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如何发送工作邮件(总结)
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下一篇 2016-08-16 12:59:23
/ 个人分类:我的总结
日常中发送邮件常犯的一些小错误:
0 发送的邮件主题太笼统
1 发送邮件没有附件以及附件的命名比较随意
2 内容的可读性差,没有突出即没有逻辑与条理性
3 发送的东西出现签名之类的出现重复
4 发送的邮件没有注意格式(段落没有对齐,字体格式等等)
5 发件人的名称没有备注,比如还是以邮箱名称
发送邮件的一些注意事项:
1 主题必须简单的直接表达 如:涉及到第三方的可以加上公司的名称 方便其他公司收藏或是审阅
2 基本的称呼需要加上 比如: xxx,您好:
3 邮件内容可以归类整理,并将大标题突出,小点罗列,对于部分需要注意的事项或是突出的文字可以黑体加粗
提醒,如有必要可以将图片直接呈现在正文中
4 附件的命名需要简洁并与文中的一一对应
5 文件的大小如果超过2M ,最好以附件的形式发送
6 发送结尾可以加上祝福语,如:祝xx愉快!
7 有签名或是联系方式的最好在邮件尾部加上
8 一定要分清楚发送的范围,谁是收件人与抄送人
9 如有必要可以qq或是其他通知收件人,若事情紧急可以一段时间后进行Tel询问
注意,注意,注意 啦 : 发送出去之前一定要重新阅读一边,最后在确认一次
可以参考如下:
xxxxx情况汇报------北京xxx
xxxx,您好:
xxxx已进行数日。目前,由于意外情况导
致xxx,暂时终止。现将情况说明如下:
一、意外发生过程:
xxxxxxxxxxx
二、修复尝试及故障原因分析:
xxxxxxx
故障原因分析:
三、需要的支援:
1、xxxxxxxxxxxxxxx
2、xxxxxxxxxxxx
附件
如有疑问,请及时联系,谢谢。
祝xx愉快!
--
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxx
addr:xxxxxxxxxxxxxx
tel:xxxxxxxxxxxxxxxxx
e-mail:xxxxxxxxxxxx
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专注细节让你走的更远,加油!
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