用下拉列表控制显示图表中的不同系列

    当Excel图表数据中包含多个系列时，通常需要让这些系列同时显示在图表中进行对比。但有时可能无需让各系列同时显示在图表中，这时可以添加一个下拉列表来选择某个系列，让该系列单独显示在图表中以便查看。这种动态图表可以用下面的两种方法来制作，一是在辅助列中用公式得到某个系列数据，二是通过定义名称得到系列数据，然后在源数据对话框中添加名称。下面用一个具体的例子进行说明。

    假如下表为某公司全年的销售数据，这些数据位于A1:D13区域，需要通过下拉列表选择某个产品系列，让所选系列单独显示在图表中。

    以Excel 2010为例，Excel 2007和Excel 2003中的方法大致相同。

    方法一：辅助列+公式

    1.在工作表中添加并设置组合框控件

    可以通过多种方法在工作表中添加下拉列表，如通过数据有效性、添加ActiveX 控件、添加表单控件等。本例以添加表单控件为例，在功能区中选择“开发工具”选项卡，在“控件”组中单击“插入→表单控件→组合框（窗体控件）”。

    如果“开发工具”选项卡没有显示在功能区中，可在“选项”对话框中进行设置让其显示出来，具体参考本站其他文章。

    这时鼠标指针变成细十字形，按住鼠标左键在工作表中拖动，绘制一个组合框控件。由于在单击该控件时，需要在组合框的下拉列表中显示“产品A”、“产品B”等系列名称以供选择，因而在设置前需先将这些系列名称输入或粘贴到某列中，本例将B1:D1区域中的系列名称通过“选择性粘贴→转置”粘贴到I1:I3区域。

    右击组合框控件，在弹出的快捷菜单中选择“设置控件格式”，弹出“设置对象格式”对话框，选择“控制”选项卡，将“数据源区域”设置为“$I$1:$I$3”，将“单元格链接”设置为J1单元格，这样在组合框中选择某个系列名称时，J1单元格中就会显示相应的数字。

    2.添加辅助列并设置公式

    以F列和G列为辅助列。将A1:A13区域中的“月份”数据复制到F列，在G1单元格中输入公式：

    =OFFSET($A$1,ROW(A1)-1,$J$1)

    然后拖动填充柄，填充公式到G13单元格，在组合框中选择某个系列，如“产品A”，G列就会显示该系列的数据，如图所示。

    3.插入图表

    选择F1:G13区域中的某个单元格，在功能区中选择“插入→折线图→折线图”，插入图表。在组合框中选择某个系列，图表就会显示该系列。

    方法二：先定义名称，然后在选择数据对话框中添加名称

    1.添加组合框控件并设置其“数据源区域”和“单元格链接”，具体参照方法一  。

    2.定义名称。

    在功能区中选择“公式”选项卡，在“定义的名称”组中单击“定义名称”，弹出“新建名称”对话框。在“名称”右侧的文本框中输入一个名称，如“series_name”，在“引用位置”处输入公式：

    =OFFSET($A$1,,$J$1)

    用同样的方法定义另一个名称“series_value"，公式为：

    series_value：

    =OFFSET($A$2:$A$13,,$J$1)

    3.插入图表并添加名称

    选择某个空单元格，在功能区中选择“插入→折线图→折线图”，插入一个空的图表。然后在“图表工具-设计”选项卡的“数据”组中单击“选择数据”，弹出“选择数据源”对话框，单击对话框中的“添加”，在“编辑数据系列”对话框中输入定义的名称，方法如下：

    在“系列名称”下方输入：

    =sheet1!series_name

    在“系列值”下方输入：

    =sheet1!series_value

    注意上述两个公式中包含当前工作表名称，本例为“sheet1”，需根据实际进行修改。如果省略名称前面的“sheet1!”，Excel会提示“您所键入的公式含有错误……”而无法输入名称。

    单击“确定”，返回“选择数据源”对话框，右侧的“水平（分类）轴标签”区域中单击“编辑”按钮，设置水平轴标签区域为A2:A13，单击两次“确定”完成图表。