如何更有效地进行自我管理?

发表于:2018-10-18 15:18

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 作者:晴空    来源:51Testing软件测试网原创

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测试
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发展
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  开篇语:时间,计划,目标,压力如何管理?如何锻炼自己的创新思维?怎样进行高效的沟通?职业规划仅凭自己的兴趣来吗?如何超出个人视角来分析问题?好吧,这篇总结就是和小伙伴们探讨怎样面对上述问题的,是否能解决问题,请小伙伴们自行拿捏领学活用,至少我相信,这篇文章中我们会get到新的技能点~
  一:时间管理
  我的时间都去哪儿了?
  原因很多,有些是客观原因,比如被打断,去找其他小伙伴面对面沟通,喝水,上厕所,闲聊(我感觉有一种“编程5分钟扯淡2小时”的既视感,请自行脑补~);
  主观原因大部分时候是如下的场景:
  1.做事目标不明确(我们也会聊到目标管理的,莫慌);
  2.做事拖泥带水;
  3.缺乏有限顺序,抓不住重点;
  4.过于注重细节;
  5.做事虎头蛇尾;
  6.没条理,不简洁,简单事情复杂化;
  7.事必躬亲,不懂授权;
  8.不会拒绝别人的请求;
  9.消极思考。
  有一种忙,叫“瞎忙”!这个梗相信有小伙伴体会很深,但是小伙伴们有没想过自己的时间浪费在哪儿了?我们如何才能在有限的时间资源下把各项事务有条不紊或者说游刃有余地解决?不同的小伙伴们在相同的时间长度和环境下其效能会有很大,这就说明时间可以被更好地管理。通过时间管理,我们可以提高单位时间的效率,做更多的事,更高效地做事,这也是我们要进行时间管理的原因。
  “四象限原理”规划时间
  所有的事务不是同等紧急,重要的。我们根据重要性&紧迫性两个维度把事情分文别类。
   
  第I象限:紧急又重要的工作。
  第II象限:重要但不紧急的事项。
  第III象限:紧急但不重要的事项。
  第IV象限:不紧急也不重要的事项。
  如何具体将事项归类呢,我们深挖下四象限原理:
   
  I类:“紧急”是必须马上需要做的事项,“重要”是对团队或个人有重大影响的事项。
  (ps:只有这些事情得到合理有效的解决,我们才有可能顺利第进行别的工作)
  II类:这类事情不是最急需要做的,但是关系到长远发展
  (ps:重要的事情一般有较为充足的时间安排,都是可以在一定的时间内完成的。但是如何每天忙于琐碎的次要的事,那么这类事情将会变成第I类事项)
  III类:这些事情,紧急但不重要,应列入次有限的事项中。
  (ps:如果没安排好优先次序,可能会把一些紧急的事项当成了重要的事项来处理,颠倒了主次。)
  很多时候,我们习惯按照事情的“紧急程度”决定行事的优先次序,而不是首先衡量事情的“重要程度”,如果每天花费80%的时间和精力在“紧迫的事”上,无疑会导致效能的降低。
  要避免把大部分时间和精力花在紧迫但不重要事情上,可以兼顾紧急&重要程度。
  IV类:既不紧急也不重要的事项,可做可不做。
  我们大多数同学的时间安排可能是下面这样的:我们的大部分时间被紧急但不重要的事项所耗费!
   
  来对比下这样不合理的事项偏重所引发后果吧
   
  (细思极恐!有木有?有木有?)
  我们理性的时间安排应该是下面这样的:
   
  敲黑板:根据四象限的原则安排工作时,一定要遵从重要性优先的原则!!!
  我们首先需要将自己的工作按重要和紧急程度划分为到不同的象限中,遵从要事第一也即重要性优先的原则,将大部分时间和精力用于重要而不紧急的的第II象限事务中去!
......

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