项目管理是做什么?

发表于:2022-2-17 09:32

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 作者:十亿    来源:知乎

  项目管理主要是做什么?这里我们将根据官方对项目管理的解释,以及项目经理的4大工作职责进行介绍。
  一、项目管理具体是做什么
  官方解释,项目管理其实是一个管理学科的分支 ,指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望。
  比如你准备的一场考试就是一个项目,运用你的知识和技能,实现或超过你自己设定或你父母设定的期望。
  换句话说,项目管理就是用科学的方法,简单的逻辑,结合事情发展的自然法则,整合有形资源和无形资源,推动工作向前发展的过程,并最终实现项目目标。
  项目管理概念的重点在哪里呢,首先:科学的方法,科学指的是那些专门的知识、技能、工具,并结合项目管理经验所产生的最优化方法,比如用项目管理的思维设计考试复习计划,能节约你三分之一的备考时间。
  简单的逻辑,是指项目中需要化繁为简,以不变应万变,用最基本的管理模型,面对复杂的问题,考试不复杂,但准备一场婚礼就复杂一些,面对这样的项目,你要做的是找到关键的几个任务和满足关键的几个人物,这也是项目管理的讨论,帮你分析什么是最重要的。
  自然的法则,是指项目管理者应用的规则和技巧不能违背人性,违背自然规律,违背客观条件,它应该顺势而为。这个是说,如果你没有基本的知识,没有学习的过程,项目管理是没办法帮助你考研成功的,因为这违背最基本的自然规律,项目管理的作用更像是催化剂,或者是助推剂。
  有人会误解项目管理,简单的认为项目管理就是从头到尾做成一件事,这个概念忽略了最重要的一个事实。
  项目一定是在资源有限的条件下,去实现一个具体的目标,而不是无尽的使用资源,这和它自身的概念是内在统一的,所以当有人委派你一项工作,却没有明确的说明截止时间,那这就算不上项目,因为没有截止时间就意味着无限的时间资源,也就不存在项目管理的必要了,就像你和所有人说你要报考清华的研究生,但迟迟不去报名,那这个项目永远不会失败,因为它根本就没有真正启动过,又有什么好管理的呢?
  总之,项目就是为提供独特的产品、服务或成果所进行的临时性努力。
  二、项目经理的工作内容包括哪些
  如果我们从项目经理的角度来看,一个项目经理的职责大概包括了以下四点:
  1、工作一:管理项目范围,根据范围变化调整时间、资金、人员配置
  2、工作二:管理资源,根据项目进展及时统筹资源配置
  3、工作三:管理时间,确定任务、时间表和关键路径
  4、工作四:管理资金,统筹成本、应急费用和利润
  三、项目管理的两大核心技能
  1、SMART原则
  Smart原则强调目标必须是具体的、可以衡量的、可以达到的、具有相关性的、具有时效性的;通过这个原则我们可以有效制定合理目标,清楚地定义项目范围、时间、成本和质量等等,从而为项目成功助力。
  2、PDCA循环
  PDCA循环是项目管理中经常用到的另一个工具,通过计划、执行、检查和处理将项目管理过程中产生的各项活动带入循环,并通过闭环管理不断提高项目质量。
  四、做好项目管理的七大难点
  因为项目中有我们需要了解并克服的难点,我总结了七个 :
  难点之一:项目时间紧张,项目往往上马快,下马也快,一些创业公司的项目更是没有充分的实施时间
  难点之二:资金周转困难,任何一个团队或公司也知道,资本资源的投入应该是谨慎和合理的,需要有人专门负责
  难点之三:人力资源调动困难
  1)项目作为临时性工作,不能长期带给所属团队成员收益和好处,职能部门积极性不高
  2)公司现有的劳动力资源储备相对不足,远不能适应项目进度发展的需求
  难点之四:项目目标不明确,团队没有统一的工作方向和行动方针,导致无法形成团队的战斗力
  难点之五:项目变化不断,不断有新的想法和思路被临时增加至项目,尤其在项目前期,这种概念性输入往往源源不断
  难点之六:无法满足所有人的期望,项目成果或产品是最优化选项,并不可能是完美方案,在项目中,完美往往意味着不完美,应为一定会有边际成本的大量投入
  难点之七:沟通有问题,信息不透明,渠道不通畅,在项目合作中,不能照顾到各自的利益点是不可能形成长期合作的
  五、做好项目管理的8大关键点
  1、明确且达成共识的项目目标:确保每个人都知道自己努力的方向是什么,确保每个工作项都是为实现这个目标在做贡献。
  2、有效的规划控制:所有行动都以计划为基础。每个项目经理的理想状态都是项目能够100%按照计划执行,而项目的实际情况常常受到各种干扰的影响,导致计划需要不断地跟进和调整,根据变化做出改变。为了达到控制计划的目的,项目经理的首要目标是监督各个子计划的执行。
  3、制定项目标准及流程:项目很多时候都是多团队、跨团队之间展开,而标准化、流程化能够尽可能的让不同的团队按照统一的规则和标准做事,也能给团队减少冲突,极大实现企业员工之间的默契。
  4、合理的资源管理:一般情况下,计划无法如期完成,主要是因为资源问题。此外,还无法完成采购资源、人力资源、生产资源的各项资源的后续计划。因此,在项目执行过程中,项目经理应注意各部分资源的负荷情况。把握一手资料,才能开展资源协调工作。
  5、控制风险:建立一个项目风险防范体系,需要包括风险识别、风险确认、风险应对等内容。
  6、建立完善的交流管理体系:把握各方的实时信息,沟通非常重要。通过沟通,能够及时了解立项部门和项目客户的期望和特殊要求,保证项目在项目范围内进行,即使项目范围发生变化,也能及时作出调整,使项目进度符合各方的要求。
  7、利用有效的管理手段:目前,市场上有很多项目管理工具。利用项目管理工具,可以使项目进度和资源分配情况可视化,有效地实时跟踪项目进度,以便根据情况变化及时进行调整。就比如我们自己,软件项目通过 PingCode 管理。
  8、激励:“又要马儿跑又要马儿不吃草”这句话放在某些领导或者企业管理者身上很适合,当然,大多数老板肯定都想以最低的成本获得最大的收益。只是,低成本也是要有限度的,对于员工来说,适当的激励是非常必要的。

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