我在成长

excel的使用小技巧

上一篇 / 下一篇  2010-07-19 23:19:51 / 个人分类：个人日记

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    今天参加了一个excel使用小技巧的培训，是薪酬福利的同学给讲的，他们用的很高深，其实我们做测试，也有很多时候会用，我按我的工作经验，记录了几个觉得对自己有帮助的技巧，记录在这里。
    1、合理进行设置
    a、excel经常添加批注，添加批注的时候怎么默认自己的标志呢
       在开始菜单中-》excel选项-》在用户名输入框填入自己的标志
    b、快捷键设置
       在工具栏上面有一个向下的箭头，点击进入自定义快速访问工具栏-》选择其他命令，然后添加自己需要的。我将快速打印添加了，这样打印很方便，不用一级一级的选。
     c、我们经常进行单元格格式设置
        快捷键 ctrl+1
     d、文本处理-替换
        快捷键ctrl+h
     举个例子：我们经常需要写sql，我们有一个列表，然后里面有很多member_id，我想让这些member_id进行行排列，并且中间加入逗号，这个用excel也很方便，当然你用文本处理，用linux shell都可以的。
     将列表选张，然后选择粘贴中的转至，这样就从列变行或者行变列了。然后将对应的分列换成逗号，很容易哦。
     2、表格绘画
     我们进行性能测试，经常会用表格返回数据，要是画一个趋势图，会更直观，而很多工具都是支持一个指标的绘图的，我们要想看在不同的tps下面响应时间的趋势，可以用我们的表格自己绘制图，也很容易。
     选择数据区域-》插入图标->选择你想要的图表类型
     ok 图就出来了，如果想在图上标上对应的数值，就选中图，右键选择插入数据标签，完成。
     3、使用数据透视表
      很多时候我们拿到一个大表格，想筛选里面的数据，但是又无从下手，需要调整半天，才能进行筛选，那么就用数据透视表吧。
      比如我们outing，大家报名了之后要分房，把男同学和女同学分别筛选出来。
      选中数据区域，选择数据透视表，然后最好使用默认在新的表中
      将要显示的标识放到行标签，然后把需要进行筛选的列放入报表筛选，然后就可以根据列的值，进行筛选了，根本不用去添加什么下拉列表。

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TAG: 快捷键 excel使用技巧 数据透视 vlookup函数 基本设置 绘制图表 数据透视表

weixiaoyeah的个人空间 引用 删除 weixiaoyeah   /   2010-07-20 18:40:00
原帖由pu_putao于2010-07-20 13:59:59发表
插入批注快捷键：shift+F2


谢谢补充 ：）
其实我们用很多工具，都是熟练的过程，使用快捷键让我们的效率提升很多的，大家可以有意识的使用，比如我们的数据库客户端，我们的office软件，我们的其他工具等等
引用 删除 pu_putao   /   2010-07-20 13:59:59
插入批注快捷键：shift+F2
 

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