我在成长

excel的使用小技巧

上一篇 / 下一篇  2010-07-19 23:19:51 / 个人分类:个人日记

    今天参加了一个excel使用小技巧的培训,是薪酬福利的同学给讲的,他们用的很高深,其实我们做测试,也有很多时候会用,我按我的工作经验,记录了几个觉得对自己有帮助的技巧,记录在这里。
    1、合理进行设置
    a、excel经常添加批注,添加批注的时候怎么默认自己的标志呢
       在开始菜单中-》excel选项-》在用户名输入框填入自己的标志
    b、快捷键设置
       在工具栏上面有一个向下的箭头,点击进入自定义快速访问工具栏-》选择其他命令,然后添加自己需要的。我将快速打印添加了,这样打印很方便,不用一级一级的选。
     c、我们经常进行单元格格式设置
        快捷键 ctrl+1
     d、文本处理-替换
        快捷键ctrl+h
     举个例子:我们经常需要写sql,我们有一个列表,然后里面有很多member_id,我想让这些member_id进行行排列,并且中间加入逗号,这个用excel也很方便,当然你用文本处理,用linux shell都可以的。
     将列表选张,然后选择粘贴中的转至,这样就从列变行或者行变列了。然后将对应的分列换成逗号,很容易哦。
     2、表格绘画
     我们进行性能测试,经常会用表格返回数据,要是画一个趋势图,会更直观,而很多工具都是支持一个指标的绘图的,我们要想看在不同的tps下面响应时间的趋势,可以用我们的表格自己绘制图,也很容易。
     选择数据区域-》插入图标->选择你想要的图表类型
     ok 图就出来了,如果想在图上标上对应的数值,就选中图,右键选择插入数据标签,完成。
     3、使用数据透视
      很多时候我们拿到一个大表格,想筛选里面的数据,但是又无从下手,需要调整半天,才能进行筛选,那么就用数据透视表吧。
      比如我们outing,大家报名了之后要分房,把男同学和女同学分别筛选出来。
      选中数据区域,选择数据透视表,然后最好使用默认在新的表中
      将要显示的标识放到行标签,然后把需要进行筛选的列放入报表筛选,然后就可以根据列的值,进行筛选了,根本不用去添加什么下拉列表。

TAG: 快捷键 excel使用技巧 数据透视 vlookup函数 基本设置 绘制图表 数据透视表

weixiaoyeah的个人空间 引用 删除 weixiaoyeah   /   2010-07-20 18:40:00
原帖由pu_putao于2010-07-20 13:59:59发表
插入批注快捷键:shift+F2


谢谢补充 :)
其实我们用很多工具,都是熟练的过程,使用快捷键让我们的效率提升很多的,大家可以有意识的使用,比如我们的数据库客户端,我们的office软件,我们的其他工具等等
引用 删除 pu_putao   /   2010-07-20 13:59:59
插入批注快捷键:shift+F2
 

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