时间管理小技巧

上一篇 / 下一篇  2012-05-07 09:38:49 / 个人分类:管理学

 
     时间管理是每个人和每个公司成败的关键。运用良好的时间管理,你就会发现原来一天8小时做的事情,现在只需要不超过3个小时就能完成了。于是,你得到了5小时的回报。现在,就让我们开始时间管理之旅:

  1.确定目标

  运用SMART原则(别忘了,这是企业文化VMV的培训内容),制订好每月/每周/每天的工作目标,一一把它写在纸上(写在纸上的目标具有能量)。

  2.制订工作计划

  一句英语可以概括表达所有意思,请记下来:PLAN YOUR WORK,WORK YOUR PLAN

  3.决策

  确定优先次序,想好用最好的方法去做。可以使用ABCDE方法:

  A级工作是非常重要的工作,是你必须做的工作,否则后果严重

  B级工作是你应当做的工作,但后果不很严重

  C级工作是做了更好,不做也不会有什么不良的后果

  D级工作是你可以委托别人做的工作

  E级工作是你可以根本不管的鸡毛蒜皮的事情

  4.实践

  记住以下几个原则:

  1)要事第一FIRST THING FIRST,即先做第一紧要的工作

  2)自己的台历(你可以用笔记本上或电脑上都有一个标准的TIME SHEET),

  3)与自己有约:要在自己规定的日期内完成

  4)分配工作:学会分配好自己的工作进度

  5)弹性时间:预留一些灵活的时间,调节一下

  5.控制

  时间记录和分析:对5-7天内的所有工作进行记录,分析ABCDE各类工作的所占时间比例,考虑各项工作的比例是否适当。


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