Excel删除空格

第一招 定位删除法
利用Excel中提供的“定位”功能，一次性定位表格中的所有空行，然后将其“一网打尽”。
单击“编辑”菜单中的“定位”命令，在弹出的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，选择“定位条件”对话框中的“空值”单选钮，如图1所示，单击“确定”按钮。这样就可以将表格中所有的空行全部选中了。然后右击选中区域，选择“删除”命令中的“整行”就可以了。
小提示
使用该方法删除时，要确保其他非空行中的所有单元格内均填有数值，否则会出现误删除记录的现象。
第二招 筛选删除法
利用Excel中提供的筛选功能将表格所有的空行筛选出来，然后将其删除。
由于Excel在筛选时只能识别连续的行，遇到空行时则不会继续向下进行筛选，所以在进行筛选操作之前，我们可以在表格中的任意位置插入一列，在该列中填充一个简单的序列让表格连续起来。然后依次单击“数据”菜单中的“筛选”命令，选择“自动筛选”命令，任选一个字段(如“性别”)，选择筛选条件为“空白”，如图2所示，这样就可以将空行筛选出来了，接下来选中这些空行将其删除就可以了，最后再将非空行全部显示出来。
小提示
如果某记录的被筛选字段(如性别)所对应的单元格没有填写数据也会被筛选出来，此时可再对其他字段进行筛选，直到筛选出来的记录全部为空行为止。
第三招 排序删除法
利用“升序”或“降序”操作，将表格中所有的空行排列到一起，然后将其删除。
与筛选操作类似，Excel中的排序操作也只能在连续的非空行中进行，所以也必须在表格中新添加一个填有简单序列的列。然后任选一个字段，对该字段进行升序或降序排列，此时所有的空行将会排序到表格的最后，然后将其删除就可以了。

小提示
由于使用了排序操作，使得表格中原有记录的顺序被打乱，此时只需对新增的“空列”字段(如图2中的A列)进行升序排序就可以了。
第四招  VBA代码删除法
借助功能强大的Office VBA，我们可以无所不能。首先利用“控件工具箱”在表格中绘制一个按钮，接着双击该按钮，在其Click事件中写上下面的代码就可以了。
Private Sub CommandButton1_Click()
Dim b, c As Integer
Dim a As Range
For b = 1 To Range("b65536").End(xlUp).Row
k = 0: Set a = Cells(b, 1)
'测试该行的连续4个列的值是否为空(用户可按要求指定该数字的大小或所有列cells(xlright)columns)
For c = 1 To 4
If Cells(b, c) = "" Then k = k + 1
Next c
'如果该行连续4个单元格为空,则删除该行
If k = 4 Then
a.EntireRow.delete shift:=xlUp
End If
Next b
End Sub
小提示
如果将该代码创建为“宏”并指给一个自定义的工具栏按钮(见图3)，这样就可以一劳永逸了。