世上有很多路,走的人多了就没了路.............

一生之计从时间管理开始

上一篇 / 下一篇  2008-01-12 12:21:24 / 个人分类:个人日志

   昨天去参加了公司组织的培训课<一生之计从时间管理开始>后感.....

   时间到底是什么?圣奥古斯丁曾说过『说起时间,每个人都晓得它代表什麽意思,但究竟什麽是时间?如果没有人问我,我一清二楚;如果要我说明 ~ 那我就不知道了』! 而在字典上是这样解释的∶『时间是从过去、现在到未来,一连串事件接续而成的连续体』。一个人的一生去掉成长的时间,死亡的时间,退体的时间,还剩下多少呢?据调查一般人只有二十到三十年左右,当然如果自己创业干到70岁那也不无可能.而我们需要用这二十到三十年之内的时间收集许多资源,以供退休后享受生活或者为以后的创业...总之,时间管理是成功的一个重要因素。
   首先第一步,我们要有效的设置目标.目标是有效时间管理的关键,目标对你应该如何支配你的时间具有推动作用。每个人都应该根据自己的价值观设置好自己的人生目标.制定目标之后,你便知道每周和每天你应该完成的最重要的工作是什么。否则,你可能会因为处理那些无助于你完成最终目标的紧急事务而耗费时间。要真正做到计划并管理好你的时间,你需要审核你的长期目标与事务的轻重缓急.要清楚目标的阶段性,可以有长期目标,中期目标,短期目标,甚至际时目标;同样目标也是多样性的,可以是必需做的,应该做的,可以做的.这些目标都是从人生的总目标分解出来的.而分解目标可以帮助我们判断它的可行性,从而确立行动计划.许多时候,你制定了完美的计划,但是随着时间一天一天的过去,又会出现许多新的事情。你会觉得非常困扰,并且渐渐偏离了自己制定的计划。所以一定要严格地遵循计划。或者你也可以制定每周计划来代替每日计划,也可以同时制定这两种计划。最重要的是要规定时间。
   时间管理第二步,科学执行.一位圣者曾经说过,“没有好的计划,就不能实现计划。”这句话的确很有哲理。而如何来有效的制定计划.总结了以下几点:1.首先安排固定项目并有所取舍2.根据你的生物钟安排时间.3.把较大的任务分割成易于控制的小块.4.充分利用零碎时间5.为每件事情设定明确的起止时间.6..留出充分的休息和娱乐时间.7.留出机动时间.同样,要制定一个好的工作计划,需要明确:完成人,开始时间,任务要求,所需资源.一旦制定完时间安排计划,要把它放在一个方便取放的位置。视线之内应该永远有一幅挂历或台历,一只电子日历也应该永远打开着置于你的桌面之上。检查你一天的工作是否达到了目标。
   时间管理第三步,跨越障碍.俗语说"计划赶不上变化".我们要如何应付这些紧急的突发事件呢.首先要减少无绪的行动.可以分阶段的完成.如此排列:重要紧急的优先,然后是重要非紧急的,再来是非重要紧急的,最后非重要非紧急.第二点,杜绝社交闲谈,提高自己自控能力.
   时间管理第四步:习惯养成.好的习惯可造就人才,坏的习惯可以毁灭人才。习惯,对人的成功与否都有巨大的影响力。好习惯的报酬是成功,好习惯是开启成功大门的钥匙,要有胸襟开阔的心理习惯、勇于纠正自己缺点的习惯、从容不迫的习惯、喜欢运动的习惯等。要养成好的习惯就要具各:积级性,通盘考虑,按顺序做事,提前准备,机会是留着有准备的人.


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