第5章 提示工程在办公领域的应用
5.1 用ChatGPT生成PPT
PPT是现代工作和教育中必不可少的工具之一，它可以用于成果展示、教学演示、企业培训等场合。制作一份优秀的PPT需要花费大量的时间和精力，包括准备内容、设计样式、调整布局等，对于忙碌的人们来说，这无疑是一项繁重的工作。因此，自动生成PPT的技术应运而生，它可以大大减轻人们的工作负担，提高工作效率。
自动生成PPT的技术可以根据用户提供的信息和要求，自动生成符合要求的PPT文档。这些技术通常基于自然语言处理、计算机视觉等领域的技术，可以从文本、图片、视频等数据源中提取有用的信息，并进行分析和处理，最终生成符合要求的PPT文档。目前，自动生成PPT的技术已经在多个领域得到应用，为人们的工作和学习带来了极大的便利。
接下来，我们就利用ChatGPT和MINDSHOW这两个智能软件来帮助我们生成想要的PPT。
假设我们今天需要制作一个PPT用以介绍ChatGPT,那么可以向ChatGPT输入如下内容。
我要做一份“人人都能看懂的ChatGPT介绍”PPT
ChatGPT输出如下内容。
好的，请问您需要什么样的内容来帮助您完成这份PPT呢?
这说明我们没有很好地表达我们的需求，导致ChatGPT目前并不能很好地识别我们的意图，那么我们修改上面的提示，向其中添加一些详细的表述，内容如下。
我要做一份“人人都能看懂的ChatGPT介绍”PPT
请帮我写一份包含6个子标题的大纲，每个子标题下面请尽量写
2～3条内容，内容详细，并用例子说明。
ChatGPT输出如下内容。
人人都能看懂的ChatGPT介绍
1.什么是ChatGPT?
ChatGPT是一种基于预训练模型的聊天机器人系统。它可以自动地生成具有连贯语义的自然语言对话。
2.ChatGPT的发展历程
从GPT-1发展到GPT-3。GPT-3创造了新的NLP性能纪录。
3.ChatGPT的基本原理
使用Transformer结构进行预训练和微调。基于上下文和历史对话生成响应。
4.ChatGPT的应用场景
智能客服：解决用户的问题。
聊天互动：模拟真实的人际交流。
知识问答：回答用户的各种问题。
5.ChatGPT的优势和不足
优势：生成的语言连贯、流畅，可以进行多轮对话。
不足：缺乏常识推理和深度理解，可能存在一些语义不准确的情况。
6.ChatGPT的未来发展
模型规模进一步扩大和优化。
结合其他技术，如知识图谱和情感分析，提高ChatGPT的应用能力。
从输出中，我们看到这是一个比较完善的提纲了，但是MINDSHOW要求用Markdown格式输入，这应该怎么办呢?别担心，我们只要在输入ChatGPT的提示里面加入“最后，一定要使用Markdown代码框来输出”就行了，我们就能得到图5.1所示的Markdown格式的大纲。
图5.1Markdown格式的大纲
之后，我们将上面的内容输入MINDSHOW里面，如图5.2所示。
图5.2将上面的内容输入MINDSHOW里面
接下来，单击“导入创建”按钮，就得到图5.3所示的内容。
图5.3创建的内容
这样MINDSHOW就帮助我们把PPT制作好了，我们可以单击右上角的“下载”按钮，下载PPT,如图5.4所示。
图5.4下载PPT
如果我们不喜欢当前的PPT模板，我们可以对下载的PPT进行修改，但是如果我们想直接生成想要的格式，那么我们可以在MINDSHOW上面直接选择对应的模板，例如，我们对图5.3中的PPT进行模板替换，得到图5.5的内容。
至此，PPT就做好了。这是不是非常简单?
我们可以在几分钟之内就完成一份PPT的初稿，从而让我们更加关注创意的工作。
利用ChatGPT生成PPT的优势非常明显，概括起来就是以下4点。
·自动生成：可以自动生成PPT,极大地提高了制作PPT的效率。
·节省时间：可以快速生成PPT,大大缩短了手动制作PPT的时间。
图5.5对PPT进行模板替换得到的内容
·可扩展性强：可以根据需要增加或修改PPT中的内容，快速进行版本更新和修改。
·简单易用：只需要输入关键词和一些基本的格式设置，就能够生成具有一定美观度的PPT。
但是用ChatGPT生成PPT也有非常大的局限性，概括起来是以下3点。
·风格和内容限制：用ChatGPT生成的PPT的风格和内容受到其训练数据集的限制，可能无法满足某些特定的需求。
·准确性不高：由于生成结果的准确性受到输入关键词的影响，因此可能存在某些关键词无法识别或产生歧义的情况。
·需要手动修改：生成的幻灯片需要手动修改和调整，以满足不同的需求。
总之，用ChatGPT生成PPT的优点和局限性需要在实际应用中进行综合考虑，并针对不同的应用场景扬长避短。
