一文教会你配置禅道Email发信

发表于:2017-12-14 11:15  作者:卜其   来源:简书

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  简介:
  禅道支持邮件提醒,当需求、任务、bug等发生变化的时候,可以发邮件提醒。
  禅道提醒邮件通知范围:
  1、Bug:指派给+抄送 添加,编辑,指派,确认BUG,解决,激活,关闭,导入到项目。
  2、需求:指派给+抄送 添加,编辑,变更,激活,评审,关闭,更改计划,更改分支,更改阶段,指派。
  3、任务:指派给+抄送 添加,编辑,指派,开始,完成,激活,关闭,取消,重启。
  4、测试版本:负责人+抄送 创建,编辑。
  5、需求关联到项目后需求变动会给所有项目成员发邮件。
  6、项目版本提交测试给测试负责人发邮件。
  发信的配置方法如下:
  使用管理员登录禅道。
  进入后台管理,点击“发信配置”。
  输入一个用来发信的邮箱,然后进入下一步,设置发信的密码。
  保存参数。
  常见第三方smtp如下:
  腾讯QQ邮箱(推荐):smtp.qq.com ?smtp/pop3开启:http://service.mail.qq.com/cgi-bin/help?subtype=1&id=28&no=166(注意腾讯邮箱要单独设置安全码点击查看说明)
  网易163邮箱:smtp.163.net smtp/pop3开启:http://help.163.com/10/0312/13/61J0LI3200752CLQ.html(注意网易免费邮箱smtp密码要单独设置点击查看说明)
  新浪免费邮箱:smtp.sina.com ?smtp/pop3开启:http://mail.sina.com.cn/help2/client01.html
  腾讯企业邮箱:smtp.exmail.qq.com
  网易126邮箱:smtp.126.com
  搜狐免费邮箱:smtp.sohu.com
  Gmail邮箱:smtp.gmail.com (目前gmail在国内一般用不了)
  注意事项:
  禅道不会给当前操作者发信,因为当前的操作自己都清楚的,如果再发邮件,会造成很多的重复邮件。
  如果使用腾讯邮箱、网易邮箱这类的第三方的邮件服务,要通过它们提供的配置页面打开smtp服务。
  我们已经针对国内常用的邮件服务做了参数的智能检测,一般情况下面只需要您填写发信用的密码即可。
  如果发信提示数据无法接受,检查邮件服务商是否做了发信频率的限制或者其他安全方面的限制。
  如果提示无法连接到smtp服务器,一般是禅道的服务器无法连接到smtp服务器,这个时候需要检查域名可否正常解析,端口是否正确,是否有防火墙屏蔽了网络链接。
  禅道7.3.stable版本开始,集成了SendCloud发信功能。
  本功能集成的是SendCloud的notice服务,具体可以到其网站查看notice.sendcloud.net。
  1、同样的到后台--发信界面,里面可以选择是配置SMTP发信还是SendCloud发信。
  2、选择了SendCloud发信后的界面:
  3、你可以登录notice.sendcloud.net,注册帐号登录,然后在设置里获取accessKey和secretKey,复制填写到发信配置里面里。
  4、保存成功后,可以点击页面的同步联系人操作,把禅道里的用户同步到Notice SendCloud的联系人里。
  禅道后台--SendCloud发信,同步联系人页面,显示未同步和已同步用户信息。
  同步联系人后,Notice SendCloud里的联系人列表也会显示同步的用户信息。
  (目前SendCloud免费版本的使用人数上限是20人)
  配置成功后,就可以使用Notice SendCloud的发信服务了。
  注:SendCloud里可以绑定微信,但是禅道系统里目前没有调用它的微信接口,所以在禅道里使用SendCloud发信时,只有邮箱会收到提醒邮件。
  说明:如果您使用的是sendcloud.sohu.com的邮箱帐号配置发信,请直接点击选择SMTP发信配置,具体配置方法请参考上面的配置文档。
  notice.sendcloud.net和sendcloud.sohu.com提供的是不同的发信服务的。
  sendcloud.sohu.com的邮箱帐号配置发信:
  1、后台--发信选择SMTP发信,发信邮箱填写sendcloud.sohuo.com的用户邮箱地址。
  2、禅道系统会默认把一些配置参数列出,这样配置的话,不是调用sendcloud.sohu.com的服务,而是直接作为普通邮箱来配置。
  3、要配置使用sendcloud.sohu.com的发信服务,需要手动填写一下配置参数。
  smtp服务器:smtpcloud.sohu.com
  smtp端口:25
  是否加密:不加密
  smtp帐号:填写sendcloud.sohu.com里创建好的API_USER,创建这个API_USER时,类型请选择触发。
  smtp密码:填写sendcloud.sohu.com里的API_KEY。API_KEY会发送到你的sendcloud.sohu.com的用户邮箱里,所有API_USER共用此API_KEY。
  发信配置剩下的其他项可以使用系统默认显示的。

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