项目管理应该怎么做?

发表于:2018-3-05 11:05  作者:在路上的小马达   来源:简书

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  最近参与了公司项目需求发掘——需求评审——产品开发落地——产品测试——产品上线整个流程,对于产品的项目管理有一定的认识,写下这篇文章进行总结,方便下次不要采坑。
  一、什么是项目管理
  (1)在产品过程中的项目管理是什么?
  首先看一下Google给的定义,项目管理指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。
  而在产品设计、开发过程中,项目管理是产品(项目)经理为了实现产品需求、保证产品如期上线的重要过程管理。
  (2)产品经理与项目经理的区别
  首先,从知识领域来说,项目经理要求技术背景,这是必须的,一般团队的项目经理由非常有项目经验的RD担当,他的职责在于将目标转化为可量化可实现的项目计划,偏重于执行层面。而产品经理的知识领域较泛,且不一定非要求懂技术。
  其次,从责任周期来说,项目经理职责有始有终,他可以负责完一个项目后,再无缝切换到另外一个项目,而产品经理基本不能,产品经理随着产品一同成长,产品的成长更迭伴随着无数的项目。
  第三、侧重点不同,项目经理关键词:项目、排期、人月;产品经理关键词:需求、用户、产品。
  (3)产品经理为什么管项目
  一般在小公司里面,为了节省人力,通常产品经理担任项目经理;其次对于产品经理来讲,自己管理自己的产品需求会更省事省心。
  二、如何进行项目管理
  项目管理过程主要指的是需求评审结束后,需求文档交付给RD、QA、UI的进度管理。
  (1)对于产品经理来讲,如何关注项目管理?
  1、关注项目的进度:控进度、跟进度、保进度
  2、关注项目的资源:争取资源,协调资源
  3、项目可能会存在什么风险,产生这些风险如何进行协调:延期、变更风险预警
  4、如何能够让项目的效率提升:想办法让项目快起来
  (2)项目管理第一步:需求评审会上,明确目标,统一思想
  需求评审通过就意味着项目进入开发阶段。因此一定要在需求评审会上,统一思想,确定要完成什么产品功能,上线后对各方的收益怎么样,有没有数据指标辅助验证。需求文档要公开,能够让每个工作人员观看。
  我一般采用excel管理的方式,在需求评审会上确定相关人员的开始和交付时间,并确定需求优先级,先将资源从优先级高的项目开始,并增加对项目的备注和风险管理。
  
项目管理
  (3)快起来第三步:进度透明
  1、在每个ddl之前询问进度
  2、观察有没有人delay,为什么delay,需不需要资源协调?
  3、设计开发过程中有没有什么风险,应该怎么去面对?
  (4)快起来第四步:总结项目
  结束总结:每个项目结束,进行总结。主要总结那些delay的原因,思考改进的方法,进行更好的项目管理。
  营造氛围:保持团队氛围很重要,和团队成员打成更友好的关系。
  三、产品经理如何提升专业度
  (1)提升自己的专业度
  1、需求文档认真写,给研发看原型图,给测试看流程图,给UI提出格设计、视觉设计
  需求评审之前先私下和评审人员沟通,确定项目优先级、项目资源、项目风险,并思考应对措施
  2、需求评审结束之后,最好不要改动需求
  3、多参与测试,可以帮忙分析异常流程,撰写测试用例
  (2)提升自己的职业素养
  1、开会不迟到,开会不缺席
  2、陪团队(开发)一起加班
  3、项目透明,多思考项目风险和解决方法
  4、最后,把一切落实在纸面上,会议有记录,讨论有记录,邮件同步。项目结束,要感谢所有人员。
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