新手项目经理必须要知道的8个tips

上一篇 / 下一篇  2018-02-11 16:02:17 / 个人分类:职业规划

首先,你新到一个公司担任pm,最好最好是有一个正式的指导方案来帮助你熟悉流程,掌握人事信息是最好的,甚至是借鉴其他pm的经验,但是实际情况往往是你什么都不知道,可用信息几乎为0 的情况下被推倒一个位置,然后你觉得百爪挠心,不知从何而起,也不知道问谁可用?

8个tips你必须要知道:
1. 项目范围通常会经历3次以上的重大变更:这一点和项目范围是在项目最开始确定的不冲突,如果你以为最开始定下项目范围后就固定 了,那就太天真了,3次以上的项目范围变更指的是一般的情况,要是你不幸遇到一个极品项目/甲方,项目范围可能每天每月都会变,比如本人曾经供职的delphi,那么如何管理职责项目范围的变更呢
你作为项目经理必须形成下面这些文件:
   项目启动文件
   项目计划
   风险记录
   问题记录
   更改记录
   项目关闭文件
   其他规范及流程文件

对于你,pm来说,要先弄清楚这些文件,并通过这些文件来管理好项目中的各种例外事项



2.你作为pm要和各式各样的干系人打交道,沟通,注意这个时候你就必须熟知项目管理的一些术语,知识体系:
  基线
  甘特图
  wbs工作分解结构
  风险管理
  

3.随时关注项目中出现的问题-----每日站会或晨会,在一些项目节点里程碑到达时要开会组织团队一起总结经验教训,通过这些经验教训帮助团队成员明确目标,那些是当前的问题,下一次可以做那些改建,那些重大的经验教训可以形成单独的案例或lessons learnt来推广学习

除此而外,不断的对项目实施的一些流程做改进,鼓舞团队士气



4.你要努力使每个人看清楚项目取得的成功,以及最终的项目产品图景,最好是:
pm做一个思维导图,涵盖了所有项目当前正在做的东西,以及业务原因和分析

每次开会时,提醒每个人共同目标是什么?直观的让所有人感受到这个业务的存在,



5.切割大任务,长任务:
有时候,项目变得很复杂,pm想去整理项目进度是需要耗费大量时间的,有时候为了省事,直接会在计划上使用大量的长任务来跟踪计划,比如直接写“测试”,但是你这样做,对项目实际是没有帮助的,任务太长你没法跟踪,解决方式就是:把一个长任务分成一个个里程碑,分成一个个小任务,看看每个小任务的进展,对这个长任务进行直观的管理


6.pm要了解干系人,并不是所有干系人都是对你项目有利的,甚至在项目进行中,你的一些做法可能吧好人变成敌人,从而给项目造成致命的影响,作为pm一定要清楚这些问题以及你的操作可能带来的这种问题,


7.熟知你项目的各种风险:人,事,技术难题,沟通,流程等等
每个风险你必须都登记在册,并有对应每一个风险的管理策略和行动计划,和你的团队合作去排除这些风险,控制这些风险

还有重要的一点:不是所有的风险都是可以规避的,当风险成真的时候,你要及时冷静下来,专业的去处理之,对风险定位,给出合适的处理措施,让你的干系人觉得一切都在你掌握之中的感觉!


7.站在战略角度去看待一些问题:
做这个项目对公司有什么好处?
对你的团队成员有什么好处?
这个项目在老板以及管理层来讲是不是优先级较高的,他们心中如何看待这个项目?
公司有多少资源,以及预算投入到这个项目,


8.你作为pm要有底气,要有一些专业资质的佐证是非常好的,pm是为了让他人更轻松的去做他们的工作,你要用你的专业去征服那些对你的专业有质疑的人,如果你有个导师当然很完美,如果没有,还是去参加一些培训比较好,pmp专业的指点学习,让你底气更足~

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引用 删除 鲁西西和皮皮鲁   /   2018-02-12 15:20:06
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