使用PPT的目的和常见问题分析

上一篇 / 下一篇  2013-06-09 12:11:48 / 个人分类：测试管理

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这些天的主要任务就是写PPT了，查阅了不少参考PPT，这中间不少文档对自己帮助很大，但也有不少的质量有待提高！
 
以下把自己的对PPT的思考和常见问题总结如下：
 
1、使用PPT的目的？
 
使用PPT的场合很多都是公开演讲的情况下，为了高效、 明确、 无误地对一个或几个观点或问题与他人进行沟通和交流。个人认为这个是PPT最主要的使用目的。当然，PPT中的信息也可以用来线下学习，但个人认为，线下交流或者学习不是PPT的强项，因为，现实世界有大量比PPT表达更详细、 更便捷、 更丰富的工具可以达到学习和信息交流的目的。比如：Word文档、 纸质文档、 视频、 音频等等
 
2、PPT的主体：
 
参阅了不少咨询公司的PPT结构，尽管风格各异，顺序有别，但优秀公司的PPT结构都遵循为目的服务的宗旨：从各个维度把想要表达的一个或几个观点或问题说清楚。这个大家可以参考麦肯锡、 毕马威、 埃森哲等世界一流咨询公司的PPT模板很容易看出这个。因此，主体具体内容应该如何组织，并不重要，重要是大家都遵守这个原则。
 
3、常见的问题：
  • 简单内容堆砌：这个问题可能是大部分质量不高PPT的通病了，只把自己想表达的东西都放到PPT中了，没有想到本次沟通的目的是什么？这些内容是否紧贴目标？明白这些，可以发现很多PPT可能会被砍掉只剩一辆页了。
  • 只表达问题，没有自己的见解：这类PPT可能会根据不同场合有一定的存在必要。但大部分时候，需要把自己的观点和自己的见解表达出来。不要话只说半截，有些时候，看这类PPT能把人急死、 憋疯！外围说了一大圈，问题摆了一大堆，然后等到想听作者的观点的时候，没了！这种感觉如同听评书听到最紧要处，告诉你：要知后事如何，且听下回分解！
  • 大量的文字，不合适的大量图表：这个也是目前很多PPT的特点。不可否认，文字是必须的，但不要把文字当作参考书放在PPT中；图表的正确使用能为文档增色很多，但过多图表（而且没有分析）有些时候确实不知道你要表达什么。
  • 以上是自己想到和看到的3个最典型的问题了。至于其他格式、 色彩、 编排等表达技巧做多了都能比较容易提高，但以上3点不解决的话，再漂亮的PPT也只是个空架子。

当然，关于PPT有很多专著和文章了，这里只是抒发一下自己对这个问题的个人感慨！欢迎补充！51Testing软件测试网0p4y'^&w`"p

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