Outlook移动版中很快会出现一个新的加号图标，可以在此处激活语音模式。用户将能够询问诸如 "我的下一次Teams会议是什么时候？"或搜索同事、文件和日历条目。甚至可以用语音快速附加文件，因为Outlook正在使用Microsoft Graph来浮现相关文件。
多年来，听写一直是桌面上Word和Outlook的重要组成部分，现在它也出现在移动版的Outlook中。用户可以在iOS上用语音回复信息，或者用语音转文字的功能写新邮件。
这并不是Cortana语音功能第一次出现在Outlook中。微软一直在逐步建立这套系统，Outlook之前有语音播放邮件功能。不过，这次新的更新将语音功能带到了Outlook手机的几乎每一个部分。
在增加语音功能的同时，微软今天还推出了一个单独的Scheduler Microsoft 365服务。它是为微软365管理员设计的，作为一个帮助安排会议的后台服务。合并Cortana技术后允许用户只用电子邮件回复就能安排会议。还可以语音回复同事确认会议，只需写上 "Cortana，请找一个时间在下周见面"，助手Scheduler就会找到最合适的时间并安排会议。
Scheduler是微软将Cortana重新定位为生产力助手的更大努力的一部分。微软于2015年12月首次为iOS和Android系统推出Cortana，但公司在今年早些时候关闭了该应用，而是选择将其技术化整为零。在关闭之前，微软首席执行官萨提亚·纳德拉(Satya NaDELLa)曾承认该公司难以与其他数字助理竞争，他在2019年透露，微软不再将Cortana视为Alexa和Google助理的竞争对手。
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