看工作表(老板们很忙,你的mail他常常会视而不见,甚至有可能根本不看);用简明的表格来表述,是为了便于老板阅读,使他不需要花很多时间就能快速看清楚报告的内容。51Testing软件测试网OJ(L n7B}

2.我刚开始接管这个部门的时候,本着尽量不给老板找麻烦的原则,我会尽量不把难题交给他,很多困难都自己想办法协调解决。51Testing软件测试网 I*T6c-j d6sIV&n

但是这样做的结果,就是使老板轻视我,他根本不了解工作的难度。

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后来我就改变了这个策略,遇到问题我还是自己想法解决,但是每当这个时候,我会先带着我的解决方案去找老板开会。51Testing软件测试网?5~1QAf-HU7M

每次开会,我会尽量挑一个他比较清醒而不烦躁的时候,单独地只讨论某一方面的一个大的困难。51Testing软件测试网"in afh;B^ y5W

我让他了解困难的背景。等他听了头痛的时候,我再告诉他,我有两个方案,分析优劣给他听,他就很容易在两个中挑一个出来了。51Testing软件测试网{Z{Tf2Le&q]kk.w

这样,他对我工作中的困难的难度和出现的频率、我的专业,以及我积极主动解决问题的态度和技巧,就有了比较好的认识。51Testing软件测试网S9Cr SV5Bj&Zr

3.每次大一点的项目实施过程中,我会主动地在重要阶段给老板一些信息,就算过程再顺利,我也会让他知道进程如何,把这当中的大事brief(摘要)给他。最后出结果的时候,我会及时地通知他,免得他不放心,我从来不需要他来问我结果。

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这样,他觉得把事情交给我,可以很放心,执行力绝对没有问题。51Testing软件测试网 i DWACLz

4.在需要和别的部门的总监们,或者和president(总裁)和VP(副总裁)一起工作的时候,我特别注意清晰简洁而主动的沟通,尽量考虑周到。写mail或者说话,都非常小心,不出现有歧意的内容,基本上不出现总监们抱怨我的情况,这样一来,我的老板就觉得我很牢靠,不会给他找麻烦。51Testing软件测试网Q#W?b.W9q

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1.1414.猜猜为啥请晚餐

1.1515.1001个笑话

1.1616.最后的玫瑰

1.1717.招人难,求职也难

1.1818.职场天条:慎用MAIL

1.1919.“自下而上”还是“自上而下”

通常,一个主管的上级,不会把他不愿意用的人强加给他。你现在越过李斯特来找我,我能理解,不过,事实上,这不是正常的流程。

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1.2020.两位同僚

痛定思痛,王宏在两年前被李斯特招进DB后,就给自己定了两条规矩:第一,他的强项是技术;第二,即使沟通仍然是他的弱项,任何时候,必须注意和李斯特保持良好的沟通,疏忽与任何方面的沟通,也不能疏忽与李斯特的沟通。

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这被证明是成功的策略:51Testing软件测试网6Bz M9\Y-q!@

第一,人的精力是有限的,当你的精力花在某些方面,意味着同时你放弃了另一些方面。与其花很多精力去把弱项改造成强项,不如把这些精力放在发挥强项上,会有更高的投入产出比。简单说就是人应该扬长避短

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第二,人的注意力是有限的,既然做不到面面俱到,就要保证不忽略重点。每个人的业绩是否合格,能力是否优秀,80%甚至更高比例的结论由他的直接主管做出。即使全世界的人都说你好,直接主管认为你有问题,你多半就是有问题了。一言以蔽之,就是你要保证重点

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王宏在上述指导方针下,给自己一个非常清晰的职业定位:他干不了更高的职位,他也不愿意干HR里别的需要频繁和人打交道的职能,他就老老实实地干好他的薪酬经理,和数字分析打交道,吃技术饭。51Testing软件测试网~6?Y+z$cq6lL

 

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1.2121.要当经理就别想轻松:学习与承压

1.2222.认可须及时

认可要及时。认可不及时,鼓励不及时,乃用人管理之大忌。在她最想要的时候给她,才能起到最好的作用,等到她都皮了,你再给她,就不会有现在给的激励效果好了。51Testing软件测试网aiP2EkK k2LN~eO

 

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1.2323.YOU DESERVE IT”的两种中文解释

1.2424.教会徒弟饿死师傅

事实上,只有10%的知识是你能从培训课程中获得的,还有大约20%则来自于向有经验者的学习,剩下的70%都来自于on job trainning(实践中学习)。这个统计数字说明,实践才是最重要的学习渠道,这也是为什么我们招聘的时候,最着重考察的是应聘者的工作经历的原因。51Testing软件测试网shlH9MNb

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拉拉清楚,这个报告一出,肯定就得罪王宏了,可要是王宏不肯出力帮助她,甚至处处阻挠她的学习,她觉得害处就更大。

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做老虎的去较真是狼偷懒,还是狐狸卖力,就不是会做大王的了。李斯特深谙此道,并没有具体地对手下几个经理的作为加以点评,只是笼统地表扬了大家的团队合作。

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除了和岗位要求相匹配,应聘者和直接主管的匹配也很重要。有的应聘者完全能胜任岗位要求,但是和直接主管的个性很不匹配,最后往往干不下去的。比如资深强势的经理,往往希望招实力强的人进来,你就不要给他找能力一般的人来;有的经理喜欢管得特别细致,你就不要给他找一个不喜欢主管把自己管得很死很细的人,否则以后上下级之间会有矛盾;比如一个经理是急性子,你就别给他找一个动作很慢的人;又比如不少新被提拔的经理,招人的时候会很在意他是否能控制住这个人,所以往往希望用老实听话的,你若给他招一个能干的但是有脾气的,他们很可能会合不来。

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1.2525.老板你应该清楚我为啥要走

1.2626.上下级之间的匹配

如果你不能,那她也不能。为什么要故意这样安排呢?如果工作确实需要员工五一长假加班,应该提早和她商量,何况这事儿我也看不出来为什么非要在五一期间完成不可。

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帕米拉狡辩说:麦琪的工作态度很不好,我是在帮她改正。

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拉拉说:她态度不好,你可以正面辅导她,而不是修理她。

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1.2727.在狮子和老虎之间游走

拉拉心里明白这事不是那么容易,也知道顶头上司李斯特的意思。可她已经总结出来:听李斯特的话,也不见得能升官加钱,不听他的话他也不见得把你怎么样;可何好德就不一样了——所以,别说这事情她自愿,就算不情愿,她也会更多地考虑何好德的意愿。51Testing软件测试网`|3SW1]3l9n

事情闹到这个地步,其实李斯特也怪不了别人,手下人不拿他的意见当做第一意见,根由还是在他自己身上。这年头,不光是做老板的会问手下:你向我要什么要看你能给公司什么;做下属的也会看:我做到了什么老板能给我什么。威望是和权利相结合的,没有power哪里去找admiration(意指无权威则无德望51Testing软件测试网&gWaS/`|C

 

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1.2828.空手套白狼


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愚人也有梦想 引用 删除 愚人   /   2010-07-23 12:32:01
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