想提升工作效率,就別再做这七件事

发表于:2014-5-30 11:57  作者:inside - elaine   来源:51Testing软件测试网采编

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  试想一位小公司老板每日孜孜不倦地工作,为何不能从为数众多的竞争者脱颖而出?
  一位创业家可以不眠不休一天工作24 小时,整整一周不休假。 然而,时间有限,且竞争者却永远可以投入更多钱与心力,让竞争更剧烈。 那么,为什么某些小型新创公司可以完成许多大型企业无法完成的事情呢?
  Instagram──只有13 名员工却被Facebook 用几十亿买下的公司。
  Snapchat──只有30 名员工却拒绝科技巨人Facebook、Google 的并购交易。
  它们的成功部分来自于幸运──其余则是因为效率 。
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  成功的关键不是努力工作,而是用聪明的方式工作。
  有效率并不是指良好的时间管理,而是──管理您的精力。 人们都需要学习如何花费最少的精力能够得到最大效益。
  要提升生产力,下面这些事情绝对要避免:
  一、停止加班,提升效率!
  1926年,福特汽车工业亨利福特(Henry Ford)执行了一项实验发现有趣的结果:当把一日的工时从10 小时降到8 小时,从一周工作6 天减少至一周5 天,人们的生产力将会提高(注一)。
  
  当您工作得越多,不论是短期或长期而言,您的效率、生产力都会降低。 1980 年由The Business Roundtable 的一篇研究〈Scheduled Overtime Effect on Construction Projects〉指出(注二):
  当每周工作时间超过60 小时,并持续超过两个月,生产力下降的累积效应将使完工日期推迟,而人数相同但每周只工作40 小时的团队执行同样工作,甚至还会更早完工。
  在AlterNet的一篇文章中,Sara Robinson回顾美军执行的一项研究,这项发现「每晚都减少1小时睡眠,持续一周,将导致认知功能退化,等同于喝酒使血液酒精浓度升高至0.10 。
  当个人过于劳累,使其以比平常还要负面的角度看事情,导致普遍地心情低落。 比心情更重要的是,其思维往往伴随着减少「主动思考与行动」──包括控制冲动、自我感觉良好、同情他人与情绪智力──的意愿(注三)。
  维持高程度的生产力,避免让自己过度工作并睡眠充足很重要。 下次您思想为何工作缺乏生产力,原因很简单,您有可能缺乏睡眠。
  二、不要太常说「yes」
  根据80/20 法则(Pareto Principle),20% 的努力创造80% 的成果,20% 的成果消耗80% 的时间。 不是努力工作,我们应该把注意力放在创造80% 的结果并放弃其余的。 我们应该把更多时间放在最重要的任务。 我们应该停止对低效能与无效能的任务说:「好的,我来做」 。
  「成功的人」与「非常成功的人」之间的差异在于,非常成功的人对几乎所有的事情都说不。
  — Warren Buffet
  激发一个问题:什么事情要说yes,什么事情说no? 如果您不能想出某些值得花时间的地方,就考虑作个小测试找出答案:追踪您作的所有事情,可能的话持续优化处理的过程。
  通常人们说「yes」的频率比实际上应该的次数还要多,因为说「yes」比说「no」要简单太多,没有想要当坏人。
  
  2012 研究发表在Journal of Consumer Research,研究者将120 个学生分成两组。 一组被训练为说「我不能(I can’t)」,然而其他被训练为「我不要(I don’t)」。 结果很有趣:
  对自己说「我不能吃X」的学生,61% 都会选择吃巧克力糖,同时,对自己说「我不要吃X」的学生,只有36 % 会选择吃巧克力糖。 光是简单的词汇替换,就能显著增加人们选择更健康食品的机率。 (延伸阅读: 拒当YES MAN,说「不」让生活更美好 。)
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