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软件用户手册(软件使用说明书)模板

上一篇 / 下一篇  2011-05-27 14:34:10 / 个人分类:用户手册



. 引言
1.1编写目的【阐明编写手册的目的。指明读者对象。】
1.2项目背景【说明项目来源、委托单位、开发单位及主管部门】
1.3 定义【列出手册中使用的专门术语的定义和缩写词的原意】
1.4参考资料【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源,
可包括:a.项目的计划任务书、合同或批文;b.项目开发计划;C. 需求规格说
明书;d.概要设计说明书;e。详细设计说明书;f.测试计划;g。手册中引用
其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。】

2. 软件概述
2.1目标
2.2功能
2.3 性能
a.数据精确度【包括输入、输出及处理数据的精度】
b.时间特性【如响应时间、处理时间、数据传输时间等。】
c.灵活性【在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力。】

3. 运行环境
3.1硬件【列出软件系统运行时所需的硬件最小配置,如a. 计算机型号、主存容量;b.
外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量;c。输入、输出设备;d.数据传输设
备及数据转换设备的型号及数量。】
3.2支持软件【如:a。操作系统名称及版本号;b. 语言编译系统或汇编系统的名称及版
本号;C。数据库管理系统的名称及版本号;d.其他必要的支持软件。】

4. 使用说明
4.1安装和初始化【给出程序的存储形式、操作命令、反馈信息及其含意、表明安装完成
测试实例以及安装所需的软件工具等。】
4.2输入【给出输入数据或参数的要求。】
4.2.1数据背景【说明数据来源、存储媒体、出现频度、限制和质量管理等。】
4.2.2数据格式【如:a。长度;b.格式基准;C,标号;d.顺序;e。分隔符;f.
词汇表;g. 省略和重复;h.控制。】
4.2.3输入举例
4.3输出【给出每项输出数据的说明】
4.3.l数据背景【说明输出数据的去向使用频度、存放媒体及质量管理等。】
4.3.2数据格式【详细阐明每一输出数据的格式,如:首部、主体和尾部的具体形式。】
4.3.3举例
4.4出错和恢复【给出:a。出错信息及其含意;b.用户应采取的措施,如修改、恢复、
再启动.】
4.5求助查询【说明如何操作】

5. 运行说明
5.1运行表【列出每种可能的运行情况,说明其运行目的。】
5.2运行步骤【按顺序说明每种运行的步骤,应包括:】
5.2.1运行控制
5.2.2操作信息
a. 运行目的;b.操作要求;C。启动方法; d.预计运行时间;e。操作命令格
式及格式说明;f.其他事项。
5.2.3输入/输出文件【给出建立或更新文件的有关信息,如:】
a.文件的名称及编号;b.记录媒体;C。存留的目录;d.文件的支配
【说明确定保留文件或废弃文件的准则,分发文件的对象,占用硬件的优先
级及保密控制等.】
5.2.4启动或恢复过程
6. 非常规过程
【提供应急或非常规操作的必要信息及操作步骤,如出错处理操作、向后备系统切换操作以
及维护人员须知的操作和注意事项。】

7. 操作命令一览表
【按字母顺序逐个列出全部操作命令的格式、功能及参数说明。】

8. 程序文件(或命令文件)和数据文件一览表
【按文件名字母顺序或按功能与模块分类顺序逐个列出文件名称、标识符及说明。】

9. 用户操作举例

转载:http://hi.baidu.com/enus/blog/item/bdbf856086a8174deaf8f825.html

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