《抢在时间前面的四条捷径》

（第一条捷径）

1、把你的目标列出来

拖延和缺乏动力的一个重要原因是对要做的事情以及做事的先后顺序和做事的目的含糊、迷惑和三心二意。你必须避免人们常犯的这种毛病，做任何事情都要尽量明确，从而可以集中你的全部力量。

规则：写在纸上再认真思考。（写在纸上的目标具有能量）

拥有书面目标的人取得的成就是一般人的五到十倍。

这里可以分成七个步骤来进行。

第一步：确定你所要的东西。

第二步：写下来。（没有写下来的目标或目的只是一种愿望或幻想）

第三步：对你的目标确定一个截止日期。（没有截止日期的目标或决定就没有紧迫性，你自然会拖延，完成得很少）

第四步：把你能想到的为了实现你目标你必须做的每一件事情都列出来，写成一张清单，并不断完善。（这张清单使你有章可循，它能大大增加你实现目标的可能性）

第五步：把这张清单变成一项计划。根据轻重缓急秩序安排好你的清单，并且要考虑什么是你必须首先做的，什么是你晚些时候可以再做的。（若把计划细分成一些单个的任务，你会感到惊讶，原来要实现你的目标是那么容易）

有了写下来的目标和制定的行动计划，你就比那些把目标放在心里的人更多产和更有成效。

第六步：立即根据你的计划采取行动。（一个认真执行的普通计划，要比什么也没有做的宏伟计划要好得多。你要获得任何成功，执行是关键）

第七步：每天都要下决心做一些能使你更接近目标的事情。（总之，不要浪费每一天）

不断往前走。一旦开始行动，就要继续保持行动。不要停下来。这一决定，这一原则可以使你成为你这一代人中最富有成果和最成功的人之一。

多想想你的目标并每天都对他们进行评估。每天早晨开始工作的时候，就你可以完成的最重要的任务采取行动，以便实现你目前最重要的目标。

2、事先做出每天的计划

你思考、计划和作出决定的能力，是你战胜拖延和提高你的效能的最有力的工具。你的确定目标、作出计划和采取行动的能力决定你的生活道路。思考和计划可以释放你的思维能力，激发你的创造力，增加你的脑力和体力能量。

相反地，没有计划的行为是每次失败的原因。

你计划得越好，你就越容易战胜拖延，着手开始，能做多少就做多少，然后坚持做下去。（你为每天工作作出计划只需花大约十到十二分钟，但投入这一点时间却可以使你完成工作至少节省两个小时）

在前一天晚上，在工作日结束的时候列出你明天要做的事情的清单。把你还没有完成的工作列到你下一天的清单上，然后再加上你第二天必须做的事情（你事先把你要做的事情列成清单花的时间越多，你的工作效率就越高，工作就做得越充分）

为此，你应该列出一张主单（月单），再细分为周单、日单。把所有的新任务都写在一张纸上，然后再把它们按轻重缓急分门别类地整理出来。

你工作了一整天，把完成的工作项目从日单上一项项勾掉。这使你对所完成的工作一目了然，从而产生一种成就感和激励你前进的动力。看到工作稳步取得进展，会激励你前进的勇气并能帮助你战胜拖延。

3、把80/20规则运用于每一件事情

在清单列出的你必须做的所有任务中，有一项任务的价值，常常比其余任务加起来的价值还高，这个任务就是你应当首先完成的任务。（请记住，如果你每天总是先选择做低价值的任务，那么久而久之就会形成难以改变的习惯。这并非你希望养成或保持的习惯。要学会先完成艰难和复杂的任务，因为它们的回报往往是最大的）

一开始就做重要工作中最艰难的部分。一旦你实际开始做重要的工作，你就很自然地有兴趣继续做下去。你思想上就会喜欢忙于可以真正取得效果的重要工作，应当不断地加强这种乐意做重要工作的意识。（工作卓有成就和富有成果的人总是锻炼自己先开始做摆在他们面前的最重要的工作。结果，他们获得的成就比普通人大得多，从而也比普通人快乐得多。）

（第二条捷径）

把重点放在关键结果领域

你必须掌握完成工作所必要的知识和技能。对知识和技能的要求是不断变化的。你只有提高核心竞争能力，才能很好地完成你的工作。（还有要记住：你永远不会有足够的时间完成你必须完成的一切。）

（第三条捷径）

1、充分准备，然后开始

你克服拖延、更快地完成工作的最佳途径之一是首先准备好你所需要的一切，然后再开始工作，当一切都准备得井井有条的时候，你就感到好像开始做起了这项工作。

2、做必要的准备工作

做事拖延的一个主要原因是感到不能胜任，缺乏信心，或者在这项工作的一个关键方面能力不够。在一个方面感到软弱无力或力不从心，就足以使你不敢开始这项工作。应该在你想要获得重要结果的方面不断提高你的技能。个人素质和专业本领的提高是最节省时间的途径之一。你越善于完成某项关键任务，你对它的积极性就越大。你的本领越大，你的精力和热情就越大。当你知道你能做好一项工作的时候，你就越容易克服拖延、比在任何情况下更快、更好地完成这项工作。

规则：不断学习是在任何领域成功的最低要求。

（每天读书至少一小时，学习你所在领域的知识。早晨提前起床，阅读含有可帮助你提高工作效率和生产率的书籍或杂志，时间30至40分钟。）应致力于成为你所在领域的最知识渊博和能力最强的人。

（第四条捷径）

1、迅速完成近期目标

任何工作，都应化整为零，一步步进行，这会令人感到易如反掌。

对你来说，克服拖延的最好办法之一是不要去想你面前的大事，而是要把精力集中于你能采取的一个动作。完成一件大事的最好办法之一是一点一点地去做。

要完成大业，你必须起步信心十足，深信你的下一步很快会明朗。

辉煌的一生或者辉煌的生涯是通过迅速、圆满地一次完成一项工作，随后再从事下一项工作实现的。你只有迈出第一步，朝着你目标前进，随后再一步一个脚印地前进，就可克服拖延的毛病，取得非凡的成就。

2、自己激励自己

世界上有很多人在等待有人激励他们成为他们想成为的那种人。问题是，没有任何人前来解救。

你的任务是养成自己给自己施加压力的习惯，而不是等待别人对你施加压力。你必须选择自己的大事，随后让你自己根据它们的重要性大小把它们做完。

你为自己的工作和行为制定的标准应该高于别人为你自己制定的标准。你应该自觉地起床，多工作晚就寝。总是想方设法在百尺竿头更进一步，做一些份外的工作。