推荐《金字塔原理》一书--(二)

上一篇 / 下一篇  2017-08-07 12:20:42 / 个人分类:其他

三、解决问题的逻辑

所谓问题,《金字塔原理》中定义为目标和现状之间的差距,解决问题的逻辑是按照一套流程,利用分析问题的框架,并套用金字塔结构形成解决问题的方法。一般而言,解决问题的流程包括:界定问题->结构化分析问题->分析/找到解决方案->组成金字塔与他人交流。界定问题可以通过对界定问题框架中的各个要素(即:切入点/序幕、困扰/困惑、现状、目标)和读者的疑问进行分析,最终转换为金字塔中的序言(背景、冲突和疑问)。结构化分析是解决问题的核心步骤,常用的结构化分析框架主要有流程图、甘特图、思维导图等。逻辑树也是解决问题的重要途径。值得注意的是,我们要先思考产生问题的原因,再进行资料搜集,这样可以减少资料搜集时间,提高资料搜集效率。

四、演示的逻辑

演示的逻辑主要介绍了如何利用金字塔结构在书面上将自己的思想呈现给读者。书中对写作长篇文章时,最常见的呈现金字塔层级结构的方法(多级标题法、下划线法、数字编号法、行首缩进法、项目符号付)进行了详细介绍,同时阐明上下文之间需要有过渡,过渡的方法可以采用以下的方法中的一种:

1、 讲故事

2、 承上启下

3、 总结各部分内容

4、 得出完整结论

5、 说明下一步行动

    金字塔结构也可以通过PPT进行呈现,一般说来,理想的PPT是图表占90%,数字占10%。在进行演示时,要遵循以下原则:
1.
每次只演示一个论点;
2.
论点应使用完整的陈述句而不是标题性语言,比如:销售前景VS.销售前景看好;
3.
文字尽量简短;
4.
使用简单的数字或词汇
5.
字号选择适中;
6.
趣味性,包括演讲者本身、动画使用等;

总之,《金字塔原理》是一本非常不错的告诉你如何思考、表达和解决问题的思维指导书,它指出了我们思维方式存在问题并告诉我们如何去建立合理的金字塔思维结构。金字塔原理可以应用在工作的方方面面,对于我们如何阐述我们自己具有十分重要的意义,但美中不足的是,这本书对于大多数人来说,专业性过强,案例也十分晦涩,需要我们在日常工作中多加使用和训练,养成用金字塔结构进行思考问题、解决问题的习惯。


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