日常工作技巧002：word/excel的相关操作（TestCase+测试文档）

上一篇 / 下一篇 2017-04-13 13:59:20 / 个人分类：测试技巧

以下只是我个人在工作常用的知识和技巧，仅供参考，欢迎大家阅读和点评。

Excel：

1.常见到一个单元格右下角有个小三角，eg：在测试用例中，用例等级，有高、中、低之分，设置一次后，该列所有的单元格就不用输入，只用选择就好.ok，look at the following way:

选中该列----点击（数据）----点击（数据有效性）----选择（数据有效性）----在第一个下拉菜单选择（序列）----来源中输入（高,中,低）----点击确定。（此处注意逗号必须是英文的，如果是中文逗号的将横向高中低）

2.这个类似技巧1，也是带小三角，但是带升序，降序，滚动条功能。ok，look at the following way:

a.选中一列（单元格）----点击（数据）----点击（筛选）

b.选中一列（单元格）----点击（开始）----点击（排序筛选）----点击（筛选）

隐藏小三角，直接点击数据----点击筛选

3.有时候excel篇幅太大，不想全篇拖动，这时候就用到了冻结窗口命令啦，ok,look at the following way:

点击视图----冻结窗口----（拆分单元格、冻结首行、冻结首列）分别对应（可以选择任意单元格、首行、首列）反正很好用，大家可以尝试。

4.新建批注，就是小说明，类似于小卡片，单元格右上角红色小三角。其实很简单，ok,look at the following way:

点击审阅----点击新建批注（作者可以去文件中更改，常规---用户名）

5.还有一种比较常用单元格左上角小三角，eg:输入001，只显示1，这时候有2中方法解决，look at the following way:

a.在该单元格，加上英文单引号，再输入001，则会显示001。

b.选中单元格，ctrl+1，将常规改成文本，再输入001，就OK。

6.有时候需要在word或excel插入word或excel相关文档，以方便可以随时调用，不用回到原目录中打开，这是用到另一个强大的功能，具体操作，look at the following way:

点击插入----点击对象----由文件创建----点击浏览（找到你的文件路径）----复选按钮（链接到文件、显示为图标）很关键----勾选显示为图标----点击确定。

解释二者区别：

链接到文件：拷贝到其它地方就无法打开

显示为图标：植入模式，任何时候都能打开

7.隐藏某一行或某一列，look at the following way:

选择任意一行或一列，右键点击隐藏----回到表格左上角的黑三角，点击之后选中整个表格----右键任意一行或一列----选择取消隐藏。。。OK

8.几个常用的快捷键,look at the following way:

插入批注：alt+i+m

编辑单元格：F2

退出编辑单元格：Esc

设置单元格：Ctrl+1

对号：Alt+41420

叉号：Alt+41409