有效的沟通技巧

上一篇 / 下一篇  2012-07-11 19:11:40 / 个人分类:测试管理

高效沟通的原则:

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  • 尊重对方并表达你的真诚
  • 积极聆听
  • 把赞美当成一种习惯
  • 避免不必要的争论,求同存异
  • 对事不对人
  • 要明确沟通

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如何与上司沟通:

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  • 事前问清楚,事后负责人
  • 及时汇报,反馈总结
  • 给出对策,提供选择
  • 接受批评,不犯重复过错
  • 具有团队精神,服务意识
  • 以最婉约的方式传递坏消息句型:我们似乎碰到一些状况……
  • 上司传唤时责无旁贷句型:我马上处理
  • 巧妙闪避你不知道事的句型:让我再认真地想一想,三点以前给您答复好吗?
  • 不着痕迹的减轻工作量句型:我了解这件事很重要;我们能不能先查一查手头上的工作,把最重要的排个优先顺序?
  • 面对上司的批评表现冷静的句型:谢谢你告诉我,我会仔细考虑你的建议。
  • 承认疏失但不引起上司不满的句型:是我一时失察,不过幸好……
  •  

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说服上司的技巧:

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  • 选择适当的提议时机
  • 提议时最好利用资讯和数据
  • 设想上司质疑,事先想好答案
  • 说话简明扼要,定出重点
  • 充分尊重上司

 

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水平沟通:51Testing软件测试网 _eO{+A@C\-v]

  • 真诚合作
  • 宽以待人,公平竞争
  • 主动的支援和反馈
  • 体谅、谦让、协助、配合

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如何与下属沟通51Testing软件测试网Wt:W:HA?

  • 以身作则,一视同仁
  • 了解下属,摒除偏见
  • 提供方法,紧盯过程
  • 接受意见,共谋对策
  • 激励与批评

 

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如何使部下积极接受命令:51Testing软件测试网;iM&Yf,wKf&F

  • 态度和善,用词礼貌
  • 让部下明白这件工作的重要性
  • 给部下更大的自主权
  • 共同探讨状况、提出对策
  • 让部下提出疑问

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传达命令用5W2H方法:Who,When,Where,What,Why,How to do,How many(much)51Testing软件测试网2E Yl#N3U,vB Q'Z

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批评原则:及时、公平、一视同仁、对事不对人、奖惩分明、重在商讨解决办法,避免以后再犯,51Testing软件测试网cC!~GO

批评的要领:忌讳与其他员工做不利的对比、机会奚落的言辞、机会夸张、机会多重批评、遵守对事不对人、机会“赞扬-批评-赞扬”、机会留余地,要治病救人51Testing软件测试网${,VN o%c0m


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不良的倾听习惯51Testing软件测试网V0jX:^||Kc!B'Rf

]ZG| W r?#p^ T0•   打断别人的说话
^\ n$u(C%v6n0•   经常改变话题51Testing软件测试网z8\[m9G\i
•   抑制不住个人的偏见
(Ua5@q*CB7[J0•   生对方的气51Testing软件测试网f!J a!el/a e
•   不理解对方
#g(m!`C\;A0•   评论讲话人而不讲话人所发表的意见
Uno pR| ^"ra0•   贬低讲话人51Testing软件测试网0U(f_K9o^
•   在头脑中预选完成讲话人的语句
v'T[0n&{t@,]0•   只注意听事实,不注意讲话人的感情51Testing软件测试网Gh9QF\^[v J7ht0dj
•   在对方还在说话时就想如何进行回答51Testing软件测试网'gGx4a(d
•   使用情绪化的言辞51Testing软件测试网D2Mxi0B,u)H
•   急于下结论51Testing软件测试网o\ Vj2C-P
•   不要求对方阐明不明确之处
bX"ys+kf`.q6R0•   显得不耐心
^2N!d }!c-oz S(q0•   思想开小差
2K&].uOw_0•   注意力分散51Testing软件测试网hc)Yo3H3`~2Q-`
•   假装注意力很集中51Testing软件测试网,lJ#RLW0sk,e,GN#I
•   回避眼神交流
N[ `"f0[#^6`q3C0•   双眉紧蹙
0E$Tv mS4n:^-G2QW0•   神情茫然,姿势僵硬
;v2_F-h/C5m;X0•   不停地抬腕看表等
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of,\*HvFU {0有效倾听的九个原则51Testing软件测试网JXgx(o

4o I5r cj)Gvsy01. 不要打断 讲话人51Testing软件测试网3B"z0dkU` Qd
2. 设身处地从对 方角度来着想
b1Pe'DIX[#Y-~03. 要努力做到 不发火51Testing软件测试网%dTfM#z/I
4. 针对听到的内容, 而不是讲话者本人51Testing软件测试网F'jWW6x*x-d oI
5. 使用鼓励性言辞, 眼神交流,赞许 地点头等
,g]R"C'I.PD06. 避免使用“情绪性” 言辞:“您应该”、 “绝对……”51Testing软件测试网,r#dk}4wh9E bkg
7. 不要急于下结论51Testing软件测试网t"F*N+e:WW.m"]
8. 提问
2w,`-r(@$V09. 复述、引导
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赞美的方法
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Ø保持微笑
e-eN+K#Zn"S0Ø找赞美点
(n]&Y XZd$G4|0Ø请教也是一种赞美
8gbB"rM#p&p"m)p0Ø间接赞美
2H?z&e"~ y2?z0Ø赞美对方的缺点51Testing软件测试网Om5E6xP,p n Y"x5PI
Ø用心去说,不要太修饰51Testing软件测试网H['Ny9NK3i?
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赞美点:
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衣合潮流符时尚 、穿着得体品位独特有品位有格调价值连城、 别出心裁、别树风格、气宇轩昂、好的身材也要有好的装扮来衬托、“可否告诉我您是如何学会这样得体的穿衣哲学?”51Testing软件测试网l mE Z~*vOF

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TAG: 管理沟通

 

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