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高效沟通技巧一

上一篇 / 下一篇  2013-09-09 18:49:50 / 个人分类:团队的那些事

欢迎来到我的秘密空间,精彩不断,意外多多,收获也多多。我的名言是:多分享,多进步,多快乐。下面我将结合我过去的工作经历与所学到的知识,与大家分享我的沟通观,通过理解与感悟,希望能带给大家一点点收获,在以后的学习和工作中少走弯路。

1.沟通的含义

  沟通是为了一个设定的目标,把信息,思想和情感,在个人或集体间传递,并且达成共同协议的过程。

  怎样来理解呢?首先,沟通一定要有一个明确的目标,只有大家有了明确的目标,才叫沟通。如果大家来了没有目标,那不是沟通,那是什么东西呢?那是闲聊天,那是聊天,那种不叫沟通。而我们以前常常没有区分出闲聊天和沟通,甚至很多朋友或同事都会过来说,黑,伙伴,咱们出去随便沟通沟通,随便沟通沟通,在我看来本身就是一对矛盾,沟通就会有一个明确的目标,这是沟通前最重要的部分。所以说只有我们真正的理解了这个内容之后,我们在工作中,在和别人沟通的时,我们见面的第一句话应该说,我这次找你的目的是什么,什么。那么这个实际上就是你沟通技巧,在行为上的一个表现,你沟通的时候,说得第一句话首先就说出了我们要达到的目的,这是非常重要的。

那么沟通定义里头还有第二个要素,就是沟通结束后,一定要形成一个共同的协议,双方或者多方,都共同承认的一个协议,只有形成了这个协议,才叫做完成了一次沟通。如果没有形成协议,那么这次沟通,就是一个失败的沟通,不能称之为沟通,所以,沟通是否结束,它的标志就是是否达成了一个协议。实际在工作中我们最常见的,大家一起沟通过了,但是最后没有形成一个明确的协议,大家就各自去工作了,那么,在工作的过程中,可能知道沟通的内容,又没有按沟通的方式去做,所以,就造成了效率的低下,以及双方之间的很多矛盾。所以说,在我们掌握了沟通的第二个要素的时候,我们要知道,在我们和别人沟通结束的时候,我们一定要用这样的话来总结,就是说,非常感谢你,通过刚才我们的交流,我们现在达成了这样的意见,您看是吗?这样的一个协议。所以,这个也是沟通技巧的一个非常重要的体现,就是在沟通结束的时候,一定要有人出来总结,我们通过这次沟通,达成的是什么协议,这是一个非常良好沟通的行为。现在请你回去观察一下你身边的朋友和同事,他们在沟通完了,是否有这样的结束语,如果有这样的结束语,那么,它标志着是一个良好的沟通的技巧,这是沟通的第二要素。

那么,我们再看一下,在沟通定义里头,还有第三个要素,就是我们沟通些什么东西,我们要沟通信息,思想和情感。这其中最容易沟通的是什么呢?信息实际沟通起来比较简单,但思想和情感是不太容易沟通的,实际上在我们的工作过程中,在沟通中存在有很多的障碍,使我们的思想和情感,无法得到一个很好沟通。所以说,现在我们知道,沟通三个东西,不仅仅是信息,还包括着更加重要的思想和情感。因为我们人类之间,每个人在沟通过程中,其实传递的更多的是彼此之间的思想,而信息的内容并不是最主要的。

2.两种不同模式的沟通

第一是语言,包括口头和书面;第二是非语言,包括声音语气,肢体语言和身体动作。在生活和工作中,我们用得最多的是语言,当然了,除了用语言沟通有时还会用肢体语言去沟通,用我们的眼神,用我们的某一个微笑和动作去沟通。实际上这两种大的方式,是我们所具备的方式,语言的沟通和肢体语言的沟通。那么它们之间不同的区别,不同的优劣是什么?语言最擅长传递信息,它是最有效的。肢体语言更善于沟通的是我们之间的思想和情感。这就告诉我们,在平时的沟通过程中,我们要问自己,我这次沟通主要的内容是信息还是思想,情感,如果主要沟通的是信息,我们首选的将是语言,而如果我们沟通的是思想和情感,那么我们一定选用更多的肢体语言。就像我们在生活和工作中,其实我们和很多人在沟通,主要是传递我们对对方的一种思想和情感。包括我们对待我们的亲人,对待我们的朋友,对待我们的客户。所以,在和这些人沟通的时候,我们更看重的,更要调整的是我们本身的那些肢体语言。用良好的语言来赢得我们沟通的效果是非常重要的,不言而瑜。


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