试想一位小公司老板每日孜孜不倦地工作，为何不能从为数众多的竞争者脱颖而出？
一位创业家可以不眠不休一天工作24 小时，整整一周不休假。 然而，时间有限，且竞争者却永远可以投入更多钱与心力，让竞争更剧烈。 那么，为什么某些小型新创公司可以完成许多大型企业无法完成的事情呢？
Instagram──只有13 名员工却被Facebook 用几十亿买下的公司。
Snapchat──只有30 名员工却拒绝科技巨人Facebook、Google 的并购交易。
它们的成功部分来自于幸运──其余则是因为效率 。
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成功的关键不是努力工作，而是用聪明的方式工作。
有效率并不是指良好的时间管理，而是──管理您的精力。 人们都需要学习如何花费最少的精力能够得到最大效益。
要提升生产力，下面这些事情绝对要避免：
一、停止加班，提升效率！
1926年，福特汽车工业亨利福特（Henry Ford）执行了一项实验发现有趣的结果：当把一日的工时从10 小时降到8 小时，从一周工作6 天减少至一周5 天，人们的生产力将会提高（注一）。
当您工作得越多，不论是短期或长期而言，您的效率、生产力都会降低。 1980 年由The Business Roundtable 的一篇研究〈Scheduled Overtime Effect on Construction Projects〉指出（注二）：
当每周工作时间超过60 小时，并持续超过两个月，生产力下降的累积效应将使完工日期推迟，而人数相同但每周只工作40 小时的团队执行同样工作，甚至还会更早完工。
在AlterNet的一篇文章中，Sara Robinson回顾美军执行的一项研究，这项发现「每晚都减少1小时睡眠，持续一周，将导致认知功能退化，等同于喝酒使血液酒精浓度升高至0.10 。
当个人过于劳累，使其以比平常还要负面的角度看事情，导致普遍地心情低落。 比心情更重要的是，其思维往往伴随着减少「主动思考与行动」──包括控制冲动、自我感觉良好、同情他人与情绪智力──的意愿（注三）。
维持高程度的生产力，避免让自己过度工作并睡眠充足很重要。 下次您思想为何工作缺乏生产力，原因很简单，您有可能缺乏睡眠。
二、不要太常说「yes」
根据80/20 法则（Pareto Principle），20% 的努力创造80% 的成果，20% 的成果消耗80% 的时间。 不是努力工作，我们应该把注意力放在创造80% 的结果并放弃其余的。 我们应该把更多时间放在最重要的任务。 我们应该停止对低效能与无效能的任务说：「好的，我来做」 。
「成功的人」与「非常成功的人」之间的差异在于，非常成功的人对几乎所有的事情都说不。
— Warren Buffet
激发一个问题：什么事情要说yes，什么事情说no？ 如果您不能想出某些值得花时间的地方，就考虑作个小测试找出答案：追踪您作的所有事情，可能的话持续优化处理的过程。
通常人们说「yes」的频率比实际上应该的次数还要多，因为说「yes」比说「no」要简单太多，没有想要当坏人。
2012 研究发表在Journal of Consumer Research，研究者将120 个学生分成两组。 一组被训练为说「我不能（I can’t）」，然而其他被训练为「我不要（I don’t）」。 结果很有趣：
对自己说「我不能吃X」的学生，61% 都会选择吃巧克力糖，同时，对自己说「我不要吃X」的学生，只有36 % 会选择吃巧克力糖。 光是简单的词汇替换，就能显著增加人们选择更健康食品的机率。 （延伸阅读： 拒当YES MAN，说「不」让生活更美好 。）
