项目与项目管理

上一篇 / 下一篇  2014-09-19 15:07:07 / 个人分类:项目管理

什么的项目?

项目就是具有目标、期限(起点与终点)、预算、资源消耗与资源约束以及专门组织的一次性独特任务。

简单地说,项目就是在既定的资源和要求的约束下,为实现某种目的而相互联系的一次性工作任务。

 

什么是项目管理

项目管理:指在项目活动中运用专门的知识技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。


项目管理具有以下特征:  

(1)  一次性   

一次性是项目与其他重复性运行或操作工作最大的区别。项目有明确的起点和终点,没有可以完全照搬的先例,也不会有完全相同的复制。项目的其他属性也是从这一主要的特征衍生出来的。   

(2)  独特性   

每个项目都是独特的。或者其提供的产品或服务有自身的特点;或者其提供的产品或服务与其他项目类似,然而其时间和地点,内部和外部的环境,自然和社会条件有别于其他项目,因此项目的过程总是独一无二的。  

(3)  目标的确定性   

项目必需有确定的目标:

a)时间性目标,如在规定的时段内或规定的时点之前完成;  

(b)成果性目标,如提供某种规定的产品或服务;  

(c)约束性目标,如不超过规定的资源限制;  

(d)其他需满足的要求,包括必须满足的要求和尽量满足的要求;  

目标的确定性允许有一个变动的幅度,也就是可以修改。不过一旦项目目标发生实质性变化,它就不再是原来的项目了,而将产生一个新的项目。   

(4)  活动的整体性  

项目中的一切活动都是相关联的,构成一个整体。多余的活动是不必要的,缺少某些活动必将损害项目目标的实现。   

(5)  组织的临时性和开放性

项目班子在项目的全过程中,其人数,成员,职责是在不断变化的。某些项目班子的成员是借调来的,项目终结时班子要解散,人员要转移。参与项目的组织往往有多个,多数为距阵组织.甚至几十个或更多。他们通过协议或合同以及其他的社会关系组织到一起,在项目的不同时段不同程度的介入项目活动。可以说,项目组织没有严格的边界,是临时性的开放性的。这一点与一般企、事业单位和政府机构组织很不一样。  

(6)  成果的不可挽回性

项目的一次性属性决定了项目不同于其他事情可以试做,作坏了可以重来;也不同于生产批量产品,合格率达99.99%是很好的了。项目在一定条件下启动,一旦失败就永远失去了重新进行原项目的机会。项目相对于运作有较大的不确定性和风险。


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mandy.wang

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本人在质量保证、流程改进及项目管理方面有丰富的经验,欢迎交流。

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