Lotus Notes通常被称为群件,它可以使一组人员集成他们的知识、工作过程和应用系统而获得更好的商业效应。群件是一个集通信处理、文档存储和丰富的应用开发环境于一体的软件,支持在各种不同计算平台和包括Internet在内的各种网络之间共享各种类型的数据。 Lotus Notes是一个文档数据库管理系统:其最基本的元素就是单独的文档。因为Notes文档既可以包含结构化的内容,也可以包含非结构化的内容,所以,Notes能够存储和管理关系型数据库系统或者其它数据库系统无法存储和管理的各种数据。加之采用了文档模型,Notes向用户提供了大量有用的功能,处理复杂文本(Richtext)和多媒体对象的能力、全文搜索功能、版本控制、文档链接等。Notes的最新版本把这些功能扩充到能够处理存储在Internet上的各种信息。 复制 群体平台的最基本特征之一是支持工作组成员跨越时空界限共享信息的能力。工作组成员常常分布在不同的岗位,有时甚至跨越了省、市和国家。为了支持本地成员方便和经济地访问数据,每一个工作地点通常都需要配置本地服务器。Notes具有突出的复制技术,包括双向复制、高效复制、移动复制(MobileReplication)、字段级选择复制和后端复制。 安全 世界上许多企业都已开始建立自己的包容企业各个部门乃至供应商和客户的应用系统。尽管个人、部门和整个企业都已经认识到信息的宝贵价值和专有性,但是,在当今商场上的竞争环境迫使企业必须打破存在于企业内部和企业之间的、原有的各种界限,随时随地地共享信息,只有这样,才能缩短处理问题的时间,孕育出更多的革新力创造。当然,在群件系统中共享的信息仍需要保证其安全性,以防止有意的破坏。因此,群件平台既要求坚固的措施以保护关键的商业数据,也要求具有足够灵活的安全手段以保证合法用户能够存取和分配必要的信息。Lotus Notes使用密钥和其它手段满足了上述两个方面的要求,提供了四级安全措施:验证、存取控制、字段级加密和电子签名。 通信处理 作为工作流应用系统的一个关键组成部分,并作为工作组日程规划和进度安排的平台,Notes通信处理既可用于个人之间的通讯,也可以用于支持工作组成员之间的协同工作。 Notes给初学者提供了一个非常简单易学的邮件系统,同时,Notes还可以使熟练的用户快速地调用邮件管理工具,他们可以使用它来处理和组织大量的邮件。Notes Mail邮件可以包含与Notes数据库中任何一个文档的链接,这些Notes数据库包括Discussions(讨论)、Customer Profiles(顾客背景)、Web pages(环球网页面)和Newsfeeds(新闻来源)。 大多数工作流系统都需要根据工作流程的某种状态或者数据库字段的某种值,决定是否向某人发出通告或者更新某个数据库。Notes工作流应用程序被设计成可以自动地传送包含一个与某一文档的链接的邮件,而这个文档需要评审或者按其他方式处理。工作流应用程序还可以监视该工作流程,一旦停顿,就发送一个后援邮件,以重新启动这个过程。 Notes邮件传输可以同第三方厂家开发的工作组日程规划和进度安排产品一起使用。Lotus Organizer利用Notes的目录服务和邮件传输功能,向用户提供了非常完善的工作组进度安排。(下转第157版) 应用开发 Lotus Notes包含一个集成的开发环境,为不同层次的用户提供了丰富的开发工具。即使没有编程经验的用户也能很快地建立和实施Notes应用程序,而专业的开发人员更是可以使用Notes内置的编程工具创建功能强大的商务处理应用程序。 专业的开发人员可以利用一套完整的Notes开发工具集来创建战略性的系统。其主要工具包括: ·数据库基本设计元素———表、字段、视图、代理和文件类; ·完备的内置编程工具集———Lotusscrīpt、Notes公式语言、Navigators(导航器) ·完善的数据库集成功能———Lotusscrīpt Data Object(Lotusscrīpt数据对象,LS:DO)、NotesPump和许多Business partner DBMS(商业伙伴数据库管理系统)产品; ·通过Basic语言直接利用Notes功能———Lotus Notes HiTest for VisualBasic; ·许多流行的、第三方厂商开发的工具扩充。 最后,要求访问Notes开发平台全部功能的用户也可以在C或C++开发环境中同时访问Notes客户机和服务器。两个应用程序设计接口都可以使开发人员将Notes同任何提供C或者C++的系统结合在一起。 Internet 仅仅在几年前,人们还无法想象Internet和World Wide Web(环球网,WWW)能够在企业内部和企业之间的联系和商业机遇上占据主导地位。通过对广泛可用的Internet和Web(环球网)协议的开发,企业可以以一种前所未有的方式充分地利用这一环境,构造以前不可能构造出来的基于Client/Server(客户/服务器)结构的应用程序,这种应用程序既适用于企业内部,也适用于企业外部,而且还可以在顾客、商业伙伴、投资商和供货商之间进行信息交流。和Web(环球网)一样,LotusNotes是建立在一个复杂正文的、面向文档的数据库,包含字段的表格以及文档链接的概念基础之上的。因此,Notes是一个理想的Web(环球网)应用程序开发平台。 由于Notes对Internet和Web(环球网)标准的完全开放,因而Lotus扩展了Notes服务器的使用,使之可以将Web(环球网)浏览器作为一个替代的客户机来支持。由于全面支持本地Internet和Web(环球网)标准,因而Lotus也增加了Notes客户机的价值,使之包含最终用户和面向工作组的Web(环球网)信息管理。如同Notes客户机可以利用Notes服务器作为全部信息资源的存取中心一样,Notes客户机也可以通过Web(环球网)服务器存取和管理其上的信息。也就是说,Notes客户机可以将其一整套功能应用于在HTTP服务器上以HTML格式发布的内部信息和外部信息,这些功能包括:无连接使用、客户/服务器通信处理、复杂格式正文编辑、安全管理、工作流应用程序、讨论数据库和文档库等。 多平台支持 Lotus Notes在当今多机种协作系统环境中能够显示强大功能的关键在于其多平台支持。不管在什么平台上,所有的Notes客户机都能够存取所有的服务器、交换信息、发送和接收E-mail(电子邮件),并参与Notes服务范围之内的各种服务。利用Notes对Internet和Web(环球网)协议的内置支持,标准的Web(环球网)浏览器可以存取Notes文档、视图和应用程序。并且,Notes几乎支持在工业界的所有主流客户机、服务器和网络操作系统。 移动计算 Notes允许用户在旅途中存取信息,也就是说,把信息从服务器"拉"到其移动的客户计算机上。为了获得该信息,Notes移动用户只要使用一根电话线与一个Notes服务器相连即可进行通讯。Notes复制技术使移动用户在旅途中具有提取信息和加速工作组交流速度的能力,为客户和商业伙伴提供实时信息,保证随时可以获得签定合同或者填写订购单所需要的一切信息,并可以从任何地方发出邮件。 相反,重要的邮件和事件的发生时间与移动工作者将其客户机连接到服务器的时间常常是不一致的,如果移动工作者不能方便而又快速地获取及时的和紧急的事件,那么,他们仍会感到不太方便。也就是说,用户需要服务器自动把相关的信息提供给他们。Notes寻呼处理服务可以满足这种需要,它可以主动地向移动用户报告重要邮件或者事件。
