测试人员如何只花1小时,搞定全天工作

发表于:2015-2-16 13:33  作者:王潇_潇洒姐   来源:51Testing软件测试网采编

字体: | 上一篇 | 下一篇 |我要投稿 | 推荐标签: 时间管理 工作方法

  很多事情一旦开始,你便能猜到结局,例如上班这件事。每天早上我们进入办公室的第一个小时,奠定了之后一整天工作状态的基础:清晰、条理、理性、高效的第一个小时,会比八卦、上网、吃东西、哈拉、无目的、混乱的第一个小时更让我们精力充沛,能让我们宛如小钢炮一样掌控一整天的工作。
  给自己60分钟的时间,一步步跟着以下的节奏来开始一天的工作,整套动作下来,保证你一天精神饱满,状态十足,连心情也美美的,走上人生巅峰不再是梦!
  Step1. 静下来思考(10 mins)
  用俯瞰一生的高度去看清自己和工作的方向。
  所谓的效率并不是让你一到办公室,就马上埋头处理各项工作,更好的方法是自我审视,处理一天的工作之前,先确定自己的方向是否是正确的,倘若方向错了,那么行军越久,将会离胜利越远。
  Step2. 整理待办清单,查看日程安排(5 mins)
  心里有数的人,不会被绵延的战线和不确定性拖着跑。
  快速浏览自己的待办清单和日程表,以及将前一天未完成的事项重新记录到今天的待办清单上。每天一开始,我们都将清楚地知道今天必须要完成的事、见的人,这样我们便不会再错过一个会,错过一个人。有些事情你放弃了今天,明天永不会发生,努力让每一个今天都在没有遗憾中度过吧。
  Step3. 简单浏览邮件,补充待办清单 (15mins)
  对于不紧急、不重要,但是频繁出现的事情,集中处理,点到为止。
  几乎所有的职场达人都告诉你,上班第一开始一定不要打开邮箱,否则你一天的工作就变得被动了。但万一有大事错过了呢?!这不科学啊!所以,我们可以任性地在上班一开始的时候,打开邮箱,只需要看一下标题,有紧急的事项先记录在待办清单上,剩下不需紧急处理的邮件,在中午或下午精神需要放松的时候集中处理。
  Step4. 制定任务优先级,从最急最难最不想做的做起(10 mins)
  长期优先级的区别造成了人与人的区别,时间用在哪里,是看得见的。
  此刻,无论是邮件上的摘选还是之前的记录,今天所有的待办事项都呈现在你面前,你只需要梳理这些事与事之间的优先级,按照从难到易,从急到缓的规则制定待办顺序,从你最不想做的复杂事情做起。你可以花3-5 分钟把这件事进行拆分,在每个被拆分的小步骤后标上预期完成时间,这样做起来,你的压力和抵触情绪就不会那么大了。
  Step5. 把复杂混乱的坏情绪用笔头梳理 (10mins)
  我们应该知道我们是谁,我们该去哪,现在做的事究竟是有利于这个方向,还是有悖于这个方向。
  或许此刻的你并不知道自己为什么会坐在桌子前,处理看上去似乎和自己的梦想没有丝毫关联的事情,你想不明白,说不出来,更无法做出决断。
  研究发现,一个人的意志力在每天早上会达到峰值,特别是在吃完早饭以后,所以这个时候你值得拿出10-15分钟,认真写下你此刻的想法,将委屈、埋怨、疲惫、困惑全写下来,然后写下自己的期待,想做的事情,慢慢梳理,你最终会在你写下的文字中收获些什么。
  Step6. 只专注自己,不要受周遭人际的影响 (2mins)
  时机意味着一切。
  如果今天有棘手的人际冲突需要处理,不要急于找人谈判,此刻每个人的情绪都是紧绷的,试着忘记这件事情,等中午吃饭的时候再进行解决,原本的棘手,或许在彼此长时间的自我化解中,矛盾冲突已经不再那么严重了。
  Step7. 把上午的会议延期(在你可控制的情况下)(2mins)
  一天中可以自己支配的时间,叫做有效时间,在有效时间内,只做有利于目标的事。
  早上的时光,是最宝贵的有效时间,你可以在最短的时间内,最高效地完成工作,因此尽可能把开会之类的事情放在精力较低的下午,不要浪费自己的上午有效时间。
  Step8. 放松心情,整理一下桌面 (6 mins)
  努力做好眼前事,然后平静等待一切发生。
  在今天起跑前,先试着放松一下自己,张弓射箭之间,弦是松的。
  你可以喝杯咖啡,或者收拾一下办公桌,不要低估干净整洁的环境的力量。即使你再怎么能适应脏乱差的环境,也躲不过坏环境带来的潜在影响。
  最后做几次深呼吸,让心跳和肌肉放缓,对自己微笑。
  当!时间到!你看,美好的一天要开始了呢。

评 论

论坛新帖

顶部 底部


建议使用IE 6.0以上浏览器,800×600以上分辨率,法律顾问:上海瀛东律师事务所 张楠律师
版权所有 上海博为峰软件技术股份有限公司 Copyright©51testing.com 2003-2020, 沪ICP备05003035号
投诉及意见反馈:webmaster@51testing.com; 业务联系:service@51testing.com 021-64471599-8017

沪公网安备 31010102002173号

51Testing官方微信

51Testing官方微博

扫一扫 测试知识全知道